En general, anomenem full de càlcul a cada fitxer d'Excel. És útil entendre que un full de càlcul a Excel no és diferent d'un full de càlcul. Un full de càlcul al programari Excel pot simplificar realment determinades tasques diàries per a vostè, tant a casa com al seu negoci.
En aquest article, us ensenyarem a utilitzar alguns conceptes bàsics de l'eina.
Què és un full de càlcul a Excel?
El full de treball és exclusivament una pestanya en un fitxer Excel.
Segurament ja sabeu que una de les competències més demandades en l'actualitat a les empreses és el domini d'Excel, però us podem assegurar que aprendre totes les seves funcions requereix temps i sobretot força de voluntat.
Per crear fulls de càlcul a Excel, quan ja esteu a la interfície d'Excel, només heu d'inserir una pestanya nova. Podeu triar l'opció d'utilitzar la drecera de teclat Maj + F11 o fer clic al "+" al costat del nom del full de treball.
Com navegar entre els fulls?
Normalment disposem de diverses bases de dades o informació diferent, i aquestes s'han de col·locar en diverses pestanyes o fulls de càlcul per facilitar l'organització del treball. Per navegar entre pestanyes o fulls, podeu fer clic amb el botó esquerre a cadascuna de les pestanyes per obrir-les, o utilitzar la drecera CTRL + PgDn per avançar o CTRL + PgAp per tornar enrere.
Moltes vegades calia ampliar les mateixes taules en diferents fulls de treball on només les dades varien. Aquest tipus de situacions són força habituals entre les persones que treballen amb controls periòdics (diaris, setmanals, mensuals). Per tant, és important saber organitzar-los perquè es pugui accedir fàcilment a determinada informació.
Com aplicar colors en un full de càlcul?
Quan es treballa amb diverses pestanyes/fulls, una opció per separar àrees relacionades, o fins i tot distingir visualment cada varietat de dades, és utilitzar colors diferents per a cada element. Per fer-ho, només podeu fer clic amb el botó dret a la fila, columna o conjunt de cel·les, després fer clic amb el botó dret i triar "color d'ompliment" i seleccionar el color que vulgueu per a l'element en qüestió.
Com combinar fulls de treball a Excel?
Després d'inserir la vostra base de dades als fulls de càlcul, és interessant realitzar operacions com el total de les quantitats presentades, el càlcul dels percentatges a utilitzar i moltes altres dades que necessiteu, i l'agrupació en cel·les del vostre full de càlcul.
Un cop fet això, heu d'aprendre a crear fórmules a partir de les dades que teniu a la vostra disposició. Per exemple, el valor dels productes de la línia 1 del full resum d'una granja serà la suma del valor dels productes de la línia 1 de cadascuna de les dades del treball dels equips, i així successivament per a la informació rellevant. a cada fila i columna del vostre full de control.
També podeu aprendre a utilitzar gràfics i gràfics per interpretar millor els vostres resultats. La finalitat dels gràfics, com el seu nom indica, és oferir una presentació gràfica de dades importants, per a una millor visualització dels resultats obtinguts.
en conclusió
Com et sents quan t'adones que Excel és un requisit previ per al mercat laboral actual? Si algunes funcions us confonen i no sabeu com convertir les dades en informació realment rellevant, no us preocupeu, podeu aprendre a utilitzar Excel de manera eficaç, i fins i tot n'hi ha. vídeos de formació gratuïts llistats al nostre lloc. Provenen de les plataformes d'aprenentatge electrònic més grans.
