Ang kasagaran nga empleyado sa Pransya naggugol ug mga ikaupat nga bahin sa semana pinaagi sa gatusan ka mga email nga ilang ipadala ug madawat kada adlaw.

Bisan pa, bisan pa sa kamatuoran nga kami nasakup sa among mailbox usa ka maayong bahin sa among panahon, kadaghanan sa amon, bisan ang labi ka propesyonal wala pa mahibal-an kung unsaon paggamit email nga angay.

Sa pagkatinuod, sumala sa gidaghanon sa mga mensahe nga atong gibasa ug gisulat sa matag adlaw, mahimo kitang makahimo sa makauulaw nga mga sayop, nga adunay seryoso nga mga sangputanan sa negosyo.

Niining artikuloha, gihubit nato ang pinaka importante nga mga "cybercourt" nga mga lagda nga mahibal-an.

Ilakip ang usa ka tin-aw ug direkta nga linya sa hilisgutan

Ang mga pananglitan sa usa ka maayo nga linya sa hilisgutan naglakip sa "Gibag-o ang petsa sa miting", "Dali nga pangutana bahin sa imong presentasyon" o "Mga sugyot alang sa sugyot".

Ang mga tawo kanunay nga modesisyon sa pag-abli sa usa ka email base sa linya sa hilisgutan, pagpili usa nga magpahibalo sa mga magbabasa nga imong gitubag ang ilang mga kabalaka o mga isyu sa trabaho.

Gamita ang propesyonal nga email address

Kung nagtrabaho ka sa usa ka kompanya, kinahanglan nimo gamiton ang email address sa imong kompanya. Apan kung mogamit ka usa ka personal nga email account, kung ikaw nagtrabaho sa kaugalingon o gusto nga gamiton kini usahay alang sa mga sulat sa negosyo, kinahanglan ka mag-amping sa pagpili niini nga adres.

BASAHA  Ang Report: 4 Kinahanglan nga Mga Punto nga Mahibal-an Aron Magmalampuson

Kinahanglan nga adunay ka kanunay nga email address nga adunay imong ngalan aron mahibal-an sa nakadawat kung kinsa ang nagpadala sa email. Ayaw gamita ang email address nga dili angay alang sa trabaho.

Paghunahuna kaduha sa wala pa pag-klik sa "reply all"

Walay usa nga gustong mobasa sa 20 ka mga email sa mga tawo nga walay labot niini. Ang dili pagtagad sa mga email mahimong lisud, tungod kay daghang mga tawo ang nakadawat og mga pahibalo sa bag-ong mga mensahe sa ilang smartphone o makabalda sa mga pop-up nga mensahe sa ilang computer screen. Likayi ang pag-klik sa "pagtubag sa tanan" gawas kung sa imong hunahuna ang tanan sa lista kinahanglan makadawat sa email.

Ilakip ang block nga pirma

Hatagi ang imong magbabasa sa kasayuran bahin sa imong kaugalingon. Kasagaran, ilakip ang imong tibuuk nga ngalan, titulo, ngalan sa kompanya ug impormasyon sa pagkontak, lakip ang numero sa telepono. Mahimo ka usab magdugang usa ka gamay nga pag-anunsyo alang sa imong kaugalingon, apan ayaw pagpalabi sa mga panultihon o mga ilustrasyon.

Gamita ang parehas nga font, gidak-on, ug kolor sa nahabilin nga email.

Gamita ang propesyonal nga mga pangumusta

Ayaw paggamit ug kaswal, kolokyal nga mga ekspresyon sama sa “Hello”, “Hi!” o “Kumusta ka?”.

Ang relaks nga kinaiya sa atong mga sinulat kinahanglan dili makaapekto sa pagtimbaya sa usa ka email. "Hi!" Ang usa ka dili pormal nga pagtimbaya ug sa kinatibuk-an, kini dili angay gamiton sa sitwasyon sa trabaho. Gamita ang "Hello" o "Good evening".

Gamita ang mga exclamation point nga hinay

Kung gipili nimo nga mogamit usa ka marka sa pagtuaw, gamita lang ang usa aron ipahayag ang imong kadasig.

Ang mga tawo usahay madala ug magbutang ug daghang mga exclamation point sa katapusan sa ilang mga sentence. Ang resulta mahimong ingon og sobra ka emosyonal o dili pa hamtong, ang mga exclamation point kinahanglan nga gamiton nga gamay sa pagsulat.

Pagbantay sa humor

Ang kataw-anan dali nga mawala sa paghubad kung wala’y husto nga tono ug ekspresyon sa nawong. Sa usa ka propesyonal nga panag-istoryahanay, ang humor labing maayo nga wala’y mga email gawas kung nahibal-an nimo nga maayo ang nakadawat. Usab, ang usa ka butang nga imong gihunahuna nga kataw-anan mahimong dili alang sa uban.

