Imprimir amistós, PDF i correu electrònic

És important saber escriure bé a la feina i evitar errors i males redaccions. Per fer-ho, la millor solució és prendre el temps per rellegir després d’haver acabat d’escriure. Tot i que sovint es tracta d’un pas descuidat, té un paper vital en la qualitat del text final. Aquests són alguns consells per llegir bé.

Correcció de text

Es tracta de rellegir de manera global al principi. Aquesta serà una oportunitat per posar el text al cap íntegre i comprovar la rellevància de les diverses idees i l’organització d’aquestes. Normalment s’anomena lectura de fons i ajuda a garantir que el text tingui sentit.

Correcció de frases

Després de llegir tot el text, haureu de passar a llegir les frases. Amb aquest pas es pretén aclarir les diferents frases alhora que es milloren les expressions utilitzades.

Per tant, parareu atenció a l’estructura de les vostres frases i intentareu limitar les frases massa llargues. L’ideal seria tenir frases entre 15 i 20 paraules com a màxim. Quan la fase supera les 30 paraules, es fa difícil de llegir i entendre.

Per tant, quan teniu frases llargues durant la revisió, teniu dues opcions. El primer és dividir la frase en dues. El segon és utilitzar connectors lògics també anomenats "paraules d'eines" per tal de crear coherència entre les vostres frases.

LLEGIR  Projecte de transició professional: correu normalitzat

A més, és aconsellable evitar frases passives i afavorir la veu activa.

Comproveu l'ús de paraules

També heu d’assegurar-vos que heu utilitzat les paraules adequades als llocs adequats. Aquí és imprescindible utilitzar vocabulari específic per a l'àmbit professional. En aquest sentit, heu d’utilitzar paraules relacionades amb el vostre camp d’activitat. Tanmateix, us heu de centrar en paraules conegudes, breus i explícites.

Tingueu en compte que les paraules senzilles i fàcils d’entendre fan que el missatge sigui més precís. Així, estareu segurs que els lectors entendran fàcilment el vostre text. En canvi, quan feu servir paraules llargues o rares, la llegibilitat es veurà profundament afectada.

A més, recordeu posar les paraules més essencials al principi de la frase. Els estudis han demostrat que els lectors recorden més les paraules al començament de les frases.

Correcció de normes i convencions

Heu de fer tot el possible per corregir acords gramaticals, errors ortogràfics, accents i puntuació. De fet, els estudis ja citats han demostrat que l'ortografia és discriminatòria. Dit d’una altra manera, es corre el risc de ser mal jutjat o mal percebut pels lectors si el text conté errors.

Una altra opció és utilitzar programari correctiu per solucionar alguns errors. Tot i això, s’han d’utilitzar amb molta cura ja que poden tenir limitacions quant a sintaxi o gramàtica. Per tant, no s’han de confiar completament en ells.

Finalment, llegiu el text en veu alta perquè pugueu detectar qualsevol frase que sembli malament, repeticions i problemes de sintaxi.

LLEGIR  Quan la cara a cara és millor que el correu electrònic