Una signatura de correu electrònic és una targeta de visita comercial que normalment inclou un enllaç a una adreça de correu electrònic o un lloc de referència. Sovint s'estableix inserint la identitat i les referències professionals d'una empresa. La signatura del correu electrònic és més present en l'univers B to B o en els intercanvis entre professionals on els correus electrònics encara tenen un lloc preponderant. La signatura del correu electrònic s'afegeix al final de cada correu electrònic i permet als interlocutors intercanviar les seves dades de contacte i la seva professió. Crear una signatura de correu electrònic no sempre és fàcil, has de dominar certes nocions de codi HTML, sobretot si vols il·lustrar la teva signatura o integrar enllaços. Però hi ha eines al web que poden generar una signatura personalitzada. Aquí teniu una guia sobre com crear una signatura de correu electrònic en línia.

Procediment bàsic per crear la vostra signatura de correu electrònic en línia

Per començar la creació de la seva signatura de correu electrònic, és essencial esmentar les vostres dades personals i professionals, com ara el vostre cognom, el nom, el nom de la vostra empresa i la vostra posició, el vostre número de telèfon, el vostre lloc web, etc. Després d'aquest pas, podeu afegir una foto vostra, juntament amb el logotip de la vostra empresa per il·lustrar la vostra manera de disseny de correu electrònic de signatura. A continuació, també és possible inserir enllaços a les teves xarxes socials com Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, etc.

Així, podreu millorar la vostra visibilitat com a part de l’estratègia de la vostra empresa o de la vostra marca personal. Un cop fets aquests preliminars, heu de triar un servei en línia per crear el vostre firma de correu professional fet a mida. Hi ha diverses plantilles disponibles segons la solució que tindrà la vostra preferència i podreu personalitzar-les modificant la mida, el tipus de lletra, el color del text, els formularis i els colors de les icones de les xarxes socials.

Com crear la vostra signatura de correu electrònic amb Gmail?

És possible modificar o crear el vostre signatura electrònica a Gmail ja sigui que feu servir una PC, un telèfon intel·ligent, una tableta Android o iOS. A la PC, només obre Gmail i feu clic a "Configuració" a la part superior dreta. Un cop a la configuració, veureu una secció "signatura" i, al fer-hi clic, podràs afegir i modificar la vostra signatura com vulgueu. Un cop finalitzat el procediment, feu clic a "desa" a la part inferior de la pàgina i deseu els canvis a la vostra signatura. A Smartphone i a la tauleta, primer heu de tenir l'aplicació Gmail afegiu una firma de correu electrònic professional al vostre compte.

Haureu de fer exactament el mateix en dispositius iOS, excepte que el servidor de correu interpretarà la vostra signatura de manera diferent i pot aparèixer com un fitxer adjunt o una foto. Si el vostre Mac o altres dispositius iOS estan connectats al compte d'iCloud Drive, la vostra signatura s'actualitzarà automàticament i estarà disponible en tots els dispositius connectats. Fins i tot és possible enviar correus electrònics a fitxers PDF.

Creació d'una signatura electrònica amb Outlook

Amb Outlook, el procediment és lleugerament diferent, es poden crear una o més signatures i personalitzar-les per a cada missatge de correu electrònic. Si teniu la versió clàssica d'Outlook, el mètode més fàcil és entrar al menú de fitxers i seleccionar "Opcions". En aquesta secció, feu clic a "correu" i seleccioneu "Firmes". En aquest nivell, és important començar per triar un compte de correu electrònic específic si en teniu diversos. La resta és omplir la informació com amb el procediment bàsic. La part difícil serà triar entre les moltes opcions de modificació disponibles.

Si utilitzeu Outlook en HTML, la tasca serà més delicada que amb una versió clàssica. per Creeu la vostra signatura de correu electrònic en línia amb HTML, hauràs d'utilitzar Microsoft Word o un editor web. Aquesta solució és més eficaç quan no hi ha cap imatge per il·lustrar-la. A Word, seguim el procediment bàsic i, al final, no oblidem guardar el document en format HTML. Però, els problemes es produeixen regularment amb aquest mètode, especialment si utilitzeu Word.

Per solucionar el problema de la imatge o el logotip que apareix com a fitxer adjunt, cal una solució, la de la modificació del codi HTML. Per fer-ho, heu de substituir la ruta d'accés local de l'URL de la imatge per no enviar la imatge que il·lustra la signatura de correu electrònic com a fitxer adjunt i també per harmonitzar la vostra signatura en tots els vostres correus electrònics, fins i tot aquells que ja han estat enviats. Aquesta operació es completa copiant el fitxer HTML a un directori en funció de la versió de Windows (a Windows 7, el directori en qüestió serà C: \ Users \ nom d'usuari \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

Eines per crear fàcilment i per correu electrònic la signatura gratuïta

MySignature

Afegiu una firma de correu electrònic professional al vostre compte No és fàcil, especialment si no teniu cap nocions de codi HTML. Una manera simple de facilitar-los és utilitzar una eina en línia que generi una signatura de correu electrònic gratuïta. Actualment, hi ha diverses eines que inclouen MySignature. Aquesta eina té una gran quantitat de plantilles i correspon a totes les professions. Té el procediment bàsic per crear un firma de correu professional inclosa l'addició d'informació de contacte, xarxes socials, logotip, etc.

