Afrontant un matí interromput
De vegades, les nostres rutines matinals es veuen alterades. Aquest matí, per exemple, el vostre fill s'ha despertat amb febre i tos. Impossible enviar-lo a l'escola en aquest estat! T'has de quedar a casa per cuidar-lo. Però, com pots notificar al teu gerent d'aquest contratemps?
Un correu electrònic senzill i directe
No us espanteu, amb un missatge breu n'hi haurà prou. Comenceu amb una línia d'assumpte clara com "Aquest matí - Nen malalt". A continuació, exposa els fets principals sense ser massa llarg. El teu fill estava molt malalt i t'havies de quedar amb ell, d'aquí el teu retard a la feina.
Expressa la teva professionalitat
Especifiqueu que aquesta situació és excepcional. Assegureu-vos al vostre gestor que us comprometeu a evitar que això torni a passar. El teu to ha de ser ferm però cortès. Demaneu comprensió al vostre gerent, alhora que afirmeu les prioritats de la vostra família.
Exemple de correu electrònic
Hola senyor Durand,
Aquest matí, la meva filla Lina estava molt malalta amb febre alta i tos persistent. Vaig haver de quedar-me a casa per cuidar-la mentre esperava una solució de puericultura.
Aquest esdeveniment imprevist fora del meu control explica la meva arribada tardana. Em comprometo a prendre mesures per evitar que aquesta situació torni a interrompre la meva feina.
Estic segur que enteneu aquest esdeveniment de força major.
Atentament,
Pierre Lefebvre
Signatura de correu electrònic
Una comunicació clara i professional permet gestionar bé aquests esdeveniments familiars. El vostre gerent apreciarà la vostra franquesa mentre mesura el vostre compromís professional.
