Podeu passar anys enviant missatges per correu electrònic sense necessitat d'utilitzar el "CCI". Tanmateix, si el correu electrònic s'utilitza en un entorn professional, conèixer els seus mèrits i el seu ús és un requisit. Això us permet utilitzar-lo amb prudència. Així, si els encapçalaments del remitent i el destinatari de la capçalera són fàcilment comprensibles. "CC" que significa còpia de carbó i "CCI" que significa còpia de carbó invisible, ho són menys. A més, la majoria dels usuaris no saben què significa aquest símbol.
A què es refereix la còpia cega?
La còpia al carbó es pot veure com un homenatge a l'autèntica còpia al carbó que existia abans de la creació de la copiadora i que permetia conservar rèpliques d'un document. És com un full doble que es posa sota el full principal i agafa tot el que escriu a mesura que vas. S'utilitza tant per a dibuixos com per a textos. Així es col·loca entre dos fulls, dels quals el completament inferior serà el duplicat del que hi ha a dalt. Si avui aquesta pràctica gairebé no s'utilitza amb l'arribada de les noves tecnologies. Els llibres de registre que utilitzen aquest sistema són freqüents per establir factures amb còpies.
La utilitat del CCI
El "CCI" us permet amagar els vostres destinataris a "Per" i "CC" quan feu un enviament de grup. Això evita que les respostes d'uns siguin vistes per altres. Així els "CC" es consideren duplicats visibles per tots els destinataris i pel remitent. Mentre que el "CCI", com indica el terme "invisible", impedeix que altres destinataris vegin els que estan al "CCI". Aleshores, només el remitent els podrà veure. Això és important per a la feina, si vols anar ràpid, sense que les respostes siguin visibles per a tothom.
Per què utilitzar CCI?
En enviar un correu electrònic a "CCI", els destinataris d'aquesta secció no apareixen mai. Així, el seu ús pot estar motivat pel respecte a les dades personals. El que és important en l'entorn professional. De fet, l'adreça de correu electrònic és un element constitutiu de les dades personals. Igual que el número de telèfon, el nom complet o l'adreça d'una persona. No podeu compartir-los com vulgueu sense el consentiment de l'interessat. És per evitar tots aquests assetjaments legals i judicials que s'aprofita la "ICC". A més, pot ser una senzilla eina de gestió que permet tenir dades separades de diversos proveïdors sense que aquests es comuniquin entre ells. El mateix passa amb diversos empleats, diversos clients, etc.
Des d'un punt de vista purament comercial, l'enviament de correus electrònics massius sense utilitzar el "CCI" pot oferir als seus competidors una base de dades en un plat de plata. Només hauran de recuperar les adreces de correu electrònic dels vostres clients i proveïdors. Fins i tot les persones malintencionades poden confiscar aquest tipus d'informació per a un maneig fraudulent. Per tots aquests motius, l'ús del “CCI” és gairebé obligatori per als professionals.
