En aquest article, us explicarem com escriure un correu electrònic per justificar un retard, ja sigui un retard en el matí o un retard en els terminis per fer el vostre treball.
Per què justificar un retard?
Hi ha diverses ocasions en què haureu de justificar un retard. Això pot ser degut a que és tard per treballar a causa d'un esdeveniment inesperat o perquè ha estat aturat per treballar. En qualsevol cas, és important justificar la vostra demora per motius vàlids i demanar disculpes al seu supervisor.
Tingueu la seguretat, que un retard no pot ser motiu d’acomiadament si és aïllat o ocasional. Tot i això, encara és important justificar-ho per mostrar la vostra bona fe.
Alguns consells per justificar un retard per correu electrònic
Quan justifiqueu un retard per correu electrònicheu de donar suport a la vostra justificació perquè sigui creïble, perquè no teniu la possibilitat de convèncer per les expressions de la cara.
En primer lloc, és important començar per demanar disculpes pel vostre retard. Si la demora no depèn de tu, el vostre supervisor ha d'entendre'l. Si la demora és vostra, no és necessari autoflagellar-se, però si us plau, disculpeu-vos i especifiqueu que us assegureu-vos que no torni a passar.
Aleshores, sempre que sigui possible, recolzeu la vostra justificació amb proves materials. Si arribeu tard a una cita mèdica (per exemple, una anàlisi de sang), hauríeu de poder mostrar un certificat mèdic. De la mateixa manera, si heu enviat un treball amb retard perquè abans no heu rebut la resposta del vostre interlocutor: adjunteu una còpia de la resposta tardana al vostre correu electrònic.
Plantilla de correu electrònic per justificar un retard
Aquí teniu un model a seguir per justificar un retard per correu electrònic, si prenem l'exemple d'una cita mèdica que dura més del que s'esperava.
Assumpte: Retard per cita mèdica
Senyor / Senyora,
Demano disculpes per haver arribat aquest matí.
Vaig fer una cita per fer un examen mèdic de rutina a 8h, que va trigar més del que s'esperava. Adjunt és el certificat d'aquest examen.
Espero que no tingueu cap problema amb la meva absència i us agraeixo la vostra comprensió
atentament,
[Signatura Electrònica]
Aquí teniu deu models addicionals per adaptar-vos a la vostra situació
Correu electrònic 1: Retard per culpa d’un fill malalt
Hola [nom del supervisor],
Em demano disculpes per la meva demora de ... ..
Malauradament, aquest retard es deu a una situació excepcional fora del meu control, ja que el meu nen petit va caure greument. Em van veure obligat a portar-lo urgentment al metge. Vaig intentar fer tot el possible per posar-me al dia i vaig arribar ... hores tard.
Conscient de les dificultats que pot haver provocat aquest retard, voldria presentar-vos les meves sinceres disculpes. No dubtaré a recuperar-me ràpidament del retard en els fitxers actuals, si cal, per evitar molèsties.
Accepteu, senyora / senyor, l’expressió dels meus millors salutacions.
[Signatura Electrònica]
Correu electrònic 2: Retard d’un tren
Hola [nom del supervisor],
Em prenc la llibertat d’escriure-us per demanar disculpes pel meu retard de ... hores de .......
Efectivament, aquell dia, el meu tren es va cancel·lar quan vaig arribar a l’estació, sense cap anunci previ el dia anterior o abans de sortir de casa. El retard del tren va ser causat per l'equipatge a les vies, cosa que va impedir que els trens funcionessin durant ... hores.
Disculpeu profundament aquest retard fora del meu control. Faré el que sigui necessari per recuperar les hores perdudes per tal de finalitzar els fitxers actuals i evitar penalitzar a tot l'equip en aquest projecte.
Quedo a tota la vostra disposició i, si us plau, accepteu l’expressió de la meva màxima consideració.
Atentament,
[Signatura Electrònica]
Correu electrònic 3: Retard per embussos
Hola [nom del supervisor],
Desitjo disculpar-vos per haver arribat tard a la reunió de ... que havia de tenir lloc a les ... .. hores.
Aquell dia, vaig estar atrapat al trànsit durant ... hores a causa d'un greu accident als carrils de circulació. Es van tancar diversos carrils per permetre el pas dels serveis d’emergència, cosa que va provocar una important desacceleració del trànsit.
Lamento sincerament aquest inesperat retard, em quedaré una mica més al despatx per recuperar el temps perdut i prendre nota dels temes tractats durant la reunió.
Us agraeixo per endavant la vostra comprensió i us demano que cregueu en l’expressió dels meus millors salutacions.
[Signatura Electrònica]
Correu electrònic 4: Retard per neu
Hola [nom del supervisor],
Tornaré a parlar-vos de la meva demora el dia ... de ... .. hores.
El ... / ... / .... , havia nevat tota la nit. Quan em vaig despertar, tots els carrils de circulació havien quedat impracticables a causa de la quantitat de neu i de la manca de salaó de les carreteres.
