Imprimir amistós, PDF i correu electrònic

El disseny és una cosa que sovint es passa per alt, però és de gran importància, sobretot a la feina. De fet, és un dels elements essencials a tenir en compte a l’hora d’escriure a la feina. A més, heu de saber que el lector és sobretot sensible al disseny, cosa que permet tenir una impressió de la qualitat del document. Per tant, un document de quilometratge sense un bon disseny semblarà un embolic. Llavors, com es fa correcte el disseny?

Posa espais en blanc

És important posar espai en blanc perquè el contingut sigui apetitós. Per fer-ho, penseu a deixar marges al text mitjançant un blanc rotatiu. Això inclou els marges dret, esquerre, superior i inferior.

En el cas d’un document A4, els marges s’estimen generalment entre 15 i 20 mm. Aquest és el mínim per a una pàgina ben ventilada.

També hi ha espai en blanc que ajuda a evitar l’efecte de la sobrecàrrega i que permet ressaltar una imatge o un text.

Un títol ben escrit

Per tenir un disseny correcte, també us heu d’assegurar d’escriure un títol correcte i col·locar-lo a la part superior de la pàgina. En termes generals, l’ull del lector vola a través d’una pàgina impresa d’esquerra a dreta i de dalt a baix. En aquest sentit, el títol s’ha de col·locar a la part superior esquerra de la pàgina. És el mateix per als intertítols.

A més, no cal posar en majúscula tot el títol perquè es llegeix amb més facilitat una frase en minúscula que un títol en majúscula.

LLEGIR  Fórmules educades al final del correu electrònic en un context específic

Tipus de lletra estàndard

Per obtenir un disseny correcte, n'hi ha prou amb dos o tres tipus de lletra al document. Una serà per a encapçalaments, una altra per a text i una última per a notes a peu de pàgina o comentaris.

En el camp professional, és aconsellable ser sobri utilitzant les fonts serif i sans serif. La llegibilitat està garantida amb els tipus de lletra Arial, Calibri, Times, etc. A més, s’haurien de prohibir els tipus de lletra d’escriptura i fantasia.

Negre i cursiva

També són importants per a un disseny correcte i permeten ressaltar frases o grups de paraules. En negreta s’utilitza a nivell de títol, però també per emfatitzar determinades paraules clau del contingut. Pel que fa a la cursiva, també permet distingir paraules o grups de paraules en una frase. Com que és menys visible, se sol observar mentre es llegeix.

Els símbols

També heu de recordar utilitzar símbols per obtenir un disseny correcte quan escriviu professionalment. En aquest sentit, els guions són els més antics, però actualment són substituïts gradualment per les bales.

Això permet estimular la lectura alhora que dóna ritme al text i atrau l’atenció del lector. Permeten obtenir llistes de vinyetes que permetran un text més llegible.