Els taulers de control a Excel són un tema important. Sóc un principiant, realment puc començar a crear un tauler? Quant de temps em portarà això? Quins indicadors de seguiment s'han d'incloure? Basat en exemples pràctics de vídeo. I sense haver de recordar un munt de fórmules. O fins i tot començar un curs de formació de 10 hores sobre l'idioma VBA. Podeu tenir fàcilment un quadre de comandament impressionant en tres o quatre hores. Tot depèn de la qualitat gràfica que vulguis donar a la teva pintura. Si teniu previst imprimir-lo i distribuir-lo als vostres companys. És millor centrar-se en determinats aspectes i deixar unes bones 15 hores. I sí! el diable està en els detalls.

Taulers de control per a una necessitat específica

Abans d'interessar-se per la part tècnica. Primer heu d'assegurar-vos que el vostre tauler de control compleix una necessitat real. Imagina els teus companys amb tu a la sala de reunions. Projectes el teu nou tauler a la pantalla gegant. I de fet t'ha trigat dos mesos. Sembla com si estiguessis a la cabina d'un coet. O més aviat a la sala de crisi d'una fàbrica de gas. Ningú n'entén res. Però veiem, per exemple, que hi apareix el nombre de cotxes aparcats a l'aparcament. És realment crucial determinar quina informació valuosa ha de contenir. No perdis el teu temps. I eviteu molestar els vostres companys amb eines de seguiment completament innecessàries.

Exemples d'indicadors de seguiment que es veuen amb freqüència

Per descomptat, cada tauler ha de correspondre a una situació particular. Però es poden identificar grans línies. En general, busquem tenir una visió general gràfica d'un inventari. El tauler de control us permet respondre ràpidament diverses preguntes.

  • S'assoleixen els objectius de vendes setmanals, mensuals i anuals?
  • Quin és el nivell del nostre estoc? Desglossament per producte, per referència.
  • Quins són els terminis per resoldre els conflictes, quina és la taxa de resolució dels problemes dels clients?
  • Quan ens enfrontarem a un pic d'activitat? Quantes persones addicionals es necessiten per reforçar els equips?
  • On és el progrés d'aquest o aquell projecte?

Amb un quadre de comandament rellevant a la teva disposició. Podreu tenir una resposta a tot un conjunt de preguntes d'aquest tipus d'un cop d'ull.

Els meus taulers han de tenir una forma particular?

En absolut, encara que a la pràctica semblin tots iguals. És evident que tens la capacitat de fer el que vulguis. En l'àmbit professional. T'aconsello que estiguis a prop del que pots veure a tot arreu. Dos, tres gràfics, un calibre. Un menú que permet a l'usuari afinar els números. I per què no un fons una mica més sofisticat de l'habitual? Però no vagis més enllà.

Ara poseu-vos en pràctica i convertiu-vos en un guru del tauler a Excel

En cadascun dels seus cursos de formació assistiràs a la creació d'un quadre de comandament. Tot el que has de fer és seguir la guia. Algunes petites modificacions relacionades amb la vostra activitat particular. I voilà. No et rendeixis a la primera dificultat. Comenceu de nou si no obteniu l'efecte desitjat la primera vegada. I ja veuràs, al final funcionarà. Però en cas d'emergència aquí estàalgunes taules lliures ja llest.

Molta sort en l'èxit del teu projecte...