El correu electrònic sovint ens permet comunicar-nos més. Com a resultat, Internet està plena consells per escriure millor, llistes de motius per evitar l'enviament de correus electrònics en determinats moments, o consells sobre la rapidesa amb què hem de respondre, etc. No obstant això, la millor manera d'estalviar temps i evitar confusions podria ser recordar que algunes converses no poden tenir lloc per correu electrònic, aquí teniu alguns exemples.

Quan passeu les males notícies

No és fàcil donar males notícies, sobretot quan les has de transmetre al teu cap o gerent. Però, hi ha diverses maneres de minimitzar la dificultat. En primer lloc, no ho posposeu i no perdis el temps; has d'assumir la responsabilitat i explicar la situació a fons. Donar males notícies per correu electrònic no és una bona idea, ja que es pot entendre com un intent d'evitar la conversa. Podríeu enviar la imatge d'una persona que té por, vergonya o fins i tot massa immadura per ser proactiva. Per tant, quan tingueu males notícies per lliurar, feu-ho en persona sempre que sigui possible.

Quan no estàs ben segur de què vols dir

En general, és bo esforçar-se per ser proactiu en lloc de reactiu. Malauradament, el correu electrònic s'adapta bé a aquest tipus de reflex. Ens sentim obligats a buidar les nostres safates d'entrada, amb la majoria dels correus electrònics que requereixen respostes. Així que de vegades, fins i tot quan no estem ben segurs de com ens agradaria respondre, els nostres dits comencen a tocar de totes maneres. En comptes d'això, fes una pausa quan ho necessitis. Busca més informació sobre el tema, en lloc de respondre abans de saber realment què penses i què t'agradaria dir.

Si se sent atormentat pel to

Molts de nosaltres fem servir el correu electrònic per evitar tenir una conversa difícil. La idea és que aquest mitjà ens doni l'oportunitat d'escriure un correu electrònic que arribarà a l'altra persona exactament com esperem. Però, massa sovint, això no passa. El primer que pateix és la nostra eficiència; elaborar un correu electrònic perfectament dissenyat requereix molt de temps. Així, sovint, l'altra persona no llegirà el nostre correu electrònic com esperàvem. Així doncs, si et trobes turmentat pel to a l'hora d'escriure un correu electrònic, pregunta't si també en aquest cas no tindria més sentit gestionar aquesta conversa cara a cara.

Si està entre 21h i 6h i estàs cansat

És més difícil pensar amb claredat quan estàs cansat, i les emocions també poden augmentar quan estàs en aquest estat. Per tant, si esteu assegut a casa i sou fora de l'horari d'oficina, penseu a fer clic a Desa l'esborrany en lloc del botó d'enviament. En canvi, escriviu un primer esborrany en esborrany, si us ajuda a oblidar-vos del problema, i llegiu-lo al matí abans de finalitzar-lo, quan tingueu una perspectiva més fresca.

Quan sol·liciteu un augment

Algunes converses estan pensades per mantenir-se cara a cara, per exemple, quan busqueu negociar un augment. Aquest no és el tipus de sol·licitud que voleu fer per correu electrònic, principalment perquè voleu que quedi clar i és un assumpte que us preneu seriosament. A més, voleu estar disponible per respondre preguntes sobre la vostra aplicació. L'enviament d'un correu electrònic podria enviar un missatge incorrecte. Prendre el temps per reunir-se personalment amb el seu superior en aquestes circumstàncies et donarà més resultats.