Descobriu les funcions de Gmail per fer créixer la vostra xarxa
Gmail per a empreses és una eina poderosa per ajudar-vos a créixer la teva xarxa professional. Ofereix diverses funcions que faciliten la connexió amb persones noves i el manteniment de les relacions existents. Gràcies a la cerca avançada de Gmail, podeu trobar fàcilment les dades de contacte dels vostres contactes empresarials i enviar-los missatges personalitzats.
A més, les funcions de gestió de contactes de Gmail us permeten organitzar les vostres relacions professionals de manera eficient. Pots crear etiquetes per agrupar els teus contactes per sectors d'activitat, per empresa o per projecte, per tal de facilitar la comunicació i el seguiment dels teus intercanvis.
A més, Gmail ofereix eines de col·laboració en línia, com ara Google Meet i Google Chat, que faciliten la comunicació amb els vostres socis i col·laboradors. Aquestes eines us permeten dur a terme reunions virtuals, compartir documents i xatejar en temps real amb els membres de la vostra xarxa professional.
Finalment, gràcies als nombrosos complements i extensions disponibles per a Gmail, podeu optimitzar la vostra missatgeria per gestionar millor els vostres contactes i intercanvis professionals. Aquestes eines addicionals us ajudaran a ser més eficient i a potenciar la vostra xarxa professional.
Utilitzeu respostes i plantilles intel·ligents per estalviar temps
Una de les claus per desenvolupar la teva xarxa professional és mantenir una comunicació regular amb els teus contactes. Tanmateix, això pot consumir molt de temps. Afortunadament, Gmail ofereix funcions que us permeten estalviar temps mantenint una comunicació de qualitat.
Les Respostes intel·ligents de Gmail analitza el contingut dels missatges que rebeu i us ofereix respostes escrites prèviament adaptades a la situació. Aquestes respostes es poden personalitzar abans d'enviar-les, estalviant temps alhora que afegeixes un toc personal als teus missatges.
A més, Gmail us permet crear plantilles de missatges que podeu utilitzar per respondre ràpidament a sol·licituds similars. Per exemple, podeu crear una plantilla per agrair una connexió a un contacte o per presentar els vostres serveis a un client potencial. Aquestes plantilles es poden adaptar fàcilment per a cada contacte, la qual cosa permet mantenir una comunicació personalitzada alhora que redueix el temps que dediques a escriure missatges.
Si optimitzeu l'ús de Gmail amb aquestes funcions, podreu dedicar més temps al desenvolupament la teva xarxa professional, assistir a esdeveniments, buscar nous contactes i mantenir relacions sòlides amb els vostres contactes existents.
Gestioneu els vostres contactes de manera eficaç mitjançant etiquetes i filtres
Una safata d'entrada ben organitzada és essencial per gestionar eficaçment la vostra xarxa professional. Les etiquetes i els filtres de Gmail són eines potents per ajudar-vos a classificar i gestionar els teus contactes i correus electrònics.
Les etiquetes us permeten categoritzar els vostres correus electrònics, facilitant la cerca d'informació i ajudant-vos a mantenir-vos organitzat. Podeu crear etiquetes per a diferents tipus de contacte, com ara clients, proveïdors, socis o col·legues. En assignar etiquetes als vostres correus electrònics, podeu trobar fàcilment missatges enllaçats a un contacte específic o a un grup de contactes.
Els filtres, en canvi, permeten automatitzar determinades accions per als correus electrònics entrants en funció de criteris específics, com el remitent, l'assumpte o el contingut. Per exemple, podeu crear un filtre perquè tots els correus electrònics d'un determinat domini es marquin automàticament com a llegits i arxivats, o perquè els missatges que contenen paraules clau específiques es redirigeixen a una etiqueta concreta.
Combinant etiquetes i filtres, podeu optimitzar la gestió dels vostres correus electrònics i de la vostra xarxa professional, assegurant-vos que no perdeu cap oportunitat o missatge important. Aquesta organització augmentada us permetrà centrar-vos a desenvolupar la vostra xarxa i crear noves oportunitats professionals.