BASAHA  Ang yugto sa draft aron magsulat og maayo

Hibal-i nga ang mga tawo gikan sa nagkalainlaing kultura nagsulti ug nagsulat sa lahi

Ang miscommunication dali nga mutungha tungod sa mga kalainan sa kultura, labi na sa sinulat nga porma kung dili naton makita ang lengguwahe sa lawas sa usag usa. Ipahiangay ang imong mensahe sa kultural nga background o lebel sa kahibalo sa nakadawat.

Maayo nga hinumdoman nga ang mga kulturang konteksto nga konteksto (Hapon, Arabiko o Intsik) gusto nga makaila kanimo sa dili pa ikaw makigsosyo. Tungod niini, tingali komon alang sa mga empleyado sa mga nasud nga mas personal sa ilang pagsulat. Sa laing bahin, ang mga tawo nga gikan sa mga konteksto nga kultura (German, American o Scandinavian) mas gusto nga moadto dayon sa punto.

Pagtubag sa imong mga email, bisan kung ang email dili alang kanimo

Lisud ang pagtubag sa tanan nga mga email nga gipadala kanimo, apan kinahanglan nimo nga sulayan. Naglakip kini sa mga kaso diin ang email aksidente nga gipadala kanimo, labi na kung ang nagpadala nagpaabut usa ka tubag. Dili kinahanglan ang tubag, apan maayo nga pamatasan sa email, labi na kung ang tawo nagtrabaho sa parehas nga kompanya o industriya sama kanimo.

Ania ang usa ka pananglitan sa usa ka tubag: “Nasayud ko nga ikaw busy kaayo, apan sa akong hunahuna dili nimo gusto nga ipadala kanako kini nga email. Ug gusto ko nga ipahibalo kanimo aron mapadala nimo kini sa husto nga tawo. »

Ribyuha ang matag mensahe

Ang imong mga sayop dili makalimtan sa mga nakadawat sa imong e-mail. Ug, depende sa nakadawat, mahimo kang hukman sa pagbuhat niini.

Ayaw pagsalig sa mga spell checker. Basaha ug basaha pag-usab ang imong mail sa makadaghang higayon, mas maayo nga kusog, sa dili pa kini ipadala.

BASAHA  Template sa sulat: ablihi ang pagtipig sa imong empleyado

Idugang ang email address sa katapusan

Likayi ang aksidenteng pagpadala og email sa dili pa nimo mahuman ang pagsulat niini ug pagtul-id sa mensahe. Bisan sa pagtubag sa usa ka mensahe, maayo nga ideya nga tangtangon ang adres sa nakadawat ug isulud kini kung sigurado ka nga andam na ipadala ang mensahe.

Sutaa nga imong gipili ang husto nga nakadawat

Kinahanglan ka nga mag-amping pag-ayo sa pag-type sa usa ka ngalan gikan sa imong address book sa linya nga "To" sa email. Sayon ang pagpili sa sayop nga ngalan, nga mahimong makauulaw alang kanimo ug sa tawo nga nakadawat sa email sa sayup.

Paggamit klasiko nga mga font

Alang sa propesyonal nga sulat, kanunay ibutang ang imong mga font, mga kolor ug sukdanan nga sukaranan.

Ang kardinal nga pagmando: Ang imong mga email kinahanglan nga sayon ​​alang sa ubang mga tawo nga mobasa.

Ingon sa kinatibuk-an nga lagda, labing maayo nga gamiton ang 10 o 12 ka punto nga tipo ug usa ka dali basahon nga typeface, sama sa Arial, Calibri, o Times New Roman. Kung kolor ang hisgutan, ang itom ang labing luwas nga kapilian.

Tan-awa ang imong tono

Sama sa mga komedya nga nawala sa paghubad, ang imong mensahe mahimong dali nga masabtan. Hinumdomi nga ang imong tig-interbyu wala adunay vocal cues ug ekspresyon sa nawong nga ilang makuha sa usa-usa nga panaghisgutan.

Aron malikayan ang dili pagsinabtanay, girekomenda nga basahon nimo ang imong mensahe sa makusog una i-klik Send. Kon kini daw lisud alang kanimo, kini daw lisud alang sa magbabasa.

Alang sa labing maayo nga mga resulta, likayi ang paggamit sa hingpit nga negatibo nga mga pulong ("kapakyasan", "dili maayo" o "gibaliwala") ug kanunay isulti ang "palihug" ug "salamat".