Una petita animació de moviment amb temàtica de compres a PowerPoint. Per reproduir tot això, teniu dret a un munt de consells. Una bona manera de proveir-se de bones idees per a les properes diapositives. Aprofiteu per revisar els diversos elements d’una bona presentació a la resta de l’article.
Prepareu l’estructura de la vostra presentació amb antelació
Quan la gent es reunirà per assistir a la vostra presentació. No vindran a veure fotos precioses. Tenen feina i segur que no tenen temps a perdre. Per tant, heu de preparar adequadament el missatge que voleu transmetre. Un pla detallat que especifica la seqüència de temes que tractareu i el seu ordre d’importància és un requisit previ essencial.
Assegureu-vos que la vostra presentació sigui coherent
Amb una idea clara de com es desenvoluparà la vostra intervenció. És essencial que comproveu la consistència tant de la substància com de la forma del conjunt. Si cada diapositiva utilitza un tipus de lletra i colors diferents. Tant si dieu paraules contradictòries com completament desconegudes, l’acumulació de petits errors farà que es retorni una imatge d’amatorialisme. Mentre que, al contrari, un grup de diapositives que respecta la mateixa carta gràfica té una afirmació lineal i ben il·lustrada. Demostrarà el vostre perfecte domini de la situació.
Utilitzeu bé els mitjans de comunicació
Utilitzades sense excés, les animacions amb boniques fotos poden mantenir despert el vostre públic. Tanmateix, tingueu en compte les exageracions en aquesta àrea. Diapositives adornades amb fotos purament decoratives que no afegeixen res. Música de cinema enmig d’una presentació per ressaltar un detall insignificant. Tot això es pot considerar com una falta de serietat. Recordeu que una imatge és millor que mil paraules i és millor que sigui senzilla. La presentació s’ha de basar en la vostra intervenció oral. Les diapositives hi són per ajudar-vos i il·lustrar el vostre punt.
Utilitzeu fonts rellevants
Quan evoqueu un número, una informació, és essencial que coneguem l’origen del vostre pressupost. Això permetrà als oients examinar la veracitat de la informació que els proporcioneu. El rigor i la serietat del vostre treball no es pot posar en dubte. La vostra credibilitat sortirà reforçada. No us confondreu amb aquells que llancen números o diuen coses no verificables, els xarlatans.
Assageu la vostra presentació abans del dia D.
Adapta els teus assajos als reptes de la presentació que has de fer. Per a una reunió ràpida amb col·legues, n'hi haurà prou amb proves rutinàries senzilles. D’altra banda, sobre un tema amb repercussions greus en cas d’error. Heu d’evitar tota negligència, tret que n’accepteu les conseqüències. No hi ha dubte que t’adones davant d’un client o un gestor que un dels teus títols no apareix. On heu oblidat de revisar tots els vostres textos. Cal comprovar-ho tot amb antelació.