Exploreu les funcions de Gmail per fer créixer la vostra xarxa
Gmail a les empreses és una eina poderosa per ajudar-vos a desenvolupar-vos la teva xarxa professional. Ofereix diverses funcions que faciliten la connexió amb persones noves i el manteniment de les relacions existents. Amb la cerca avançada de Gmail, podeu trobar fàcilment la informació de contacte dels vostres contactes empresarials i enviar-los missatges personalitzats.
A més, les funcions de gestió de contactes de Gmail us ajuden a organitzar les vostres relacions comercials de manera eficient. Pots crear etiquetes per agrupar els teus contactes per sectors d'activitat, per empresa o per projecte, per tal de facilitar la comunicació i el seguiment dels teus intercanvis.
A més, Gmail ofereix eines de col·laboració en línia, com ara Google Meet i Google Chat, que faciliten la comunicació amb els vostres socis i col·laboradors. Aquestes eines us permeten realitzar reunions virtuals, compartir documents i xatejar en temps real amb els membres de la vostra xarxa professional.
Finalment, gràcies als nombrosos complements i extensions disponibles per a Gmail, podeu optimitzar la vostra missatgeria per gestionar millor els vostres contactes i els vostres intercanvis professionals. Aquestes eines addicionals us ajudaran a guanyar eficiència i a potenciar la vostra xarxa professional.
Utilitzeu respostes i plantilles intel·ligents per estalviar temps
Una de les claus per desenvolupar la teva xarxa professional és mantenir una comunicació regular amb els teus contactes. Tanmateix, això pot consumir temps. Afortunadament, Gmail ofereix funcions que us ajuden a estalviar temps mantenint una comunicació de qualitat.
Les respostes intel·ligents de Gmail analitzen el contingut dels missatges que rebeu i us ofereixen respostes escrites prèviament adaptades a la situació. Aquestes respostes es poden personalitzar abans d'enviar-les, estalviant-te temps mentre afegeixes un toc personal als teus missatges.
A més, Gmail us permet crear plantilles de missatges que podeu utilitzar per respondre ràpidament a sol·licituds similars. Per exemple, podeu crear una plantilla per agrair una connexió a un contacte o per presentar els vostres serveis a un client potencial. Aquestes plantilles es poden adaptar fàcilment per a cada contacte, la qual cosa us permet mantenir una comunicació personalitzada alhora que reduïu el temps que dediqueu a escriure missatges.
Si optimitzeu l'ús de Gmail amb aquestes funcions, podreu dedicar més temps al desenvolupament la teva xarxa professional, assistir a esdeveniments, trobar nous contactes i mantenir relacions sòlides amb els vostres contactes existents.
Gestioneu eficaçment els vostres contactes amb etiquetes i filtres
Una safata d'entrada ben organitzada és essencial per gestionar eficaçment la vostra xarxa professional. Les etiquetes i els filtres de Gmail són eines potents per ajudar-vos a classificar i gestionar els teus contactes i correus electrònics.
Les etiquetes us permeten categoritzar els vostres correus electrònics, facilitant la recerca d'informació i us ajuden a mantenir-vos organitzat. Podeu crear etiquetes per a diferents tipus de contactes, com ara clients, proveïdors, socis o col·legues. En assignar etiquetes als vostres correus electrònics, podeu trobar fàcilment missatges relacionats amb un contacte específic o un grup de contactes.
Els filtres, d'altra banda, permeten automatitzar determinades accions per als correus electrònics entrants en funció de criteris específics, com ara el remitent, l'assumpte o el contingut. Per exemple, podeu crear un filtre perquè tots els correus electrònics d'un determinat domini es marquin automàticament com a llegits i arxivats, o bé els missatges que contenen paraules clau específiques es redirigeixen a una etiqueta concreta.
Combinant etiquetes i filtres, podeu optimitzar la gestió dels vostres correus electrònics i de la vostra xarxa professional, assegurant-vos que mai no perdeu cap oportunitat o un missatge important. Aquesta organització augmentada us permetrà centrar-vos en desenvolupar la vostra xarxa i crear noves oportunitats professionals.
