Com a professional, esteu obligats a dominar les tècniques d’escriptura. L’objectiu és fer arribar el vostre missatge. De fet, treballar per escrit és una part important de la comunicació d’una empresa o de qualsevol altre establiment. Una de les millors tècniques per saber si s’assolirà l’objectiu és posar-se en la pell del lector. Aquest procés garanteix que el destinatari no perdi cap element important. En definitiva, la idea és dir-vos a vosaltres mateixos que escriviu millor si sabeu com llegirà el document el destinatari.

Les diferents estratègies de lectura

El cervell humà té una gran capacitat d’adaptació, que és el que fa que el lector professional s’adapti segons el tipus de document que té al davant. Així, la lectura pot ser completa o parcial.

Per al primer cas, és molt més important prestar atenció a tots els detalls perquè el lector llegirà paraula rere paraula. Es tracta d’una gran quantitat d’informació per al cervell, cosa que significa que cal ser el més senzill possible per no esgotar el lector. Per al segon cas, el lector fa una selecció d'informació que considera important i això és el que fa que la jerarquia tipogràfica sigui major.

En la majoria dels casos, la lectura parcial s’utilitza al lloc de treball perquè molts no tenen temps de llegir tots els documents de principi a fi. Per això, és important elaborar una estratègia important per respondre a la lectura professional.

Les estratègies dels lectors professionals

Hi ha estratègies de lectura que solen utilitzar molts lectors professionals. Per tant, qualsevol persona que produeixi escriptures ha d’integrar-les per assolir el seu objectiu. Són estratègies que permeten llegir més ràpidament. Es tracta principalment de la tècnica de localització i la tècnica de desnatat.

Llegir a la senyal

La lectura de senyals és una lectura parcial d’investigació. Es tracta de procedir com un explorador que sap exactament el que busca. Així, el lector escaneja tot el text d'un cop d'ull i de forma vertical. Aquest escaneig és adequat per a textos columnars com revistes, diaris, etc.

Lectura en desnatat

Llegir mitjançant l’estratègia de desnatat afavoreix un escombrat diagonal. L’objectiu és trobar informació útil. Així, l’ull escaneja d’esquerra a dreta per localitzar paraules clau per entendre la imatge del text. Sovint és un escombrat en ziga-zaga. Posar paraules clau en negreta pot ajudar molt. De fet, el gran i l’atrevit guiaran el lector sobre les paraules clau del text.

A més, una paraula clau pot ser una frase de transició, una conjunció coordinadora, una puntuació, una línia nova, així com certs tipus d’expressió.

Finalment, el lector no es limita a la ubicació perquè es basa en ell per llegir completament els punts que considera importants.