Personalització de l'aparença general de Gmail for Business

 

Per adaptar l'aspecte de Gmail a les vostres preferències, comenceu per anar a la configuració. Feu clic a la icona d'engranatge a la part superior dreta i seleccioneu "Mostra tota la configuració". A la pestanya "General", trobareu diverses opcions per personalitzar la interfície.

Per canviar el tema, feu clic a "Temes" a la barra lateral esquerra. Podeu triar entre diversos temes predefinits o crear-ne un de personalitzat. Mitjançant l'ús de colors i imatges adequats al vostre negoci, reforceu la vostra identitat de marca.

Ajusteu la densitat de visualització per adaptar-se a l'espai entre els elements. Això permet una visió més ventilada o més compacta, depenent de les vostres preferències. En adaptar l'aspecte de Gmail, creeu un entorn de treball còmode i productiu per als vostres empleats.

Adapta la visualització dels correus electrònics i la safata d'entrada per a una millor organització

 

Organitzar la vostra safata d'entrada de manera eficaç pot millorar la vostra productivitat. Comenceu per triar un tipus de visualització per als correus electrònics. A la configuració, a la pestanya "General", canvieu l'opció "Mostrar fragments" per mostrar o amagar una vista prèvia del contingut de cada correu electrònic.

Per optimitzar la gestió de la teva safata d'entrada, activa pestanyes com "Principal", "Promocions" i "Xarxes socials". Aquestes pestanyes ordenen automàticament els correus electrònics segons la seva naturalesa. També podeu configurar filtres i etiquetes per organitzar els vostres correus electrònics segons els vostres criteris específics.

Finalment, aprofita la funció "Marca com a important" per destacar els correus electrònics prioritaris. Aquesta opció fa que sigui més fàcil trobar-los entre altres missatges. En personalitzar la visualització dels vostres correus electrònics, promou una gestió òptima de la vostra safata d'entrada.

LLEGIR  Entendre les característiques d'Excel: formació gratuïta

Utilitzeu la configuració i les extensions per a una experiència personalitzada de Gmail

 

Per adaptar Gmail a les vostres necessitats, explora la configuració avançada i les extensions disponibles. La configuració us permet configurar opcions com ara respostes automàtiques, signatura i notificacions. En ajustar aquesta configuració, creeu una experiència d'usuari adaptada als vostres requisits.

Les extensions de Chrome per a Gmail ofereixen funcions addicionals que poden millorar la productivitat. Per exemple, extensions com Boomerang o Todoist poden ajudar a gestionar els correus electrònics i les tasques. Per instal·lar una extensió, aneu a Chrome Web Store i cerqueu aplicacions compatibles amb Gmail.

En personalitzar la interfície de Gmail for Business, creeu un espai de treball adaptat a les vostres necessitats. Els consells i trucs esmentats anteriorment us poden ajudar a optimitzar l'organització de la vostra safata d'entrada, la gestió del correu electrònic i l'experiència d'usuari.