En aquest curs, aprendràs o milloraràs les teves habilitats bàsiques amb el programari Word. I en particular sobre:
— Control de paràgrafs.
- Espaiat.
- Paraules clau.
- Format del text.
— Ortografia.
Al final del curs, podreu escriure i formatar documents amb facilitat.
Aquesta guia utilitza un llenguatge senzill i clar que tothom pot entendre.
Microsoft Office Word
Word és el producte estrella de la suite Microsoft Office. És un dels programes més utilitzats per escriure documents de text com cartes, currículums i informes. A Word, podeu formatar documents, crear currículums, assignar automàticament números de pàgina, corregir la gramàtica i l'ortografia, inserir imatges i molt més.
La importància d'un domini seriós de Microsoft Word
Word és la columna vertebral de la suite ofimàtica de Microsoft. No obstant això, sembla més fàcil del que és, i donar format a pàgines senzilles sense les habilitats necessàries pot ser un veritable maldecap.
El rendiment de Word és proporcional a les seves capacitats: un principiant de Word pot crear el mateix document que un expert, però trigarà dues hores més.
Presentar text, encapçalaments, notes al peu, vinyetes i canvis tipogràfics en els vostres informes tècnics o de gestió pot consumir molt de temps ràpidament. Sobretot si no estàs realment entrenat.
Petits errors en un document el contingut del qual és d'alta qualitat poden fer que sembli un aficionat. Moral de la història, familiaritzeu-vos amb l'ús professional de Word el més aviat possible.
Si sou nou a Word, hi ha alguns conceptes que us hauríeu de familiaritzar.
- Barra d'accés ràpid: una petita àrea situada a la cantonada superior esquerra de la interfície on es mostren les funcions preseleccionades. Es mostra independentment de les pestanyes obertes. Conté una llista de les funcions d'ús freqüent que podeu configurar.
- Capçalera i peu de pàgina : Aquests termes fan referència a la part superior i inferior de cada pàgina d'un document. Es poden utilitzar per identificar persones. La capçalera indica normalment el tipus de document i el peu de pàgina el tipus de publicació. Hi ha maneres de mostrar aquesta informació només a la primera pàgina del document i inserir automàticament la data i l'hora...
- Macros : Les macros són seqüències d'accions que es poden enregistrar i repetir en una sola ordre. Aquesta característica us permet ser més productiu quan resoleu tasques complexes.
- models : A diferència dels documents en blanc, les plantilles ja contenen opcions de disseny i format. Això estalvia un temps valuós en crear fitxers recurrents. Podeu treballar amb dades i modificar-ne la presentació mitjançant plantilles existents sense haver de formatar-les.
- fitxes : Com que el tauler de control conté un gran nombre d'ordres, aquestes s'agrupen en pestanyes temàtiques. Podeu crear les vostres pròpies pestanyes, afegir les ordres que necessiteu i posar-les el nom que vulgueu.
- Filigrana : Seleccioneu aquesta opció si voleu mostrar el fitxer a altres persones. D'aquesta manera, podeu crear fàcilment una filigrana amb informació bàsica del document, com ara el títol i el nom de l'autor, o recordar que és un esborrany o informació sensible.
- Correu directe : Aquesta funcionalitat fa referència a les diferents opcions (agrupades sota el títol) per utilitzar el document per comunicar-se amb tercers (clients, contactes, etc.). Aquesta funció facilita la creació d'etiquetes, sobres i correus electrònics. Es pot utilitzar en combinació amb altres, per exemple, per veure o organitzar contactes com a fitxers Excel o calendaris d'Outlook.
- les revisions : us permet veure els documents individualment o conjuntament. En particular, això us permet corregir errors ortogràfics i gramaticals i modificar documents.
- cinta : part superior de la interfície del programa. Conté les ordres més accessibles. La cinta es pot mostrar o amagar, així com personalitzar-la.
- Salt de pàgina : Aquesta funció us permet inserir una pàgina nova en un document, encara que la pàgina en què esteu treballant estigui incompleta i tingui molts camps. Podeu utilitzar-lo, per exemple, quan acabeu un capítol i en voleu escriure un de nou.
- SmartArt : "SmartArt" és un conjunt de funcions que consisteix en diverses formes predefinides que podeu omplir fàcilment amb text mentre treballeu en un document. Evita l'ús d'un editor gràfic i, per tant, és ideal per treballar directament en l'entorn Word.
- Estils : Conjunt d'opcions de format que us permeten triar l'estil que ofereix Word i utilitzar tipus de lletra, mides de lletra, etc. predefinits.
