A les empreses, les reunions sovint són seguides d'informes o correus electrònics de resum, de manera que aquells que no han pogut assistir són conscients del que s'ha dit, o per als presents per mantenir un registre escrit. . En aquest article, l'ajudem a escriure un correu electrònic de resum després d'una reunió.
Escriu un resum d'una reunió
En prendre notes en una reunió, hi ha elements clau que cal tenir en compte per poder escriure un resum:
- Nombre de participants i noms de participants
- El context de la reunió: data, hora, lloc, organitzador
- El tema de la reunió: tant el tema principal com els diferents temes que es van tractar
- La majoria dels problemes tractats
- La celebració de la reunió i les tasques assignades als participants
El vostre correu electrònic de resum de la reunió s'ha d'enviar a tots els participants, però també als interessats, per exemple, al vostre departament, que no han pogut assistir o que no han estat convidats.
Reunió de la plantilla de correu electrònic de síntesi
Aquí hi ha un model d’e-maill resum de la reunió:
Assumpte: Resum de la reunió de [data] sobre [tema]
Hola a tots,
Trobeu a continuació el resum de la reunió a [tema] allotjada per [host], que va tenir lloc a [lloc] el [data].
X persones van ser presents en aquesta reunió. Sra. [organitzador] va obrir la reunió amb una presentació sobre [tema]. A continuació, hem debatut sobre els problemes següents:
[Llista de temes discutits i breu resum]
Després del nostre debat, van sorgir els punts següents:
[Llista de conclusions de la reunió i tasques a realitzar].
La propera reunió es realitzarà al voltant de [data] per seguir el progrés d'aquests problemes. Rebrà una quinzena de dies abans d'una invitació per participar.
atentament,
[Signatura]
