Entre actualitzacions de programari, versions més noves i noves eines de col·laboració, pot ser difícil trobar l'últim en el món de l'automatització d'oficines.
Per tal de mantenir-se en contacte aquí hi ha algunes habilitats clau per desenvolupar-se en el camp de l'automatització d'oficines.
Per què desenvolupar les habilitats d'oficina?
Això no us hauria escapat, el digital ha transformat considerablement el món en què vivim i, més particularment, el de l'empresa.
Ara és fonamental dominar algunes eines d'oficina no només per mantenir-se en la carrera, sinó també per evolucionar professionalment i personalment.
Moltes persones continuen o no busquen adquirir noves habilitats que són essencials en el món laboral d'avui.
Per exemple, conèixer l'ús de l'eina informàtica s'ha convertit en gairebé indispensable en transaccions que només fa uns anys.
Per saber que l'oficina d'automatització ara es reconeix com una habilitat transversal clau i, per tant, pot ser valorada per un empresari.
Dominar les eines del processador de textos:
El programari de tractament més conegut és sens dubte Paraula.
Aquest programari permet introduir text per quilòmetre, formatar-lo i fer-ne un disseny.
Les moltes característiques d'aquest programari d'oficina permeten desenvolupar documents professionals com ara minuts de reunió o relacionssinó també documents més comuns com cartes o currículums.
Saber manejar un programari de preAO:
Quan parlem del programari preAO, en realitat és un programari de presentació assistida per ordinador.
El més utilitzat és PowerPoint. És una eina d'automatització d'oficines que haureu de dominar per presentar presentacions de diapositives o resultats en reunions, per exemple.
Genera taules:
Per a això, serà necessari saber com fer-ho servir Sobresortir.
Es tracta d'un full de càlcul que permet realitzar càlculs més o menys complexos mitjançant fórmules, administrar llistes de dades, realitzar estadístiques o representar dades en forma de gràfics.
Igual que Word, les funcions són àmplies i poden ser més o menys útils depenent de la vostra posició.
Creeu bones pràctiques de pluja:
El programari més senzill per començar és Xmind. És un bon programari d'oficina que pot crear fàcilment una gran quantitat de diagrames.
És apreciable pels seus nombrosos models disponibles i les seves opcions d'exportació.
És el programari ideal per fer mapes mentals detallats o una pluja d'idees de qualitat.
Acabem de mencionar alguns exemples d'habilitats clau per desenvolupar-se en l'automatització d'oficines.
De fet, hi ha moltes eines de programari i d'oficina que són interessants per saber utilitzar.
Finalment, si ja saps utilitzar aquestes eines, res no t'impedeix aprofundir en les teves habilitats, ho tens tot a guanyar!
