Organitza la teva safata d'entrada amb filtres de Gmail
Gmail és un dels serveis de correu electrònic més populars del món i ofereix una varietat de funcions per millorar la productivitat i la gestió del correu electrònic. Tanmateix, molts usuaris no són conscients de tots els trucs que els poden ajudar a optimitzar el seu ús de Gmail. Aquí teniu alguns consells per ajudar-vos a treure el màxim profit del vostre compte de Gmail.
Primer, utilitzeu filtres per organitzar automàticament els vostres correus electrònics. Podeu crear filtres per ordenar els correus electrònics entrants en funció de criteris com el remitent, l'assumpte o les paraules clau. D'aquesta manera, podeu assegurar-vos que els correus electrònics importants no es perdin a la vostra safata d'entrada.
A continuació, utilitzeu etiquetes per categoritzar els correus electrònics de manera coherent. Les etiquetes es poden utilitzar per agrupar correus electrònics en funció del seu contingut o propòsit. Per exemple, podeu crear una etiqueta per als correus electrònics de la feina i una altra per als correus electrònics personals.
També és important configurar respostes automàtiques per gestionar els correus electrònics mentre no sou. Les respostes automàtiques es poden utilitzar per notificar als remitents que no esteu disponible i per proporcionar-los informació addicional sobre com contactar amb vosaltres.
Finalment, assegureu-vos de protegir el vostre compte activant la verificació en dos passos. La verificació en dos passos és un procés de seguretat addicional que requereix un codi de seguretat addicional quan inicieu sessió al vostre compte. Això pot ajudar a prevenir el frau i els atacs informàtics.
Amb aquests consells, podeu millorar l'ús de Gmail i augmentar la vostra productivitat.
Optimitzeu la gestió de la vostra safata d'entrada amb la funció Arxiu i les tecles de drecera de Gmail
Gestionar eficaçment la vostra safata d'entrada és clau per millorar la vostra productivitat i evitar que us vegeu aclaparats amb correus electrònics no llegits. La funció "Arxiu" de Gmail és una manera ràpida i senzilla d'ordenar els correus electrònics que no cal que desis a la safata d'entrada. En arxivar els vostres correus electrònics, els elimineu de la safata d'entrada, permetent un accés més ràpid en el futur sense suprimir-los completament. També pot ajudar a mantenir una safata d'entrada més organitzada i manejable.
A més, l'ús de les tecles de drecera de Gmail pot millorar dràsticament la vostra productivitat accelerant la navegació a la safata d'entrada. Gmail ofereix moltes dreceres de teclat per realitzar ràpidament tasques habituals com suprimir, arxivar i respondre correus electrònics. Amb les tecles de drecera, podeu estalviar temps i millorar la vostra productivitat completant ràpidament les tasques necessàries per mantenir una safata d'entrada organitzada i ben gestionada.
Manteniu una safata d'entrada més organitzada amb la funció de xat
La funció de conversa de Gmail és una eina valuosa per organitzar i fer el seguiment dels intercanvis de correu electrònic relacionats amb una conversa concreta. Això pot ajudar a evitar perdre el seguiment d'una conversa en curs i mantenir una visió general de les converses anteriors. També us pot ajudar a entendre millor els contextos clau i els detalls d'una conversa, cosa que pot millorar la comunicació i la col·laboració amb els vostres companys d'equip i clients.
Mitjançant l'ús de la funció de converses de Gmail, podeu veure tots els correus electrònics relacionats amb una conversa concreta en una sola vista, donant-vos una visió general completa i coherent de les converses. També us pot ajudar a entendre millor les cronologies i els contextos de cada intercanvi, així com a trobar ràpidament la informació que cerqueu.
A més, la funció de conversa de Gmail us permet seguir fàcilment el progrés i les respostes a una conversa concreta. Això us pot ajudar a mantenir-vos informat de les últimes novetats i no perdreu res, cosa que pot ser especialment útil per a equips de treball col·laboratiu i projectes en grup. Si feu servir aquesta funció de manera eficaç, podeu millorar la qualitat dels vostres intercanvis de correu electrònic, garantir una millor comunicació i una millor col·laboració amb els vostres companys d'equip i clients.
