Una de les parts més interessants de completar un qüestionari és la presentació de les troballes i resultats al final de la recollida de dades. Amb els comentaris dels usuaris que heu recopilat, ara podeu agafar els resultats del test i convertir-los en presentacions impressionants i perspicaces que descriuen clarament com ha de procedir l'organització. Tanmateix, definitivament hi ha algunes coses a fer i a no fer quan es tracta de com fer-ho presenta els resultats del teu qüestionari.

En aquest article, analitzarem la importància de visuals sòlids, com els gràfics i els gràfics ajuden a destacar les tendències, què fer amb les respostes obertes i algunes eines de presentació que ajuden a implementar-ho tot.

Les imatges són importants per explicar els resultats d'un qüestionari

Les idees s'han d'entendre de manera ràpida i senzilla i després desenvolupar-les amb el temps. En fer-ho (especialment a les presentacions), creeu un escenari en el qual la comprensió pot ser alhora profunda i àmplia.

Llavors, què fer? començar amb utilitzar visuals.

Les investigacions indiquen que el cervell humà pot interpretar imatges 60 vegades més ràpid que el text perquè més del 000% de la comunicació humana és visual. Així, quan volem comunicar informació (com els resultats d'un qüestionari) de manera eficaç i eficient, sabem que les representacions visuals són essencials per a l'èxit.

Aquí és on entren en joc els gràfics, els gràfics i les imatges en la presentació dels resultats del qüestionari. Presentar els resultats del vostre qüestionari en un format molt visual us ajudarà a cridar l'atenció i a obtenir la acceptació del vostre públic mostrant tendències inconfusibles.

Utilitzar taules i gràfics

Com que ja sabem que traduir la multitud de respostes del qüestionari en taules i gràfics us permet difondre eficaçment els resultats del qüestionari, volem saber on trobar aquests recursos existents.

Si utilitzeu una eina de qüestionari com ara Formularis de Google, estàs d'enhorabona: s'hi inclouen grans gràfics. En la majoria dels casos, aquestes visualitzacions generades automàticament dels resultats del qüestionari us estalvien treball de producció gràfica i taules quantitatives (i faciliten capturar i compartir una imatge clara de les dades del qüestionari).

Centra't en els números per presentar els resultats del teu qüestionari

A més de la història que explicaran els vostres gràfics i gràfics, voldreu emfatitzar els números i les estadístiques que ressonen amb el vostre públic. Sovint, les persones amb posicions de lideratge estan acostumades a mirar el negoci des d'una perspectiva numèrica. Per tant, és important recordar parlar el seu idioma centrant-se en les dades. El presentació dels resultats del qüestionari en un format altament visual mantindrà l'interès del vostre públic.

Com a part de la presentació, podeu utilitzar estadístiques com ara:

  • percentatge de respostes,
  • nombre d'enquestats,
  • puntuacions netes del promotor,
  • percentatges de satisfacció del client o satisfacció dels empleats.

Destaqueu les respostes obertes

Si el vostre qüestionari inclou preguntes que permeten respostes obertes, no podreu traduir-les a una taula o un gràfic. Probablement us limitareu a assenyalar les paraules i els adjectius més utilitzats en aquestes respostes (com ara "fàcil" o "valuós") mitjançant un núvol de paraules.
Tanmateix, podeu extreure alguns dels comentaris interessants i destacar-los durant la vostra presentació com a citacions dels enquestats.

Diguem, per exemple, que un qüestionari té una revisió positiva del vostre producte. Escriu: "Em trobo a tornar a aquesta empresa perquè les jaquetes d'aquí són les més càlides i duradores que he provat, i mai es desfan amb el temps".

Això és una cosa que t'agradaria que escoltés el teu públic, oi? Aquests comentaris proporcionen una visió molt valuosa de què el teu públic pensa i sent sobre el teu negoci. Així que assegureu-vos d'utilitzar-los amb prudència a la vostra presentació (i també considereu utilitzar-los com a testimonis del vostre producte).

Trieu una eina de presentació

El pas final és triar una eina de presentació que mostri millor els resultats del test i els elements de disseny que l'acompanyen. Hi ha moltes opcions diferents amb diverses funcions, però cerqueu l'eina que compleixi tots els vostres requisits de funcionalitat.
Considereu eines com:

  • PowerPoint ;
  • presentacions de Google;
  • Prezi;
  • Imprimir