Imprimir amistós, PDF i correu electrònic

Prendre notes mentre que en una reunió no sempre és fàcil. Ja sigui per fer un informe o un informe, per escriure sobre paper tot el que es diu requereix una tècnica determinada.

Aquests són els meus consells per prendre notes efectives a les reunions, consells senzills per posar en pràctica que us estalviaran molt de temps.

Prenent nota en una reunió, les principals dificultats:

Com s'hau notat, hi ha una diferència notable entre la velocitat de l'escriptura i la velocitat d'escriptura.
De fet, un parlant parla, de mitjana, de paraules 150 per minut, mentre que per escrit no solem superar les paraules 27 per minut.
Per ser eficaç, heu de poder escoltar i escriure al mateix temps, el que requereix una certa concentració i una bona metodologia.

No descuidi la preparació:

Aquest és sens dubte el pas més important, perquè depèn de la qualitat de la vostra nota prenent en compte.
No n'hi ha prou d'arribar a una reunió amb el vostre bloc de notes sota el braç, cal preparar-se i per això són els meus consells:

  • recuperi l'agenda el més aviat possible,
  • esbrinar els diferents temes que es tractaran durant la reunió,
  • tenir en compte els destinataris de l'informe i les seves expectatives,
  • no ho espereu últim moment per preparar-te.
LLEGIR  Les millors fórmules educades per als vostres correus electrònics

A la vostra preparació, també haurà de triar l'eina que més us convingui per prendre notes.
Si preferiu paper, considereu utilitzar un petit bloc de notes o bloc de notes i obtenir una ploma que funcioni correctament.
I si prefereix prendre notes digitals, recordeu de comprovar que teniu prou bateria a la tauleta, portàtil o telèfon intel·ligent.

Tingueu en compte l'essencial:

No ets un superheroi, així que no esperis escriure tot.
Durant la reunió, tingueu en compte que és important, classifiqueu les idees i seleccioneu només la informació útil per a la realització del vostre informe.
També recordeu recordar allò que no és memorable, com ara dates, figures o noms de parlants.

Utilitza les teves paraules:

No és necessari transcriure paraula per paraula el que diu. Si les frases són llargues i complexes, tindreu problemes per mantenir-se al dia.
Per tant, preneu notes amb les vostres paraules, serà més simple, més directe i us permetrà escriure el vostre informe amb més facilitat.

Prepara el teu informe immediatament després de la reunió:

Fins i tot si heu pres notes, és important submergir-vos a la secció informe just després de la reunió.
Encara estaràs al "suc" i, per tant, més capaç de transcriure el que t'has assenyalat.
Torneu a mirar, aclareu les vostres idees, creeu títols i subtítols.

Aquí ja esteu preparat per prendre notes de manera eficient a la propera reunió. Depèn d'ajustar aquests consells a la vostra manera de treballar, només serà més productiu.

LLEGIR  Com crear la seva signatura de correu electrònic en línia de manera fàcil i gratuïta