Fórmules educades a evitar al final del correu electrònic
Frases inútils, fórmules negatives, abreviatures o acumulació de fórmules... Tot això són usos al final de correus electrònics que mereixen ser abandonats. Guanyaràs molt de participar més en les fórmules al final del correu electrònic. Es tracta d'assolir els objectius que van motivar l'elecció d'escriure un correu electrònic. Si sou un treballador d'oficina o algú que envia regularment correus electrònics per treballar, aquest article és per a vosaltres. Segur que milloraràs el teu art de la correspondència.
Alguns exemples de fórmules per les quals no hauríeu d'optar
És important relliscar a salutació al final d'un correu electrònic, però no qualsevol.
Fórmules comunes o formades per frases innecessàries
Acabar un correu professional amb una fórmula atractiva ofereix al remitent la garantia de ser llegit i de fer saber al destinatari què s'espera d'ell. Tanmateix, adoptant una frase educada molt estereotipada com ara: "Quedant a la vostra disposició per a qualsevol informació addicional...", hi ha moltes possibilitats que no es llegeixi. De fet, és força habitual.
També s'han d'evitar les expressions educades al final del correu electrònic formades per frases innecessàries. No només no afegeixen cap valor afegit al missatge, sinó que semblen sense sentit i poden desacreditar el remitent.
Fórmules negatives
Més enllà del context editorial, diversos estudis estableixen que les formulacions negatives tenen un impacte en el nostre subconscient. Més aviat, empenyen per cometre el prohibit més que per evitar-ho. Com a resultat, expressions educades com "Si us plau, truca'm" o "No deixarem de..." són molt poc atractives i, malauradament, poden tenir l'efecte contrari.
Fórmules en forma d'acumulades
L'abundància de bé no fa mal, diuen. Però què fem amb aquesta màxima llatina “Virtus stat in medio” (Virtut en el terme mitjà)? N'hi ha prou amb dir que les fórmules educades es poden triar en context, quan s'acumulen, ràpidament poden tornar-se inoperants.
Així, s'han d'evitar expressions educades com "Ens veiem aviat, que passeu un bon dia, cordialment" o "Molt bon dia, amb respecte". Però llavors, quina forma de cortesia adoptar?
En comptes d'això, opteu per aquestes expressions educades
Quan esteu esperant una resposta del vostre corresponsal, l'ideal és dir: "Pendent de tornar, si us plau...". Altres expressions educades per mostrar la teva disponibilitat, "Si us plau, sàpigues que pots contactar amb nosaltres" o "Et convidem a contactar amb nosaltres".
S'han d'utilitzar expressions educades com ara "amistat" o "que tingueu un bon dia" quan ja esteu acostumats a comunicar-vos amb el destinatari.
Pel que fa a les expressions educades "Atentament" o "Molt cordialment", són adequades per a situacions en què prèviament hagis parlat diverses vegades amb el teu interlocutor.
Pel que fa a la fórmula educada "Atentament", heu de saber que és força amistosa i formal. Si mai no heu conegut el destinatari, aquesta fórmula encara es pot utilitzar vàlidament.
