Els taulers a Excel són un tema important. Sóc principiant, de debò puc començar a crear un tauler de control? Quant de temps em trigarà? Quins són els indicadors de seguiment a integrar? Basat en exemples pràctics de vídeo. I sense haver de recordar un munt de fórmules. O fins i tot iniciar un curs de formació lingüística VBA de 10 hores. Podeu tenir fàcilment un tauler impressionant en tres o quatre hores. Tot depèn de la qualitat gràfica que vulgueu donar a la vostra taula. Si teniu previst imprimir-lo, distribuïu-lo als vostres col·legues. És millor centrar-se en certs aspectes i comptar 15 bones hores. I sí! el dimoni està en els detalls.

Taulers de taula per a una necessitat específica

Abans d’entrar a la part tècnica. En primer lloc, heu d’assegurar-vos que el vostre tauler compleix amb una necessitat real. Imagineu els vostres companys amb vosaltres a la sala de reunions. Projecteu el vostre nou tauler de comandament a la pantalla gegant. I en realitat et van trigar dos mesos. Un té la impressió d’estar a l’habitacle d’un coet. O millor dit, a la sala de crisi d’una fàbrica de gas. Ningú ho entén. Però veiem per exemple que s’inclou el nombre de cotxes estacionats a l’aparcament. És realment determinant determinar quina informació amb valor afegit hauria de contenir. No perdis el temps. Eviteu molestar als vostres companys amb eines de seguiment totalment inútils.

LLEGIR  Treballa en equip i de forma remota amb Slack. Comunicar-se en temps real

Exemples d’indicadors de control freqüents

Per descomptat, cada quadre de comandament ha de correspondre a una situació particular. Però es poden traçar grans línies. Generalment busquem tenir una visió gràfica d'un inventari. El quadre de comandament permet respondre ràpidament a diverses preguntes.

  • S'assoleixen els objectius de venda, setmanals, mensuals, anuals?
  • Quin és el nivell del nostre estoc? Desglossament per producte, per referència.
  • Quins són els terminis per processar disputes, quina és la taxa de resolució de problemes dels clients?
  • Quan afrontarem un pic d’activitat? Quantes persones addicionals calen per reforçar els equips?
  • On s’avança aquest o aquell projecte?

Amb un quadre de comandament rellevant a la vostra disposició. D'un cop d'ull, podeu tenir una resposta a tota una sèrie de preguntes d'aquest tipus.

Els meus taulers han de tenir una forma concreta?

En absolut, encara que a la pràctica tots semblen iguals. Clarament tens la capacitat de fer el que vulguis. En l’entorn professional. Us aconsello que us mantingueu a prop del que podeu veure a qualsevol altre lloc. Dos, tres gràfics, un calibre. Un menú que permet a l’usuari perfeccionar les figures. I per què no un fons una mica més sofisticat de l’habitual. Però no aneu més enllà.

Ara aneu a la pràctica i convertiu-vos en un guru de tauler de servei a Excel

En cadascun dels seus entrenaments ajudareu en la creació d’un quadre de comandament. Tot el que heu de fer és seguir la guia. Algunes petites modificacions relacionades amb la vostra activitat particular. I voila. No et rendeixis a la primera dificultat. Comença de nou si no aconsegueixes l'efecte desitjat per primera vegada. I ja veureu, acabarà funcionant. Però en cas d’emergència aquí hi ha qalgunes pintures lliures ja a punt.

LLEGIR  Les millors eines en línia per traduir text o una pàgina

Bona sort en l’èxit del vostre projecte ...