Heu previst sol·licitar una bonificació, formació o augment de sous. Abans de prendre mesures, feu tot el que calgui per destacar la vostra feina. Si ho fas el doble que els altres, però ningú ho sap. Estàs perdent el temps, hauríeu de plantejar escriure un informe diari.
Un informe diari d'activitats, per a què?
Durant les mesures de contenció, és possible que no tingueu contacte directe amb la vostra jerarquia. Simplement se us pot veure obligat a substituir un company o el vostre supervisor. La redacció d’un informe d’activitats diàries donarà una imatge clara de la vostra feina. La persona responsable per supervisar-lo pot utilitzar aquest document per prendre les seves decisions. Serà més senzill organitzar la feina. Si el seu cap sap exactament què fas i què pensa fer. Es pot imaginar que sereu molt menys molestos per aquests missatges o les seves trucades telefòniques.
Quina informació s'ha d'incloure a la seva memòria d'activitats?
Es tracta d’aportar tots els elements necessaris, tota la informació que permeti tenir una visió general de totes les tasques realitzades durant el dia. La feina feta, el treball previst, els problemes que es troben així com els que es resolen. Ell us ajudarà, com tots els afectats per la vostra acció, a anar en la direcció correcta. Tothom sap què passa i quan passarà, no ens movem en la difuminació. Si esteu en el bon camí, us felicitarem i si esteu equivocats us ho direm molt ràpidament. Ningú podrà fer-se càrrec de la vostra feina. Aquest document també pot servir de base per a la vostra entrevista anual, per exemple.
Exemples d'informe diari número 1
En aquest primer exemple, un líder d’equip informa el seu supervisor de la situació laboral. Ell mateix està aturat a casa durant 15 dies. Cada dia l’envia un correu electrònic al final del dia. En la seva resposta, el seu líder li explica els errors a evitar i les solucions més eficaces per resoldre certs problemes.
Assumpte: Memòria d’activitats del 15/04/2020
Tasques completades
- Control d'inventari d'equips i productes
- Gestió d’horaris
- Passatge d’un lloc a un altre per comprovar el compliment de les mesures covid19
- Gestió d’incidents del servei
- Gestió de trucades de correu i telèfon
Tasques en curs
- Formació i avaluació de nous empleats
- Manteniment de locals i equips de neteja
- Planificació de noves rutes i organització de carpooling
- Redacció de noves propostes de divulgació del client
Tasques programades
- Comunicació de desperfectes a la direcció
- Recordatori a tots els equips de normes de seguretat i higiene
- Recepció de comandes de productes i noves comandes si cal
- Transmissions d’elements de relliscament
- Manteniment de l’aparcament i eliminació de residus per l’equip 2
- Reunió amb els tres caps d’equip
Exemple d'informe diari número 2
En aquest segon exemple, Fabrice, un home de lliurament de la regió de París, envia cada dia un informe al seu nou xef. S'espera que enviï aquest informe durant una quinzena. Al final d'aquest període, tindrà lloc una nova discussió entre ells per definir les seves noves missions. I esperem, el suport del seu nou líder per obtenir un bo.
Assumpte: Memòria d’activitats del 15/04/2020
- Manteniment del camió: controls, pressió dels pneumàtics, canvi d’oli
- Reunió d’informació sanitària COVID19
- Organització de l’itinerari turístic
- Preparació de la comanda de prioritats
- Càrrega de camions
- Sortida del magatzem a les 9 h.
- Lliurament de paquets a casa dels clients: 15 lliuraments
- Tornada al magatzem a les 17 h.
- Emmagatzematge de paquets no lliurats i presentació de notes d’assessorament en trànsit a l’oficina
- processament de reclamacions dels clients, denegació o mercaderia malmesa
- Neteja i desinfecció d’equips amb la resta de l’equip
Exemple d'informe diari número 3
Per a aquest darrer exemple, un reparador d’informàtica informa de manera resumida al seu superior sobre les seves activitats quotidianes. Per especificar la feina que es realitza a casa i la que es realitza al client. Cap problema particular, els treballs continuen el seu curs malgrat el període de confinament.
Assumpte: Informe d'activitat del 15/04/2020
De 9:30 a 10:30 a CASA
Entrevista amb Guillaume per entendre millor les solucions que oferirem a l’empresa XXXXXXXX.
Redacció i transferència al servei d’atenció al client d’una primera estimació detallada.
De 10:30 a 11:30 a CASA
Creació de documents per a la formació de personal temporal.
11:30 a 13:00 Viatge
Configuració de la configuració i la seguretat de la xarxa per a l'empresa XXXXXXXXXX.
Instal·lació de programari de teletreball.
14:18 - 00:XNUMX HOME
12 reparacions de clients individuals.
Una transferència de trucades per a una intervenció in situ.
