Escrita a mà o no, escriure és essencial en el món professional. De fet, és un element que forma part de les vostres missions diàries i que té un paper essencial en els vostres intercanvis. A més, és important escriure amb eficàcia per donar una bona imatge de vosaltres mateixos, però també de l’empresa que representeu. Per fer-ho, heu de tenir en pràctica una estratègia d’escriptura funcional.

Un procés en tres passos

Una bona estratègia d’escriptura és un procés de tres passos. De fet, és obvi que no es pot combinar la cerca d’idees, l’escriptura de frases de qualitat i el respecte a la puntuació. Totes aquestes són tasques que comporten una sobrecàrrega cognitiva.

Aquesta és la raó per la qual heu d’adoptar un enfocament que eviti que us deixeu aclaparar ràpidament. Això pren la forma d’una divisió del treball dividida en tres etapes.

En primer lloc, haureu de preparar el contingut de les vostres publicacions. Després, haureu de fer el format i tornar al text.

L’estratègia d’escriptura

Cada fase de la planificació de la vostra producció s’ha de seguir amb minuciositat.

Preparant el missatge

Aquesta és una fase que no requereix molta escriptura, però que encara constitueix la base de la vostra producció.

De fet, és aquí on definireu el missatge segons el context i el destinatari. Les preguntes seran, per tant, QUI SÓN? i per què ? És a través d’això que podreu previsualitzar informació útil per al lector.

LLEGIR  Les millors fórmules educades per als vostres correus electrònics

Naturalment, aquesta serà una oportunitat per avaluar les necessitats en funció del vostre coneixement del destinatari, la situació i els vostres objectius de comunicació. Després, haureu de recollir la informació necessària i, a continuació, prioritzar-la per tal d’establir un pla coherent.

Format

Aquesta és la fase en què les idees del pla es convertiran en un text escrit.

Treballareu així paraules i frases per obtenir formulacions organitzades i coherents. Saber en el sentit que el llenguatge escrit és unidimensional ja que és lineal. Per tant, una frase comença amb una lletra majúscula i acaba amb un punt. Així mateix, cada frase ha de contenir un subjecte, un verb i un complement.

A la vostra descripció, és essencial que el destinatari pugui entendre el text d’una manera lògica. Per això, heu de tenir cura de triar les vostres paraules i definir la composició dels paràgrafs.

Revisió de text

Aquesta part inclou la revisió del text i proporciona l'oportunitat de detectar errors, així com qualsevol buit.

També us assegureu de respectar les convencions d’escriptura de la vostra producció i revisareu alguns passatges del vostre text. Heu de garantir que s’observin les regles de llegibilitat: definició de sigles, frases curtes, cada paràgraf una idea, equilibri de paràgrafs, puntuació adequada, acords gramaticals, etc.