Descobriu els secrets de Gmail Enterprise per a una formació òptima dels vostres empleats
Gmail Enterprise, també conegut com Gmail Pro, és una eina potent i versàtil. Tanmateix, com amb qualsevol programari, hi ha trucs i secrets que no són evidents immediatament usuaris novells. Com a formador intern, la vostra feina és ajudar els vostres companys de feina a aprendre aquests secrets per maximitzar la seva eficàcia amb Gmail Enterprise.
En aquesta primera part, descobrirem alguns dels secrets menys coneguts de Gmail Enterprise i com poden millorar la productivitat i l'eficiència del vostre equip. Ja sigui utilitzant les funcions avançades de l'eina, integrant altres aplicacions Espai de treball de Google, o aprofitant les nombroses dreceres de teclat disponibles, hi ha moltes maneres de millorar l'ús de Gmail for Business.
Ensenyar aquests secrets de Gmail Enterprise als vostres companys de feina no només requereix un coneixement profund de l'eina, sinó també la capacitat de comunicar aquesta informació de manera clara i concisa. A les seccions següents, explorarem amb més detall com podeu fer-ho de manera efectiva.
Secrets de les funcions avançades de Gmail per a empreses
Gmail for Business és més que una eina de correu electrònic. Inclou una sèrie de funcions avançades que, si s'utilitzen correctament, poden millorar significativament l'eficiència i la productivitat dels teus companys. Aquestes són algunes d'aquestes característiques.
Automatització amb filtres: els filtres de Gmail Enterprise us permeten automatitzar moltes tasques, com ara ordenar correus electrònics, configurar respostes automàtiques o arxivar determinats tipus de correus electrònics. Ensenyar als vostres companys a utilitzar els filtres de manera eficaç els pot estalviar molt de temps.
Integració amb Google Drive: Gmail Enterprise s'integra perfectament amb Google Drive, de manera que és fàcil compartir fitxers i documents directament des de la interfície de Gmail. A més, els fitxers rebuts per correu electrònic es poden desar directament a Google Drive amb només un clic.
cerca avançada: La funció de cerca avançada de Gmail Enterprise és molt potent i permet trobar ràpidament qualsevol correu electrònic, fins i tot entre milers. Ensenyar als vostres companys a utilitzar aquesta funció de manera efectiva els pot estalviar molt de temps.
L'ús d'etiquetes: Les etiquetes de Gmail us permeten organitzar els correus electrònics d'una manera molt flexible i personalitzada. A diferència de les carpetes, un correu electrònic pot tenir diverses etiquetes, cosa que permet classificar un mateix correu electrònic en diverses categories.
En dominar aquestes funcions avançades de Gmail Enterprise, els vostres companys podran utilitzar l'eina de manera molt més eficaç. A la secció següent, explorarem com incorporar aquests secrets de Gmail Enterprise a la vostra formació.
Incorpora els secrets de Gmail Enterprise a la teva formació
Per tal que els vostres companys puguin treure el màxim profit de Gmail for Business, és fonamental incorporar els secrets i les funcions avançades que hem explorat a la vostra formació. Aquí teniu alguns consells per aconseguir-ho.
Desenvolupar escenaris pràctics: Els conceptes abstractes sovint són més fàcils d'entendre quan es posen en context. Desenvolupeu escenaris realistes que il·lustren com i quan utilitzar les funcions avançades de Gmail for Business.
Crear materials de formació visual: Les guies visuals, com ara captures de pantalla anotades i tutorials en vídeo, poden ser molt útils per explicar conceptes tècnics o processos pas a pas.
Fomentar l'aprenentatge fent: Res substitueix l'aprenentatge fent. Doneu als vostres companys l'oportunitat de provar les funcions de Gmail for Business per ells mateixos i animeu-los a explorar l'eina.
Proporcionar suport permanent: L'aprenentatge no s'atura al final de la sessió d'entrenament. Estigueu disponible per respondre preguntes i proporcionar suport addicional si cal.
Seguint aquests consells, podeu formar els vostres companys de la millor manera sobre els secrets de Gmail Enterprise. Dominant aquestes funcions avançades, podran aprofitar al màxim el potencial d'aquesta eina i millorar la seva productivitat.
