Mantingueu-vos connectat i col·laboreu de manera efectiva amb Gmail a les empreses
treball a distància s'ha convertit en una realitat ineludible per a moltes empreses. Per garantir la productivitat i la col·laboració remota, Gmail per a empreses ofereix funcions adequades per facilitar la comunicació i la coordinació entre els membres de l'equip. A continuació s'explica com Gmail for Business us pot ajudar a mantenir-vos productiu i organitzat mentre treballeu de manera remota.
En primer lloc, Gmail per a empreses ofereix una àmplia capacitat d'emmagatzematge, que us permet mantenir un gran volum de correus electrònics i fitxers adjunts sense preocupar-vos de quedar-vos sense espai. Aquesta característica és essencial per als equips que treballen de forma remota, que sovint necessiten intercanviar fitxers grans.
A continuació, les integracions amb altres aplicacions de Google Workspace, com ara Google Drive, Google Meet i Google Chat, permeten treballar de manera perfecta i coordinada amb els vostres companys de feina remots. Per exemple, podeu programar reunions en línia amb Google Meet directament des de Gmail o compartir documents amb els companys de feina mitjançant Google Drive sense sortir de la safata d'entrada.
Finalment, les eines de cerca avançades de Gmail faciliten la gestió dels correus electrònics i les tasques. Gràcies als filtres i etiquetes, podeu fer-ho fàcilment ordena i organitza els teus correus electrònics perquè no perdis el temps buscant informació important. A més, també podeu crear tasques i recordatoris directament des dels vostres correus electrònics, sincronitzant-los amb Google Tasks per mantenir-vos organitzat i productiu.
A la següent part, veurem com Gmail en els negocis permet personalitzar i automatitzar determinades tasques per estalviar temps i facilitar el treball remot.
Personalitzeu i automatitzeu la vostra experiència de Gmail per optimitzar el treball remot
Gmail per a empreses ofereix moltes possibilitats de personalització i automatització per millorar la vostra productivitat quan treballeu de forma remota. Aquests són alguns consells per treure el màxim profit de Gmail i facilitar-vos la vida diària.
- Etiquetes i filtres personalitzats: Creeu etiquetes personalitzades per organitzar els vostres correus electrònics per projectes, clients o altres categories rellevants per al vostre treball. A continuació, utilitzeu filtres per automatitzar la classificació dels vostres correus electrònics entrants, assignant automàticament les etiquetes corresponents. Això us permet mantenir una safata d'entrada organitzada i trobar ràpidament la informació que necessiteu.
- Respostes automàtiques: Configura respostes automàtiques per notificar als teus contactes de la teva disponibilitat i hores de treball de forma remota. També podeu utilitzar aquesta funció per dirigir les sol·licituds a les persones adequades del vostre equip en funció de la seva àrea d'experiència.
- Dreceres de teclat : Apreneu i utilitzeu les tecles de drecera de Gmail per estalviar temps i realitzar accions habituals més ràpidament. Per exemple, podeu arxivar correus electrònics, respondre-hi missatges o crear correus electrònics nous fent servir unes poques pulsacions del teclat.
- Integració d'extensions: Afegiu extensions i aplicacions de tercers per ampliar la funcionalitat de Gmail per a empreses. Hi ha moltes extensions disponibles per millorar la productivitat, la gestió de tasques o la col·laboració remota.
Aplicant aquests trucs, podeu personalitzar i automatitzar la vostra experiència empresarial de Gmail per treballar a distància més eficient i agradable. A la part XNUMX, parlarem de la importància de la formació contínua per treure el màxim profit de les funcions empresarials de Gmail.
La importància de la formació contínua per dominar Gmail als negocis
Per aprofitar al màxim totes les funcions de Gmail a les empreses i facilitar el treball remot, és essencial conèixer regularment les noves funcions i les pràctiques recomanades. Aquí teniu alguns consells per mantenir-vos al dia i millorar les vostres habilitats de Gmail:
- Formació en línia: Hi ha molts recursos de formació gratuïts disponibles a Internet, inclosos vídeos, tutorials i cursos en línia en plataformes d'aprenentatge electrònic de bona reputació. Preneu-vos el temps per explorar aquests recursos i formar-te sobre les últimes funcions i consells de Gmail per a empreses.
- Webinars i esdeveniments: Assistiu a seminaris web i esdeveniments en línia organitzats per Google o altres experts de Gmail. Aquests esdeveniments solen oferir consells valuosos i demostracions en directe per ajudar-vos a optimitzar l'ús de Gmail per a empreses.
- Comparteix els teus coneixements amb els teus companys: No dubteu a compartir els vostres descobriments i consells amb els vostres companys per millorar la productivitat de tot el vostre equip. Creeu sessions de formació internes o organitzeu tallers per intercanviar consells i bones pràctiques.
- Seguiu les actualitzacions de Gmail: Estigueu al dia de les últimes actualitzacions de Gmail per a empreses seguint els blocs i les xarxes socials de Google. En estar al dia de les novetats, sempre estaràs preparat per treure el màxim profit de les noves funcions i millores.
Si invertiu en formació contínua i compartiu els vostres coneixements amb el vostre equip, podeu aprofitar al màxim Gmail al lloc de treball per facilitar el treball remot i millorar la productivitat de la vostra organització.
