Tard a l'oficina? Aquest correu electrònic silenciarà els retrets
Encallat en un monstre embussos matinals? El teu autobús o metro es trenca repetidament? No deixeu que aquests problemes de transport us arruïnin el dia a la feina. Un petit correu electrònic escrit amb cura i enviat a temps calmarà el vostre gestor. I així us protegirà de les amonestacions desagradables un cop a l'oficina.
La plantilla perfecta per copiar i enganxar
Hola [Nom],
Malauradament, us he d'informar del meu retard aquest matí. De fet, un greu incident a la línia de metro que utilitzo diàriament va interrompre completament el trànsit durant molts minuts. Malgrat la meva sortida anticipada de casa, em van immobilitzar per la força una vegada al transport.
Aquesta situació roman completament fora del meu control. Em comprometo a prendre les mesures necessàries per evitar que aquests inconvenients es tornin a produir en el futur. A partir d'ara, estaré molt atent als possibles perills que puguin interrompre els meus viatges.
Us agraeixo per endavant la vostra comprensió.
Atentament,
[El teu nom]
[Signatura de correu electrònic]
Un to educat adoptat des de les primeres paraules
Expressions educades com "per desgràcia t'he d'informar" o "tranqui la seguretat" de seguida estableixen un to apropiat i respectuós cap al responsable. A més, destaquem clarament la seva manca de responsabilitat davant d'aquest contratemps abans de prometre que la situació no es repetirà.
Una explicació clara dels fets
L'explicació central dóna alguns detalls concrets sobre la incidència per justificar aquest retard vinculat al transport públic. Però el correu electrònic tampoc es perd en digressions innecessàries per al responsable. Un cop s'ha dit simplement l'essencial, podem concloure amb una nota tranquil·litzadora sobre el futur.
Gràcies a aquesta redacció refinada però prou detallada, el vostre responsable només podrà entendre les dificultats reals trobades aquell dia. També es posarà èmfasi en el vostre desig de puntualitat. I sobretot, malgrat aquest contratemps, hauràs pogut adoptar la professionalitat esperada en la teva comunicació.