De totes maneres, vaig intentar arribar a l'oficina amb transport públic, però tampoc circulava cap tren perquè totes les vies estaven cobertes de neu. Vaig haver d'esperar fins a ... hores abans d'agafar un tren.
Sento sincerament disculpes per aquest imprevist, faré el que sigui necessari per avançar en el retard en el meu treball a causa d’aquest incident.
Amb l’esperança que aquest incident no us penalitzés massa, accepteu l’expressió dels meus millors salutacions.
[Signatura Electrònica]
Correu electrònic 5: Retard per accident de bicicleta
Hola [nom del supervisor],
M'agradaria fer servir aquest missatge per explicar el retard que he tingut aquest matí.
De fet, cada dia treballo amb bicicleta. Avui, agafant la meva ruta habitual, un cotxe m’ha tallat i m’ha tombat perillosament. Tenia un turmell torçat i vaig haver d’anar a urgències per rebre algun tractament. Això explica que hagués d’estar una bona part del matí fora, però vaig venir a treballar directament des de l’hospital.
A més, ofereixo les meves sinceres disculpes per aquest retard fora del meu control i per les molèsties causades. Avançaré en el retard per evitar causar prejudicis a tot l’equip.
Restant a la vostra disposició,
Atentament,
[Signatura Electrònica]
Correu electrònic 6: Retard de 45 minuts per febre
Hola [nom del supervisor],
M'agradaria disculpar-vos per haver arribat tard a ..... 45 minuts.
De fet, vaig tenir febre la nit de ... .. Vaig prendre un medicament, però al matí, quan em vaig despertar, tenia un mal de cap gran i encara em sentia una mica malament. Vaig esperar uns minuts més de l’habitual perquè passés la malaltia abans de venir a treballar en bones condicions.
Això explica el meu retard de 45 minuts pels quals m'agradaria disculpar-me sincerament. Espero no haver-vos causat cap mal. Em permetré quedar-me una mica més tard aquest vespre per compensar aquest retard.
Gràcies per la vostra comprensió i estic a la vostra disposició.
[Signatura Electrònica]
Correu electrònic 7: Retard per avaria del cotxe
Hola [nom del supervisor],
A causa de l'avaria del meu cotxe, em prenc la llibertat d'escriure-us per advertir-vos que arribaré tard fins a .... minuts / hores aquest matí.
De fet, vaig haver de deixar-lo al garatge amb urgència abans de venir a agafar el transport públic. Espero arribar a l'oficina a les ... hores màximes.
Disculpeu sincerament les molèsties i faré el que sigui necessari per compensar aquest retard. Per a la vostra informació, tinc la intenció d’enviar-vos el fitxer que es retornarà avui a més tard a les ... en punt.
Gràcies per la vostra comprensió i continuo disponible per telèfon i correu electrònic fins que arribi a l'oficina.
Atentament,
[Signatura Electrònica]
Correu electrònic 8: Retard a causa d’una reunió escolar
Hola [nom del supervisor],
Amb aquest breu missatge, m'agradaria disculpar-me per la meva demora de .... hores d’aquest matí.
Malauradament, aquest matí he tingut una cita urgent a l’escola del meu fill. La qual cosa va trigar una mica més del que s’esperava. La reunió, que havia de tenir lloc de 7:30 a 8:15 del matí, va acabar finalment a .... temps. Vaig fer tot el possible per arribar a l’oficina el més ràpidament possible.
Disculpeu aquest incident. Faré els meus passos per compensar el retard en els fitxers del dia, amb l'esperança de no haver penalitzat l'equip.
Gràcies per la seva comprensió,
Atentament,
[Signatura Electrònica]
Correu electrònic 9: Retard a causa de la trucada de despertador
Hola [nom del supervisor],
M'agradaria disculpar-me pel meu retard de ... minuts / hores.
Efectivament, aquell matí no vaig sentir sonar el meu despertador i vaig perdre el tren que solia agafar per arribar a la feina. El següent tren va ser mitja hora més tard, cosa que explica el llarg retard. Disculpeu sincerament aquest incident que ha passat per primera vegada en diversos anys.
Tinc la intenció d’assegurar-me que aquesta situació no es torni a produir en el futur i recuperar el ritme quedant-me una mica més tard al despatx.
Amb l’esperança de no haver-vos molestat massa amb aquest incident, accepteu l’expressió de la meva màxima consideració.
[Signatura Electrònica]
Correu electrònic 10: Retard per vaga
Hola [nom del supervisor],
Escric per demanar disculpes pel meu retard de .... el ...
De fet, aquell dia es va organitzar una vaga nacional durant la qual el transport públic i els automobilistes no podien circular en condicions habituals. Per tant, em va resultar impossible arribar a temps a la feina perquè no podia utilitzar el cotxe ni agafar el transport públic.
A més, vaig haver d’esperar que la situació tornés a ser més o menys normal per agafar el següent tren fins a ....
Disculpeu aquest incident fora del meu control. Ja us he enviat la meva contribució al projecte ... que s’havia de pagar per avui.
Quedant a la vostra disposició per parlar-ne,
[Signatura Electrònica]
