Fórmules educades per dirigir-se a un supervisor
En un entorn professional, pot passar que s'enviï un correu electrònic a un company del mateix nivell jeràrquic, a un subordinat o superior. En qualsevol cas, manera educada de dir utilitzar no és el mateix. Per escriure a un superior jeràrquic, hi ha fórmules educades ben adaptades. Quan ho fas malament, pot semblar bastant descortès. Descobriu en aquest article les fórmules educades a utilitzar per a un superior jeràrquic.
Quan s'ha de posar en majúscula
Quan ens adrecem a una persona d'un rang jeràrquic superior, generalment fem servir "Mr." o "Ms.". Per mostrar consideració pel seu interlocutor, és recomanable utilitzar la majúscula. No importa si la designació "Senyor" o "Senyora" està continguda en el formulari d'apel·lació o en el formulari definitiu.
A més, es recomana utilitzar també la majúscula per designar noms relatius a dignitats, títols o funcions. Direm, doncs, segons si escrivim al director, al rector o al president, "Sr. Director", "Sr. Rector" o "Sr. President".
Quina educació per concloure un correu professional?
Per concloure un correu electrònic professional quan s'adreça a un superior jeràrquic, hi ha diverses fórmules educades. Tanmateix, tingueu en compte que la fórmula educada al final del correu electrònic ha de ser compatible amb la relativa a la trucada.
Així, podeu utilitzar expressions educades per concloure un correu electrònic professional, com ara: "Si us plau, accepteu, Sr. Director, l'expressió dels meus sentiments distingits" o "Si us plau, creieu, Sr. President i CEO, en l'expressió del meu profund respecte".
Per fer-ho breu, exactament tal com recomana l'estructura d'un correu electrònic professional, també podeu utilitzar altres expressions educades com: "Una salutació cordial". És una fórmula educada que és molt gratificant per a l'interlocutor o el corresponsal. Mostra clarament que el col·loques per sobre del scrum d'acord amb el seu estat.
A més, és important saber que determinades expressions o expressions de cortesia relacionades amb l'expressió de sentiments s'han d'utilitzar amb molt de tacte. Aquest és el cas quan l'emissor o destinatari és una dona. En conseqüència, no es recomana a una dona que presenti els seus sentiments a un home, ni tan sols al seu supervisor. El contrari també és cert.
Tanmateix, com us podeu imaginar, s'han d'evitar frases educades com "Atentament" o "Atentament". Més aviat, s'utilitzen entre els companys.
En qualsevol cas, no es tracta només d'utilitzar correctament fórmules educades. També s'ha de prestar especial atenció a l'ortografia i la gramàtica.
A més, s'han d'evitar les abreviatures, així com certes expressions errònies com ara: “Ho agrairia” o “Si us plau, accepteu...”. Més aviat, és millor dir "Ho agrairia" o "Si us plau, accepteu...".
