Paghanas sa Gmail Enterprise: usa ka estratehikong isyu

Ang pagbansay sa Gmail Enterprise, usa ka mahinungdanong bahin sa Google Workspace, labaw pa sa usa ka estratehikong isyu alang sa mga kompanya. Sa tinuud, ang pagka-epektibo sa internal nga komunikasyon ug pagdumala sa buluhaton nagdepende sa pagkahanas niini nga himan. Mao nga, ang pagkahimong magtutudlo sa imong mga kauban sa paggamit sa Gmail Business dili lamang usa ka asset alang sa imong karera, kini usa usab ka lever sa pasundayag alang sa imong kompanya.

Ang una nga lakang aron mahimong usa ka epektibo nga magtutudlo mao ang hingpit nga pagsabut sa himan sa imong kaugalingon. Busa hinungdanon nga pamilyar ang imong kaugalingon sa tanan nga mga bahin sa Gmail Enterprise, gikan sa labing sukaranan hangtod sa labing abante.

  • Sabta ang mga sukaranan: Kung bag-o ka sa Gmail Enterprise, sugdi pinaagi sa pagsabut sa mga sukaranan. Naglakip kini sa pagpadala ug pagdawat sa mga email, pagdumala sa mga kontak, pag-organisar sa mga email nga adunay mga label ug mga filter, ug pag-configure sa mga setting sa seguridad. Mahimo nimong konsultahon ang gmail user guide gitanyag sa Google sa pagsugod sa.
  • Susihon ang mga advanced nga bahin: Sa higayon nga makasabot na ka sa mga sukaranan, panahon na aron tukion ang mga advanced features sa Gmail for Business. Naglakip kini sa pag-integrate sa ubang mga himan sa Google Workspace, sama sa Google Drive ug Google Calendar, gamit ang mga keyboard shortcut aron makadaginot og oras, ug paggamit sa mga feature sa automation sama sa mga filter ug auto-replies. Alang niini, ang Help center sa Google Workspace usa ka dako nga kapanguhaan.
  • padayon nga updated: Sa katapusan, kanunay nga gi-update sa Google ang Gmail ug Google Workspace nga adunay mga bag-ong bahin ug pagpaayo. Busa importante nga ipadayon ang imong kaugalingon nga updated aron imong mabansay ang imong mga kauban sa pinakabag-o nga mga kalamboan. Mahimo kang magparehistro alang sa newsletter sa google workspace, kung English-speaking ka, aron madawat kini nga mga update direkta sa imong inbox.

Uban ang maayong pagsabot sa Gmail Enterprise, andam ka nga magtudlo sa imong mga kauban ug tabangan sila nga mapauswag ang ilang pagka-produktibo ug kaepektibo. Sa mosunod nga mga seksyon, atong tukion ang mga teknik para sa epektibong pagpaambit sa imong kahibalo ug pagpasayon ​​sa imong mga kauban sa pagkat-on.

Mga Pamaagi sa Pagtudlo alang sa Epektibo nga Gmail Enterprise Training

Human makabaton ug lig-on nga pagsabot sa Gmail Enterprise, ang sunod nga lakang mao ang pagpalambo sa imong estratehiya sa pagbansay. Adunay daghang mga teknik sa pagtudlo nga imong magamit aron mahimong epektibo ug madanihon ang imong pagbansay sa Gmail Enterprise.

1. Aktibo nga pagkat-on: Ang aktibong pagkat-on naglakip sa mga partisipante nga adunay aktibong papel sa ilang pagkat-on imbes nga mga pasibo nga tigdawat sa impormasyon. Pananglitan, imbis nga ipakita lang sa imong mga kauban kung giunsa paggamit ang usa ka bahin, hangyoa sila nga sulayan kini sa ilang kaugalingon sa ilang kaugalingon nga Gmail account. Kini dili lamang nagtukod sa ilang pagsabut, apan naghimo usab kanila nga mas masaligon sa paggamit sa bahin sa ilang kaugalingon.

