Excel és un programari d'Excel Microsoft, inclòs al paquet Office. Amb aquest programa és possible formatar i desenvolupar fulls de càlcul, representant entre d'altres. Els costos d'execució dels teus projectes, el repartiment de despeses, l'anàlisi gràfica. Entre les moltes funcions disponibles, el desenvolupament de fórmules per automatitzar els càlculs és molt apreciat. Tot per organitzar dades i configurar diferents tipus de gràfics.

Sovint s'utilitza Excel per preparar, en particular:

  • Un pressupost, com la creació d'un pla de màrqueting per exemple;
  • Comptabilitat, amb la manipulació de mitjans de càlcul i estats comptables, com ara fluxos d'efectiu i beneficis;
  • Informes, mesurar el rendiment del projecte i analitzar la variació dels resultats;
  • Factures i vendes. Per a la gestió de les dades de vendes i facturació, és possible imaginar formularis adaptats a necessitats específiques;
  • Planificació, per a la creació de projectes i plans professionals, com ara estudis de màrqueting entre d'altres;

Quines són les operacions bàsiques d'Excel:

  • La creació de taules,
  • La creació de llibres de treball,
  • Format d'un full de càlcul
  • Entrada de dades i càlculs automàtics en un full de càlcul,
  • Impressió d'un full de treball.

Com realitzar algunes operacions bàsiques a Excel?

  1. Creació d'una taula:

Feu clic a l'opció Nou i, a continuació, seleccioneu les plantilles disponibles, que poden ser: un full de càlcul en blanc, plantilles predeterminades o noves plantilles existents.

Per crear un llibre de treball, premeu l'opció Fitxer (situada al menú superior), seguida de Nou. Seleccioneu l'opció Llibre de treball en blanc. Notareu que el document té 3 fulls, fent clic amb el botó dret del ratolí, és possible eliminar o inserir tants fulls com sigui necessari.

  1. Aplicar vores:

Primer seleccioneu la cel·la, feu clic a l'opció Selecciona-ho tot (que es troba al menú superior), després seleccioneu a la pestanya Inici, l'opció Font i desplaceu-vos cap avall fins a l'opció Vores, ara només cal que seleccioneu l'estil desitjat.

  1. Per canviar de color:

Seleccioneu la cel·la desitjada i el text que voleu editar. Aneu a l'opció Inici, subelement Font, feu clic a Color de lletra i seqüència a Colors del tema.

  1. Per alinear el text:

Seleccioneu les cel·les amb el text, feu clic a Inici i, a continuació, feu clic a Alineació.

  1. Per aplicar ombrejat:

Seleccioneu la cel·la que voleu canviar, aneu al menú superior i feu clic a Inici, després al subgrup Tipus de lletra i feu clic a Color d'ompliment. Obriu l'opció Colors del tema i trieu el vostre color preferit.

  1. Entrada de dades:

Per introduir dades al full de càlcul d'Excel, simplement seleccioneu una cel·la i escriviu la informació i, a continuació, premeu INTRO o, si ho preferiu, seleccioneu la tecla TAB per passar a la cel·la següent. Per inserir dades noves en una altra línia, premeu la combinació ALT+ENTER.

  1. Per fer una impressió:

Després d'introduir tota la informació, formatar el full de càlcul i els gràfics de la manera desitjada, procedim a imprimir el document. Per imprimir un full de càlcul, seleccioneu la cel·la que voleu mostrar. Feu clic al menú superior "Fitxer" i després feu clic a Imprimeix. Si ho prefereixes, fes servir la drecera del teclat, és CTRL+P.

en conclusió

Si vols saber més sobre l'ús del programa de treball Excel, no dubtis a entrenar-te gratuïtament amb vídeos professionals al nostre lloc.