A més, MySignature té un enllaç de seguiment que es pot afegir a les icones dels seus comptes a les xarxes socials. Gràcies a aquest enllaç, podem conèixer el nombre de clics generats gràcies a aquesta signatura. Aquesta eina us permet crear una signatura per a Gmail, Outlook, correu d'Apple, etc. Per aconseguir l'ús i Creeu la vostra signatura, envieu un correu electrònic a Internetheu d'anar al vostre lloc web i fer clic a "Crear una signatura de correu electrònic". Se us dirigirà a una pàgina amb dos mètodes de creació de signatures, un automàtic i un altre manual.

El mètode automàtic es fa amb el seu compte de Facebook o LinkedIn. El mètode manual més convencional es realitza omplint els espais disposats per a aquest fi i teniu la possibilitat de fer una vista prèvia de la vostra signatura abans d'emmagatzemar les dades. L'operació és senzilla i no triga més de 5 minuts. A més, l'ús de MySignature és gratuït i no cal registrar-se. Per a aquells que no utilitzen serveis de correu electrònic com Gmail o Outlook, el codi HTML està disponible.

Zippisig

Com una altra eina, tenim Zippisig, que de manera similar a MySignature també és molt fàcil d'utilitzar fàcil i ràpidament crear una signatura electrònica en línia. Zippisig ofereix totes les funcions bàsiques per crear la seva signatura (esmentant informació, afegint logotip i icones de perfil de xarxa social). La diferència és que és gratuïta només durant una setmana i que més enllà d'aquest període, el seu ús es fa pagar.

Si.gnatu.re

En cas contrari, també hi ha Si.gnatu.re, molt complet i fàcil d’utilitzar per crear fàcilment una signatura de correu electrònic i personalitzar-la com vulgueu. És 100% gratuït i ofereix la possibilitat de personalitzar el tipus de lletra, els colors, la mida de les icones dels perfils de xarxes socials, la posició de la imatge o el logotip i l’alineació dels textos. L’avantatge d’aquesta eina és que és una referència a diverses xarxes socials, cosa que facilita la redirecció de contactes als vostres comptes.

Signature Maker

També hi ha Signature Maker, que sens dubte és l'eina més senzilla per crear signatures de correu. No és obligatori registrar-se per utilitzar-lo i és totalment gratuït. Per contra, és una mica limitat pel que fa al disseny, només ofereix un tipus. Però és molt professional i té la capacitat d'adaptar-se a tots els sectors d'activitat. Un cop finalitzada la creació, se us proposa un codi HTML per integrar-lo als vostres missatges.

WiseStamp

WiseStamp és una eina una mica diferent perquè és una extensió de Firefox. Permet Creeu la vostra signatura de correu electrònic en línia per a totes les adreces de correu electrònic (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) Per tant, és l'eina recomanada si gestionem diverses adreces de correu electrònic. Heu d'instal·lar WiseStamp per utilitzar-lo i personalitzeu completament la vostra signatura de correu electrònic. A més dels serveis bàsics, l'eina fins i tot permet inserir un canal RSS en la seva signatura, que afegirà els vostres articles si teniu un bloc. També ofereix la possibilitat de registrar un pressupost o presentar un vídeo de YouTube. L'extensió fins i tot permet crear diverses signatures per a cadascuna de les seves adreces de correu electrònic.

Hubspot

El generador de signatures de correu electrònic de Hubspot també és una eina per generar firma de correu professional. Té l'avantatge de ser modern, elegant i senzill. Ofereix un disseny clar i desglossat i fàcil de trobar tota la informació important. Aquest generador té l'avantatge de crear una crida a l'acció per animar els vostres interlocutors a descarregar els vostres llibres blancs o subscriure's al vostre butlletí informatiu. A més, aquesta eina ofereix targetes de certificació per inserir a la seva signatura.

Suport per correu electrònic

Finalment, també podem parlar de Suport per correu electrònic, una altra eina que facilita la creació i la personalització d'un signatura de correu gratuït. Ràpid i fàcil d'usar, ofereix els serveis bàsics necessaris Creeu la vostra signatura de correu electrònic en línia. Utilitzeu-lo si no voleu incloure una foto o un logotip i no teniu presència a les xarxes socials.