.
Tot està a punt a casa, en pocs dies vas de vacances. Vau fer un balanç amb els vostres companys per al tractament d’expedients importants. Pot ser que això no sigui suficient. Els companys o clients que puguin contactar haurien de ser informats de la seva absència.
Per enviar una imatge de serietat i professionalitat, li aconsello treballar en la preparació d’un missatge d’absència automàtica. Es tracta d’indicar la vostra absència en un missatge alhora breu i precís. Podeu preparar, si la vostra missatgeria un missatge per als vostres companys i un altre per als vostres clients permet. O simplement un missatge convencional per a qualsevol persona dins o fora de la vostra empresa.
Per a la configuració: una visita de cinc minuts a YouTube.
Aquí per als usuaris deOutlook i allà per a aquells de Gmail.
Exemples de missatges d’absència escrits en un estil convencional
Recordeu que es tracta d’un missatge informatiu i que, per tant, ha d’aclarir un cert nombre de punts.
- Les dates d’inici i finalització de les vostres vacances.
- Especifiqueu si teniu o no accés als vostres missatges durant aquest període.
- Si és possible, incloure el nom de la persona que ha de contactar en cas d’emergència o de malestar.
- I finalitzeu amb la vostra signatura electrònica o el vostre nom i cognoms.
Les fórmules de cortesia no són necessàriament necessàries per a aquest tipus de missatges. Segons el context, voleu incloure-les.
Missatge automàtic d’absència: model número 1
He rebut el teu missatge! Actualment estic de vacances i tornaré el DD/MM/AAAA.
Estaré encantat de contestar-vos quan torni
Si la seva intervenció és necessària, el meu company (nom NOM + adreça de correu electrònic) està a la vostra disposició.
La vostra signatura electrònica
Missatge automàtic d’absència: model número 2
Bonjour,
Estic absent per a les meves vacances de JD / MM / AAAA a JM / MM / AAAA.
Prenc nota del vostre missatge i m’afanyaré a respondre-ho tan aviat com torni.
Tanmateix, el meu company Mr. (nom ÚLTIM NOM) us atendrà en cas d’emergència.
La vostra signatura electrònica
Missatge automàtic d’absència: model número 3
Gràcies pel vostre missatge.
Estic absent de DD / MM / AAAA a DD / MM / AAAA i respondrà ràpidament quan torni.
Si cal, el Sr. (Nom NOM) us atendrà energèticament.
La vostra signatura electrònica
Missatge automàtic d’absència: model número 4
Gràcies per contactar amb mi! Estic absent de DD / MM / AAAA a DD / MM / AAAA inclòs.
Per motius de confidencialitat, no tinc accés als meus correus electrònics durant aquest període.
Per descomptat, tens la possibilitat que si la situació ho requereix es posa en contacte amb el senyor (nom NOMBRE) que et respondrà ràpidament.
Atentament,
Nom NOM
Missatge automàtic d’absència: model número 5
S'ha desat el missatge.
En absència de l'oficina de DD / MM / AAAA a DD / MM / AAAA, processaré el vostre correu electrònic quan torni.
En cas de necessitat immediata, contacteu amb el senyor (nom ÚLTIM NOM + adreça de correu electrònic).
El teu de veritat,
Nom NOM
