Escriure a la feina no és tan fàcil com es podria pensar. De fet, no és com escriure a un amic proper o a les xarxes socials. Per això, és important intentar millorar la vostra redacció professional diàriament. De fet, el món professional exigeix que l’escriptura laboral sigui efectiva. Perquè la reputació de l’empresa en què treballeu en depèn. Descobriu en aquest article com millorar les frases d’un escrit a la feina.
Oblideu-vos de les figures del discurs
Per millorar les frases d’un escrit en funcionament, comenceu deixant de banda les figures del discurs perquè no esteu en el context d’un escrit literari. Per tant, no necessitareu metàfora, al·legoria, metonímia, etc.
Quan assumiu el risc d’utilitzar figures de discurs en els vostres escrits a la feina, corre el risc de semblar pretensiós als ulls del vostre lector. De fet, aquest considerarà que vau romandre en l'època en què l'argot sabia imposar respecte i por als interlocutors.
Posa la informació essencial al principi de la frase
Per millorar les frases que escriviu al vostre treball, penseu a posar la informació al principi de la frase. Serà una manera de canviar el vostre estil i separar-vos del tema clàssic + verb + complement.
Per fer-ho, teniu a la vostra disposició diverses opcions:
Ús del participi passat com a adjectiu : per exemple, interessats en la vostra oferta, ens tornarem a posar en contacte la setmana que ve.
El complement fixat al principi : el 16 de febrer, us vam enviar un correu electrònic...
La frase en infinitiu : Per fer un seguiment de la nostra entrevista, estem anunciant la validació de la vostra sol·licitud ...
Utilitzant la forma impersonal
Millorar l’escriptura a la feina també vol dir pensar en utilitzar una fórmula impersonal. Es tractarà llavors de començar per "ell" que no designi res ni ningú. A tall d’exemple, s’acorda que tornarem a contactar amb el proveïdor d’aquí a una setmana, cal tornar a revisar el procediment, etc.
Substitueix els verbs boilerplate
Enriqueix també la teva escriptura professional prohibint versos mestres com "tenir", "ser", "fer" i "dir". En realitat, es tracta de verbs que no enriqueixen la vostra escriptura i us obliguen a utilitzar altres paraules per tal de fer més precisa la frase.
Per tant, substituïu els verbs boilerplate per verbs amb un significat més precís. Trobareu molts sinònims que us permetran escriure amb més precisió.
Paraules exactes en lloc de perífrasis
La perífrasi fa referència a l’ús d’una definició o d’una expressió llarga en lloc d’una paraula que podria resumir-ho tot. Per exemple, alguns utilitzen la frase "qui llegeix" en lloc de "el lector", "us ha estat atès ..." en lloc de "se us ha informat ...".
Quan les frases s’allarguen massa, el destinatari es pot perdre ràpidament. D’altra banda, l’ús de paraules concises i precises facilitarà molt la lectura.
