Fórmules educades possibles al final d'un correu electrònic professional

Atentament, una cordial salutació, la vostra... Totes aquestes són expressions educades per utilitzar en un correu electrònic professional. Però cadascun d'ells té un significat especial. També s'utilitza segons un ús concret i segons el destinatari. Sou un treballador d'oficina i voleu millorar la qualitat de la vostra redacció professional. Aquest article us ofereix les claus per gestionar millor dos expressions corteses molt freqüent.

Sincerament: la frase educada per utilitzar entre companys

La paraula "Atentament" és una frase educada que s'utilitza en un context determinat. Per entendre-ho millor, cal fer referència als seus orígens llatins. "Atentament", prové del terme llatí "Cor" que significa "cor". Per tant, expressa "Amb tot el meu cor".

No obstant això, el seu ús ha canviat molt. Sincerament, ara s'utilitza com a marca de respecte. Aquesta fórmula educada està marcada actualment per la neutralitat. Hi recorrem fins i tot amb una persona que realment no coneixem.

Tanmateix, hi ha una certa presumpció de col·legialitat entre tu i el teu corresponsal. Com a mínim, se suposa que teniu aproximadament un nivell jeràrquic equivalent.

A més, també fem servir la frase educada "Atentament" per mostrar més respecte al vostre corresponsal. Per això estem parlant d'una fórmula d'èmfasi.

No obstant això, és aconsellable no utilitzar la forma breu "CDT" en un correu electrònic professional, encara que us dirigiu a companys.

Salutacions cordials: la frase educada per dirigir-se a un supervisor

Contràriament a la fórmula anterior, la fórmula cortès "Atentament" atorga més solemnitat a l'intercanvi. Això és força normal perquè estem parlant amb un superior. Qui diu "Una salutació cordial" en realitat diu "Salutacions seleccionades". Per tant, és un signe de consideració per al vostre interlocutor.

LLEGIR  Utilitzeu bé CCI en un correu electrònic

Fins i tot si la frase "Una cordial salutació" és suficient per si mateixa, és més aviat recomanable dir: "Si us plau, accepteu els meus millors salutacions". Pel que fa a la formulació "Si us plau, accepteu l'expressió dels meus millors salutacions", no és equivocada, en opinió de certs especialistes.

Tanmateix, aquests últims fan saber que hi ha alguna forma de redundància. De fet, la salutació és en si mateixa una expressió.

De qualsevol manera, és bo dominar les fórmules educades i la seva utilitat. Però encara hi ha altres requisits per millorar el vostre correu electrònic empresarial. Com a tal, heu de tenir cura del tema del missatge. També és fonamental evitar que els errors devaluïn el vostre correu electrònic.

Per fer-ho, és aconsellable escriure els teus correus electrònics en Word o invertir en programari de correcció professional.

A més, potser no ho sabeu, però tampoc es recomana l'ús de l'emoticona, com també ho és un correu electrònic professional del tipus "pavimentat".