Pot ser convidat a un esdeveniment professional, però no podrà assistir. En aquests casos, és obvi que cal informar a la persona que us va enviar la invitació, formalitzant la vostra negativa mitjançant un correu electrònic. Aquest article us dóna alguns consells per escriure un correu electrònic de no-invitació a un esdeveniment professional.

Expressa una negativa

Quan rebeu una invitació, generalment voleu saber si és lliure el dia per respondre sí o no al vostre interlocutor. En el cas d'un rebuig, la vostra carta ha de ser ordenada per no donar la impressió que no participa perquè l'esdeveniment no us interessa.

Alguns consells per expressar un rebuig per correu electrònic

El nostre primer consell per escriure un correu electrònic de rebuig formal és justificar el vostre rebuig, sense entrar necessàriament en els detalls, sinó prou per mostrar al vostre interlocutor que el vostre rebuig és de bona fe.

Comença el teu correu electrònic donant les gràcies al teu interlocutor per la seva invitació. A continuació, justifiqui el rebuig. Al llarg del correu electrònic, sigueu educat i tàctil. Finalment, feu una disculpa i deixeu una oportunitat oberta per a la propera vegada (sense fer massa).

Plantilla de correu electrònic per expressar un rebuig

Aquí hi ha un plantilla de correu electrònic per expressar la vostra negativa a una invitació professional, a través de l'exemple d'una invitació a un esmorzar per presentar l'estratègia de tornada a l'escola:

Assumpte: Invitació a l'esmorzar de [data].

Senyor / Senyora,

Gràcies per la vostra invitació a la presentació de l'esmorzar presentant l'esmorzar el dia [data]. Malauradament, no podré assistir perquè vaig a reunir-me amb els clients aquest matí. Lamento que no puc estar aquí perquè esperava amb interès aquesta reunió anual a principis d'any.

[Un company] pot participar al meu lloc i informar-me del que s'ha dit durant aquesta reunió informal. Quedo a la vostra disposició per la propera vegada!

atentament,

[Signatura]
LLEGIR  Escriure bé a la feina: bolígraf o teclat?