Fi del correu: 5 fórmules educades que s’han de prohibir a tota costa
El final d'un correu electrònic professional pot ser impactant i atractiu sense apartar-se dels cànons establerts per l'art de la correspondència. Aquest pas és una de les coses que no s'han de passar per alt, perquè depèn del seguiment que es faci al teu correu electrònic. Escollir la frase adequada al final d'un correu electrònic implica dominar aquelles que s'han d'evitar a tota costa. Gestor, empresari o empleat, probablement haureu de millorar el vostre art de la correspondència. Descobriu en aquest article 5 expressions educades que ja no haurien d'aparèixer al vostre correu electrònic.
"No dubteu a ...": frase educada poc convidant
La frase educada no convida perquè denota una certa timidesa. Més enllà d'això, "No dubti a ..." és un redacció negativa. Com a tal, seria, segons l'opinió d'alguns especialistes en idiomes, menys incentiu a l'acció. Pitjor encara, indueix una acció inversa, contràriament al que esperem.
La fórmula més adequada és aquesta: "Sabeu que podeu arribar a mi ..." o "Truqueu-me si cal". Viouslybviament, com hauríeu entès, l’imperatiu encara és popular.
"Espero que ..." o "Esperant que ...": fórmula massa sentimentalista
En paraules de diversos experts en codi de comunicació corporativa, "avui ja no esperem res a treballar". Al contrari, hauríeu d’optar per expressions de cortesia més afirmatives, com ara “Desitjo”.
"En quedar a la vostra disposició ...": Cortesia massa submisa
Aquesta fórmula educada es caracteritza per una submissió excessiva. De fet, qui diu "Cortesia" no significa necessàriament "Presentació" o "Cachotterie". L'experiència també ha demostrat que aquesta formulació té molt poc impacte en el vostre interlocutor.
Per exemple, podeu dir: "Us estic escoltant" o "Estic esperant la vostra resposta". Són les expressions corteses les que resulten més atractives.
"Gràcies per ..." o "Gràcies per endavant per respondre ...": la fórmula està massa segura
Una vegada més, aquesta formulació ha mostrat els seus límits. Denota una certa confiança excessiva. A més, la norma és que donem gràcies per les accions passades.
Per exemple, podeu dir: "Compte amb la vostra resposta idealment per a ..." o dir directament el que espereu del vostre corresponsal.
"Si us plau ...": redacció bastant pesada
La frase educada "us prego que us plau" té tot l'argot administratiu. Llevat que en un correu electrònic professional, la tendència és la velocitat. No tenim a veure amb fórmules administratives molt feixugues.
Però, quines fórmules s’han d’afavorir aleshores?
Algunes expressions corteses per utilitzar
Hi ha moltes fórmules educades que s’han d’afavorir. Entre aquestes es poden citar les fórmules del tipus: "Bon dia", "Salutacions distingides", "Salutacions sinceres", "Salutacions cordials" o "Amb els meus millors records".