2. Mixed nga pagbansay (blended learning): Ang gisagol nga pagkat-on naghiusa sa online ug sa personal nga panudlo aron makahatag usa ka labi ka komprehensibo nga kasinatian sa pagkat-on. Pananglitan, mahimo kang maghimo ug personal nga mga workshop aron ipasabot ang importanteng mga konsepto, dayon paghatag og mga kapanguhaan sa online (sama sa mga video tutorial o sinulat nga mga giya) nga mahimong basahon sa imong mga kauban sa ilang kaugalingong dagan. Kining flexible nga pamaagi nagtugot sa matag usa nga makakat-on sa ilang kaugalingong paagi ug sa ilang kaugalingong dagan. Alang sa online nga bahin, makasalig ka sa mga tutorial sa google workspace gitanyag sa Google.

3. Paggamit ug tinuod nga mga pananglitan: Ang paggamit sa tinuod nga mga panig-ingnan gikan sa imong palibot sa trabaho makahimo sa imong pagbansay nga mas may kalabutan ug makadani. Pananglitan, mahimo nimong ipakita kung giunsa paggamit ang mga pagsala sa Gmail aron epektibo nga pagdumala sa email alang sa usa ka piho nga proyekto nga gitrabaho sa imong team.

4. Makapalig-on nga Feedback: Ang feedback usa ka importante nga bahin sa bisan unsang proseso sa pagkat-on. Awhaga ang imong mga kauban sa pagpangutana ug pagpaambit sa ilang mga hagit, ug pag-andam sa paghatag og makatabang nga feedback aron matabangan sila nga mapauswag ang ilang kahanas.

Pinaagi sa paggamit niini nga mga teknik, dili lang nimo mahatag ang imong kahibalo sa Gmail Enterprise sa imong mga kauban, apan hatagan usab sila sa kahanas ug pagsalig nga magamit kini nga epektibo sa ilang adlaw-adlaw nga trabaho.

Awhaga ang awtonomiya ug pakiglambigit sa paggamit sa Gmail Enterprise

Kung nahuman na nimo ang imong pagbansay sa Gmail Enterprise ug gigamit ang lainlaing mga pamaagi sa pagtudlo aron mapadali ang pagkat-on, ang katapusan nga lakang mao ang pagdasig sa imong mga kauban nga mahimong awtonomiya ug moapil sa paggamit sa himan. Ania ang pipila ka mga estratehiya aron makab-ot kini:

1. Paghatag og mga kapanguhaan alang sa independenteng pagkat-on : Importante nga ilhon nga ang matag tawo adunay kaugalingong paagi sa pagkat-on. Ang ubang mga tawo mahimong gusto nga mag-explore sa Gmail for Business nga mga bahin sa ilang kaugalingon sa ilang kaugalingon nga tulin. Aron mahimo kini, mahimo nimong hatagan sila usa ka lista sa mga kapanguhaan alang sa pagkat-on nga gitumong sa kaugalingon, sama sa mga online nga giya ug mga panudlo sa Google. Pananglitan, ang Youtube usa ka maayong kapanguhaan alang sa pagkat-on nga gitumong sa kaugalingon.

2. Paghimo ug kultura sa pagpaambit sa kahibalo : Awhaga ang imong mga kauban sa pagpaambit sa ilang kaugalingong Gmail for Business nga mga tip ug mga nadiskobrehan sa ubang bahin sa team. Mahimo kini pinaagi sa regular nga mga miting sa team, usa ka forum sa diskusyon sa online, o bisan usa ka bulletin board sa sagad nga workspace. Dili lamang kini nagpadali sa padayon nga pagkat-on, apan nagtukod usab usa ka pagbati sa komunidad ug pagtinabangay sa sulod sa team.

3. Ilha ug gantihan ang pasalig : Ang pag-ila kay gamhanang drayber sa pakiglambigit. Kung makakita ka og kauban sa trabaho nga epektibong naggamit sa Gmail for Business o nakahimo og dakong pag-uswag sa ilang pagkat-on, ilha sila sa publiko. Kini makadasig sa uban nga mahimong mas moapil sa ilang kaugalingong pagkat-on.

Pinaagi sa pagsunod niini nga mga lakang, dili lang nimo bansayon ​​ang imong mga kauban sa trabaho sa paggamit sa Gmail Enterprise, apan tabangan usab nimo sila nga mahimong mga tigkat-on sa kaugalingon ug madasigon. Niining paagiha, makatabang ka nga mapauswag ang kahusayan ug pagka-produktibo sa tibuuk nga grupo, samtang gipalig-on ang imong tahas ingon usa ka magtutudlo sa sulod sa kompanya.