Saber escriure bé a la feina és un requisit que repercuteix positivament en la teva imatge, però també en la de l'empresa on treballes. De fet, els lectors es fan una idea del seu interlocutor a través dels missatges que reben d'ell. Per tant, és important fer una bona impressió produint una escriptura de qualitat. Com escriure bé a la feina? Això és el que descobriràs en aquest article.
Escriu correctament
La regla número 1 per escriure bé a la feina és adoptar un estil correcte i clar. Per a això, s'han de complir amb caràcter prioritari els següents criteris:
La sintaxi : fa referència a la disposició de les paraules i la construcció de les frases.
Ús del vocabulari adequat : es tracta d'utilitzar paraules comuns i fàcils d'entendre. Com més fàcil sigui el vocabulari de descodificar, més ràpid ho entendrà el lector.
Ortografia lèxica i l'ortografia gramatical: al·ludeixen a l'escriptura de paraules i a acords de gènere, naturalesa, nombre, etc.
La puntuació: Sigui quina sigui la qualitat de la teva escriptura, serà difícil que el lector entengui el teu punt si no es respecta la puntuació.
Centra't en la concisió
Per escriure bé a la feina, la concisió és una cosa que no s'ha de passar per alt. Parlem d'un text concís quan expressa una idea d'una manera senzilla i breu (en poques paraules). Heu d'eliminar les frases llargues que no afegeixen gaire escurçant-les amb l'eliminació de termes innecessaris.
Per escriure amb sobrietat, s'aconsella evitar les fórmules banals i habituals. A més, tingues en compte que la missió principal del teu escrit és contribuir a l'acció o la informació del receptor.
En aquest sentit, tingueu en compte que la frase hauria de contenir idealment entre 15 i 22 paraules.
Centra't en la simplicitat
La senzillesa és essencial si voleu tenir èxit en escriure bé a la feina. Aquí de nou, cal partir del principi que una idea és igual a una frase. De fet, el lector es pot perdre ràpidament quan hi ha moltes subdivisions dins d'una sola frase.
Així, una idea principal explicada amb frases senzilles permet escriure un paràgraf fàcil de llegir i d'entendre.
Així que recordeu escriure frases curtes i evitar frases llargues. També és important situar un verb conjugat al nivell de cada oració. En realitat, recordeu que és el verb el que dóna sentit a l'oració. Aquesta és la raó per la qual la majoria de lectors busquen localitzar-la de manera instintiva durant la lectura.
Assegureu-vos sistemàticament que les vostres paraules siguin lògiques
Finalment, per escriure bé a la feina, cal vetllar per la coherència dels teus textos, és a dir, la seva lògica. De fet, és la coherència el que promou la comprensió. Serà una pregunta durant la redacció dels vostres escrits per assegurar-vos que no conté cap contradicció.
En cas contrari, el vostre lector pot quedar confós per elements incoherents. Per descomptat, un text totalment desestructurat i totalment incomprensible molestarà molt els teus interlocutors.
