Escriure un correu electrònic professional, com el seu nom indica, és diferent d'un correu electrònic per rebre notícies dels teus familiars i amics. La professionalitat ha d'anar fins al final. Per a això, la signatura del correu electrònic segueix sent un element molt important. D'una manera pictòrica, podríem considerar que la signatura del correu electrònic és com la versió electrònica d'una targeta de visita. De fet, tenen les mateixes funcions, és a dir, donar les teves dades de contacte i informació de contacte, de manera que puguem contactar amb tu sense errors. Així veiem que la signatura del correu electrònic també és un acte de publicitat.
Les seves característiques
La signatura de correu electrònic professional explica molt sobre la vostra personalitat. Per tant, per donar-li un caràcter neutral enfront dels vostres clients, ha de ser sobri i útil. La seva sobrietat permet al destinatari llegir-lo fàcilment sense necessitat d’un diccionari per entendre paraules difícils. Tanmateix, això no vol dir que pugueu utilitzar un llenguatge col·loquial perquè el destinatari no està destinat a ser un amic de la infància. La utilitat fa referència a la informació que proporcioneu i que facilita el contacte amb l'empresa. Mai no heu de perdre de vista que la signatura no és el cos del vostre text, de manera que no ha de ser llarga ni tediosa. En aquest cas, la majoria dels vostres destinataris no hi llegiran i no s’assolirà el vostre objectiu.
B A B o B a C
De B a B es refereix a una relació entre dos professionals i de B a C es refereix a una relació entre un professional i un individu. En ambdós casos, l'estil que s'ha d'utilitzar és el mateix, ja que l'important és l'estat del destinatari que és aquí professional.
En aquest cas concret, primer heu d’introduir la vostra identitat, és a dir, el vostre nom i cognoms, la vostra funció i el nom de la vostra empresa. A continuació, introduïu les vostres dades de contacte professionals, com ara la seu central, el lloc web, l'adreça postal i el número de telèfon. Finalment, és possible posar el vostre logotip i els enllaços de les vostres xarxes socials segons les circumstàncies.
C a B
De C a B és la relació en què un individu escriu a un professional. És el cas de les sol·licituds de feina, les pràctiques o altres associacions com ara el patrocini d'esdeveniments.
Per tant, haureu d'introduir la vostra identitat i les vostres dades de contacte personals. Aquest és el cognom, nom i número de telèfon. Com que l'intercanvi es fa per correu, no cal posar l'adreça postal tret que sigui necessària. També és possible informar de la vostra presència a les xarxes socials rellevants per al vostre destinatari, com ara LinkedIn.
El més important a tenir en compte és la simplicitat necessària i el subministrament d'informació rellevant. Per això és difícil tenir una signatura universal perquè cada correu electrònic, en funció de l'estat del destinatari, del remitent i del contingut, requereix una signatura personalitzada. Per tant, no s’ha de ser massa resumit o xerraire i sobretot no estar fora de marc.
