Sa mga kompaniya, ang mga miting sagad gisundan sa mga taho o katingbanan nga mga email aron ang mga wala makatambong nahibal-an kung unsa ang gisulti, o alang sa mga anaa sa pagtipig sa usa ka sinulat nga rekord. . Niini nga artikulo, kami nagtabang kanimo sa pagsulat sa usa ka summary email pagkahuman sa miting.
Pagsulat og usa ka sumaryo sa usa ka tigum
Kung nagkuha mga nota sa usa ka miting, adunay mga hinungdan nga elemento nga kinahanglan mamatikdan aron makasulat dayon usa ka katingbanan:
- Gidaghanon sa mga partisipante ug mga pangalan sa mga partisipante
- Ang sulud sa katiguman: petsa, oras, lugar, tig-organisar
- Ang hilisgutan sa miting: pareho ang punoan nga hilisgutan ug lainlaing mga hilisgutan nga gihisgutan
- Kadaghanan sa mga isyu nga gitumong
- Ang pagtapos sa miting ug mga buluhaton nga gihatag sa mga sumasalmot
Ang imong kinatibuk-ang e-mail sa tigum kinahanglan ipadala ngadto sa tanang mga partisipante, apan usab ngadto sa mga hingtungdan, pananglitan sa imong departamento, nga wala makatambong o kinsa wala gidapit.
Ang pagtagbo nga sumbanan nga email template
Ania ang usa ka modelo sa email katingbanan sa miting:
Paksa: Katingbanan sa miting sa [petsa] sa [hilisgutan]
Bonjour à tous,
Palihug pangitaa sa ubos ang summary sa miting sa [hilisgutan] nga gidumala sa [host], nga nahitabo sa [dapit] sa [petsa].
X nga tawo ang ningtambong sa kini nga miting. Gng. Gibuksan sa [tig-organisar] ang miting uban ang usa ka presentasyon bahin sa [hilisgutan]. Gihisgutan namon ang mosunod nga mga isyu:
[Talaan sa mga isyu nga gihisgutan ug mubo nga katingbanan]
Pagkahuman sa among debate, nanggawas ang mga mosunud nga punto:
[Talaan sa mga konklusyon sa miting ug mga buluhaton nga ipatuman].
Ang sunod nga tigum mahitabo sa [petsa] aron masubay ang pag-uswag sa mga isyu. Makadawat ka og duha ka semana sa dili pa imbitasyon nga moapil.
Kinasingkasing,
[Lagda]
