Ang email mao ang panguna nga himan sa komunikasyon nga among gigamit sa trabaho. Bisan pa, kinahanglan nimo nga mag-amping nga dili kini gamayon ug adunay dili maayo nga batasan sa pagsulat dayon ug dili maayo. Ang usa ka email nga dali nga mobiya mahimong peligro kaayo.
Ang mga disadvantages sa usa ka email nga dali ra kaayo nawala
Ang pagpadala sa usa ka email nga gisulat sa kahinam, kalagot o kalagot seryoso nga makadaot sa imong kredibilidad. Sa tinuud, ang epekto sa imong imahe sa imong makadawat mahimo’g katalagman.
Kulang sa pagkaseryoso
Kung nagsulat ka usa ka email dali ug sa bisan unsang paagi ug gipadala kini, ang una nga impresyon nga maangkon sa imong interlocutor mao nga nagkulang ka sa pagkaseryoso. Adunay minimum nga pagtahud.
Niining paagiha, ang imong nakadawat mosulti sa ilang kaugalingon nga wala nimo giseryoso ang imong gibuhat. Unsa man ang hunahunaon naton sa usa ka tawo nga nagpadala sa usa ka email nga wala’y matinahuron o wala’y hilisgutan?
Kakulang sa pag-atiman
Ang tawo nga nagbasa sa imong email maglisud sa paghunahuna kanimo ingon usa ka propesyonal. Hunahunaon niya nga kung wala nimo maarang ang imong kaugalingon aron magsulat usa ka tama nga email, dili nimo mahibal-an sa hingpit ang iyang mga panginahanglan. Mahimong mas makaapekto kini kanimo kung nakigsulti ka sa usa ka kostumer, bisan sa konteksto nga B2B o B2C.
Kakulang sa konsiderasyon
Sa katapusan, isulti sa nakadawat sa iyang kaugalingon nga wala ka’y konsiderasyon alang kaniya, hinungdan nga wala ka maggahin og oras nga kinahanglan aron magsulat usa ka normal nga email. Sa ubang mga kaso, tingali maghunahuna sila kung nahibal-an ba nimo ang ilang pagkatawo ug kahimtang. Sa tinuud, mahimo ka makigsulti sa usa ka manedyer nga wala nahibal-an, busa ang kahinungdanon sa paggahin sa imong oras sa imong propesyonal nga pagsulat.
Dali ra kaayo nga gibiyaan ang mail: ang mga sangputanan
Ang usa ka email nga dali nga mobiya mahimong makaapekto sa imong reputasyon ug sa imong establisemento.
Sa tinuud, ang nakadawat mahimo’g masuko ug makigsulti sa imong mga superyor aron hangyoon nga magbutang kami og lain nga kauban sa iyang pagbuot. Kini mao ang tanan nga mas lagmit sa diha nga kini moabut ngadto sa usa ka partner o sa usa ka investor. Sa ingon, mahimo nimong mawala ang pribilehiyo sa pagpakigsulti sa mga dagkong magdudula sa imong kompanya.
Usab, ang imong reputasyon mahugawan sulod sa kompanya nga dili na mosalig kanimo sa paghatag kanimo sa pipila ka mga buluhaton. Nga mahimong grabe nga limitahan ang imong mga palaaboton sa karera. Klaro nga kini dili dayon maghatag promosyon sa usa ka empleyado nga wala maghatag ug dakong importansya sa propesyonal nga pagsulat.
Sa katapusan, mahimo kang mawad-an sa mga kustomer o mga palaaboton pinaagi sa pagsulat sa usa ka email nga dali ra kaayo. Wala sila mobati nga sila gikonsiderar sa ilang patas nga kantidad ug modangop sa laing kompanya.
Ang email usa ka propesyonal nga pagsulat diin kinahanglan nga tahuron ang mga gamit ingon man ang mga lagda. Niini nga diwa, ang hustong mga tudling-pulong ingon man ang matinahuron nga mga ekspresyon dili angayng kalimtan. Sa katapusan, likayi ang pagsulat sa usa ka emosyonal nga email sa tanan nga gasto. Ang dili angay nga pinulongan ingon man ang dili maayo nga mga hugpong sa mga pulong dili kalikayan nga makadaot kanimo.
