Les funcions avançades de Gmail Enterprise per a una millor productivitat
Si ja esteu familiaritzat amb les característiques bàsiques de Gmail Enterprise, també conegut com Gmail Pro, és hora de portar-lo al següent nivell. En aquesta primera secció, explorarem les funcions avançades de Gmail for Business i com poden ajudar a millorar la productivitat del vostre equip.
Gmail Enterprise ofereix una varietat de funcions avançades dissenyades per facilitar la gestió del correu electrònic, millorar la comunicació i augmentar l'eficiència. Algunes d'aquestes funcions inclouen respostes intel·ligents, respostes predictives, recordatoris de seguiment i moltes més.
Respostes intel·ligents: aquesta funció utilitza l'aprenentatge automàtic per suggerir tres respostes breus a la majoria de correus electrònics. És una bona manera de fer-ho estalviar temps sobre les respostes als correus electrònics habituals.
Respostes predictives: Gmail Enterprise també us pot ajudar a escriure correus electrònics més ràpidament amb les seves respostes predictives. A mesura que escriviu, Gmail us suggereix frases per completar la vostra frase actual, cosa que pot ajudar a accelerar l'escriptura del correu electrònic.
Recordatoris de seguiment: Si tendeix a oblidar respondre correus electrònics o fer un seguiment, la funció de recordatoris de seguiment de Gmail us pot ser útil.
Gmail fora de línia: Aquesta funció us permet llegir, respondre, cercar i arxivar correus electrònics fins i tot sense connexió a Internet. Els canvis que feu seran sincronitzat amb Gmail quan us torneu a connectar a Internet.
Aquestes funcions poden semblar senzilles, però poden marcar una gran diferència en la productivitat quan s'utilitzen correctament.
Maximitzeu l'ús de Gmail Enterprise i Google Workspace
Ara que hem explorat les funcions avançades de Gmail Enterprise, acabem amb algunes consells addicionals per maximitzar l'ús de Google Workspace.
Sincronitza amb Google Calendar: Gmail Enterprise es pot sincronitzar amb Google Calendar per facilitar la gestió d'esdeveniments i cites. Pots crear esdeveniments directament des de Gmail i apareixeran automàticament al teu Google Calendar.
Integració amb Google Drive: Amb la integració de Google Drive, podeu enviar fàcilment fitxers grans mitjançant Gmail. Només cal que carregueu el fitxer a Google Drive i després inseriu-lo al correu electrònic mitjançant la icona de Google Drive quan redacteu un correu electrònic.
Utilitzeu complements: Gmail for Business admet una varietat de complements que poden millorar la vostra productivitat. Per exemple, podeu utilitzar el complement Tasques per fer un seguiment de les vostres tasques directament des de la safata d'entrada, o utilitzar el complement Keep per prendre notes mentre llegiu els correus electrònics.
Configuració de privacitat: amb Gmail for Business, podeu controlar qui pot veure els vostres correus electrònics i com els poden compartir. Fins i tot podeu establir una data de caducitat perquè els correus electrònics s'autodestrueixin després d'un cert període de temps.
Si apliqueu aquests consells i utilitzeu les funcions avançades de Gmail for Business, no només podeu millorar la vostra productivitat, sinó que també podeu ajudar els vostres companys a treballar de manera més eficient. Recordeu que la clau és entendre com funcionen aquestes eines i com es poden utilitzar per satisfer les vostres necessitats específiques.
