Hibal-i ang mga shortcut sa keyboard alang sa usa ka igo nga pagtipig sa oras

Ang mga tinago nga sekreto sa Gmail puno sa mga bahin nga makatabang kanimo sa pag-optimize sa imong trabaho sa negosyo. Usa sa labing epektibo nga paagi aron makadaginot sa oras ug madugangan ang imong produktibo mao ang pagkat-on ug paggamit sa mga shortcut sa keyboard sa Gmail.

Pinaagi sa pag-master niini nga mga shortcut, mas paspas nimo ang pag-navigate sa imong inbox, paghimo ug pagpadala og mga email, pag-organisar sa imong mga mensahe, ug uban pa. Ania ang pipila sa labing mapuslanon nga mga shortcut sa keyboard aron ma-optimize ang imong paggamit sa Gmail :

  • c: Paghimo og bag-ong e-mail.
  • a: Pagtubag sa nagpadala sa usa ka pinili nga email.
  • a: Pagtubag sa tanan nga nakadawat sa usa ka pinili nga email.
  • f: Ipasa ang usa ka pinili nga email.
  • e: I-archive ang pinili nga email.

Aron mahimo ang mga keyboard shortcut sa Gmail, adto sa mga setting sa imong account ug i-enable ang opsyon nga "Mga keyboard shortcut". Mahimo usab nimo nga tan-awon ang tibuok nga listahan sa mga keyboard shortcut pinaagi sa pagpindot sa "Shift" + "?" kung naka-sign in ka sa Gmail.

Dugang sa kini nga mga keyboard shortcut, adunay uban pang mga tip aron ma-optimize ang imong trabaho sa Gmail. Pananglitan, mahimo nimong gamiton ang function nga "Advanced Search" aron dali nga makit-an ang piho nga mga email, gamit ang pamatasan sama sa nagpadala, nakadawat, petsa o piho nga mga keyword.

Pinaagi sa pag-master niining mga keyboard shortcut ug tip, mahimo nimong ma-optimize ang imong paggamit sa Gmail sa negosyo ug makadaginot og bililhong oras sa imong inadlaw nga trabaho.

Gamita ang mga extension sa Gmail aron madugangan ang imong pagka-produktibo

Ang mga tinago nga sekreto sa Gmail dili limitado sa mga built-in nga bahin sa platform. Sa tinuud, mahimo usab nimo mapahimuslan ang daghang mga extension nga magamit alang sa Gmail aron ma-optimize ang imong trabaho sa negosyo ug mapaayo ang imong produktibo. Ania ang pipila nga kinahanglan nga adunay mga extension sa Gmail alang sa pauswaga ang imong kahusayan sa trabaho :

  1. Boomerang: Kini nga extension nagtugot kanimo sa pag-iskedyul sa pagpadala sa mga email sa ulahi nga petsa ug oras, nga maayo alang sa pagpahiangay sa imong komunikasyon sumala sa mga time zone sa imong mga kauban o kauban. Dugang pa, gitugotan ka sa Boomerang nga makakuha mga pahinumdom sa pag-follow up sa hinungdanon nga mga email ug paghunong sa imong inbox aron malikayan ang mga pagkabalda.
  2. Checker Plus alang sa Gmail: Uban sa Checker Plus, makadawat ka dayon nga mga pahibalo alang sa mga bag-ong email, bisan kung ang Gmail dili bukas sa imong browser. Gitugotan ka usab sa kini nga extension sa pagbasa, pag-archive o pagtangtang sa mga email nga direkta gikan sa mga pahibalo, nga makatipig sa imong oras.
  3. Todoist para sa Gmail: Kung ikaw usa ka fan sa mga listahan sa buhaton, ang Todoist mao ang extension alang kanimo. I-integrate ang imong mga email direkta sa imong Todoist to-do list, pag-assign sa mga prayoridad, mga deadline ug mga label para sa kamalaumon nga organisasyon.
  4. Grammarly alang sa Gmail: Aron mapauswag ang kalidad sa imong mga email, ang Grammarly usa ka kinahanglan nga adunay extension. Gisusi niya ang spelling, gramatika ug istilo sa imong mga mensahe aron masiguro ang klaro ug propesyonal nga komunikasyon.

Aron ma-install kini nga mga extension, adto sa Chrome Web Store ug pangitaa ang mga extension sa Gmail nga nahiangay sa imong mga panginahanglan. Sa higayon nga ma-install, sila awtomatik nga i-integrate sa imong Gmail interface ug mahimo nimo kining i-configure sumala sa imong gusto.

Pinaagi sa pagpahimulos sa kini nga mga extension sa Gmail, mahimo nimong ma-optimize ang imong trabaho sa negosyo ug mapauswag ang imong produktibo.

Epektibo nga pag-organisar sa imong inbox alang sa labing maayo nga pagdumala sa email

Ang mga tinago nga mga sekreto sa Gmail naglakip usab sa mga tip sa pag-organisar sa imong inbox ug pagdumala sa imong mga email sa epektibong paagi. Ang usa ka maayo nga pagkahan-ay nga inbox makadaginot kanimo ug oras ug tugotan ka nga magtrabaho sa usa ka labi ka istruktura nga paagi. Ania ang pipila ka mga tip sa pag-optimize sa imong pagdumala sa email gamit ang Gmail:

  1. Paggamit og mga label: Ang mga label usa ka yano ug epektibo nga paagi sa pag-organisar sa imong mga email pinaagi sa kategorya. Paghimo ug custom nga mga label para sa imong importanteng mga proyekto, kliyente, o mga topiko ug i-assign kini sa imong mga email para daling makuha. Mahimo usab nimo gamiton ang mga kolor aron dali nga mailhan ang lainlaing mga kategorya.
  2. Pahimusli ang mga filter: Gitugotan ka sa mga filter sa Gmail nga i-automate ang pipila ka mga aksyon aron madumala ang imong inbox nga mas episyente. Pananglitan, makahimo ka og filter aron awtomatiko nga ma-archive ang mga email gikan sa usa ka piho nga adres o uban ang usa ka piho nga hilisgutan, magbutang usa ka label, o markahan kini nga nabasa na.
  3. I-adopt ang “Priority” inbox: Ang “Priority” inbox sa Gmail awtomatik nga naghan-ay sa imong mga email sumala sa ilang importansya, nagbulag kanila sa tulo ka mga seksyon: “Importante ug wala pa mabasa”, “Gi-star” ug “All the rest”. Gitugotan ka niini nga mag-focus sa labing hinungdanon nga mga email ug madumala ang imong oras nga mas episyente.
  4. Gamita ang mga bituon ug mga bandera: Markahi ang mga importanteng email gamit ang bituon o bandera aron dali kining makit-an unya. Mahimo usab nimo ipasibo ang mga tipo sa mga bituon ug mga bandera nga magamit sa mga setting sa Gmail aron mas maayo nga maorganisar ang imong mga email.

Pinaagi sa pagpraktis niini nga mga tip aron epektibong maorganisar ang imong Gmail inbox, ma-optimize nimo ang imong pagdumala sa email ug mapauswag ang produktibidad sa imong negosyo. Paggahin ug panahon aron ipahiangay kini nga mga tip sa imong kaugalingon nga organisasyon aron mapahimuslan sa hingpit ang mga tinago nga sekreto sa Gmail.