Un correu electrònic professional d'èxit: com és?

El correu electrònic garanteix més rapidesa en la transmissió dels missatges. Però no escrivim un correu electrònic professional mentre parlem, encara menys de la mateixa manera que escrivim una carta o un correu. Hi ha un mitjà feliç per trobar. Tres criteris permeten identificar un correu electrònic professional d'èxit. Aquest últim ha de ser cortès, concís i convincent. Només ens interessen els codis de cortesia com correspon als correus electrònics professionals.

Un correu electrònic cortès: Què és?

Per tenir èxit, el correu professional ha de ser cortès, és a dir, un correu electrònic amb un atractiu al principi i una fórmula educada al final. Cada fórmula s'ha d'escollir segons la identitat o l'estatus de la persona a qui va dirigida. Depèn, doncs, del vincle o del grau de coneixement existent entre l'emissor i el destinatari.

Com sabeu, hi ha codis d'escriptura en qualsevol negoci. La fórmula educada es recolzarà en la mesura de la distància jeràrquica que separa els corresponsals.

Fórmules de trucada en un correu electrònic professional

Hi ha diverses opcions de trucada en un correu electrònic professional:

  • Bonjour

De vegades es critica el seu ús. Però aquesta fórmula s'utilitza de vegades quan ens dirigim a persones que coneixem, però amb qui no hem forjat vincles prou forts.

  • Bonjour à tous
LLEGIR  Com s’eviten errors ortogràfics a la feina?

Utilitzem aquesta fórmula educada, sota dues condicions. La primera és que el correu s'adreça a diversos destinataris alhora. El segon és que és un correu electrònic informatiu.

  • Hola seguit del primer nom

Aquesta fórmula de trucada s'utilitza quan el destinatari és un col·lega o una persona coneguda.

  • Nom del destinatari

En aquest cas, es tracta d'una persona que coneixeu personalment i amb qui interactueu amb freqüència.

  • senyoreta o senyor

Aquesta és una relació formal, quan el destinatari no t'ha revelat la seva identitat.

  • Benvolgut

Aquesta forma d'apel·lació correspon a situacions en què no saps si el teu destinatari és un home o una dona.

  • Sr. Director / Sr. Professor...

Aquesta fórmula educada s'utilitza quan l'interlocutor té un títol determinat.

Expressions educades al final d'un correu electrònic professional

Com en el cas anterior, hi ha moltes fórmules educades per acabar un correu professional, tot tenint en compte el perfil del destinatari. Entre aquests podem citar:

  • Atentament
  • Moltes salutacions
  • amistats
  • Salutacions sinceres
  • Salutacions cordials
  • Salutacions respectuoses
  • Salutacions cordials

Sigui com sigui, cortesia és també saber rellegir. Potser no ho sabeu, però per a la majoria de la gent del món professional, un correu electrònic ple d'errors indica una falta de consideració per al destinatari. Per tant, en la mesura del possible, hauríeu de revisar-vos per assegurar-vos que es respecten les regles gramaticals i sintàctiques.

Un altre punt essencial, l'abreviatura. S'hauria de prohibir als vostres correus electrònics professionals, fins i tot quan es tracta d'un correu electrònic intercanviat entre companys.

LLEGIR  Què explica la por a escriure?