Hi ha diverses maneres de fer-ho treballar remotament en equip. El mètode més clàssic el xat. Tot i això, per treballar eficaçment, els empleats han de saber exactament el que fan els seus companys. L'ús compartit de pantalla, com ara el que ofereix TeamViewer, pot ser útil.

Què és TeamViewer?

TeamViewer és un programari que us permet iniciar la sessió de forma remota. Dit d’una altra manera, us permet accedir i controlar un equip remotament. El programari proporciona accés a aplicacions i fitxers de l’ordinador remot. Tot i això, les possibles manipulacions es limiten a les autoritzades per l’ordinador amfitrió. Aquest programari es pot utilitzar tant en una empresa com per motius privats. Hi ha diferents versions compatibles per a màquines Windows, Mac i Linux. També hi ha versions per a mòbils i és possible accedir al vostre compte de TeamViewer a través del web. També se sap que és un dels més segurs del mercat. De fet, funciona perfectament sense haver de desactivar el tallafoc ni cap altre programari de seguretat. Les transferències de dades es xifren de manera que cap persona malintencionada les pugui robar. Hi ha dues versions del programari dissenyades per a objectius diferents. La versió per a consumidors és completament gratuïta i es pot utilitzar en qualsevol sistema operatiu. La versió empresarial és de pagament i el seu preu depèn de la plataforma. Per exemple, per al cas d’ús a Windows, el preu comença a 479 euros. A més de activeu assistència remota, proporciona als seus usuaris moltes altres eines que estalvien temps a la feina. Aquesta eina és útil perquè permet realitzar una tasca en un ordinador sense haver d’estar present físicament. El programari també és útil per ajudar a un dels vostres empleats a resoldre un problema directament al seu PC.

LLEGIR  Treballa en equip i de forma remota amb Slack. Comunicar-se en temps real

Com funciona TeamViewer?

Tirar utilitzeu TeamViewer, primer heu de descarregar el programari des del lloc web oficial i instal·lar-lo. La instal·lació no és complicada, ja que és suficient seguir els passos indicats pel programa. Per accedir a un ordinador de manera remota mitjançant un programari, però, l’ordinador destinatari també ha d’haver instal·lat TeamViewer. Tan aviat com es llança el programari, se li assigna un ID i una contrasenya. Aquests seran útils per permetre que un client remot accedeixi a l’ordinador. Tot i això, aquestes dades canvien cada cop que es torna a obrir el programari. Aquest sistema impedeix que les persones prèviament connectades a l’ordinador puguin accedir-hi de nou sense el vostre permís. TeamViewer també té una funció anomenada camp de serveis. És una eina pràctica que permet als tècnics informàtics oferir assistència tècnica remota. El campament de serveis també permet realitzar moltes altres tasques com afegir personal o crear caixes de recepció.

Utilitzant TeamViewer

A la finestra del programari, hi ha dues opcions principals. El primer és el que permet l’accés remot. El segon permet la gestió de reunions. En el cas de l’accés remot, teniu dues opcions. Primer pots accedeix de forma remota a l’ordinador d’una persona indicant el seu ID i després la seva contrasenya. Per autoritzar l’accés remot, haureu de compartir les vostres credencials amb la persona que desitgi accedir al vostre equip. Cal destacar que aquesta comunicació només pot tenir lloc entre dos ordinadors. L’altra característica de TeamViewer és planificació de reunions. És una eina útil que us permet mantenir reunions amb els vostres col·laboradors. Aquest últim podrà veure en temps real el que es mostra a l'escriptori de l'ordinador que allotja la reunió. Per crear una reunió, només cal que aneu a la pestanya "Reunió". A partir d'aquí, podeu omplir un formulari amb informació sobre la reunió (ID de reunió, contrasenya, hora d'inici, etc.). Aquestes dades s'han d'enviar a les persones interessades per correu electrònic o per telèfon. A continuació, podeu iniciar la sessió anant a "Les meves reunions". Fent clic a l'enllaç que se'ls haurà enviat, els convidats podran accedir a la reunió.

LLEGIR  Taulers de comandament en Excel, aprenentatge sense risc d’errors.

Els avantatges i els contres de TeamViewer

L’avantatge amb TeamVieawer és que permet treball remot en una línia fixa de forma ràpida i senzilla. No cal que estiguis present físicament per avançar la feina a l’oficina, que és molt útil sobretot durant una vaga. Amb TeamViewer, només heu de deixar l’ordinador de treball encès per tenir accés des de qualsevol ordinador o telèfon intel·ligent i d’una manera segura. material ho agrairà. Tanmateix, fins i tot amb el nivell de seguretat que ofereix el programari, el seu ús fa necessàries algunes precaucions. El primer a respectar-ho serà no donar accés a l’ordinador a ningú. Deixant, per exemple, una sessió oberta de forma permanent en una oficina amb accés gratuït.