Print Friendly, PDF & Email

Mga detalye ug libre nga modelo nga sulat alang sa bayad sa imong propesyonal nga gasto. Tanan sila naggasto sa mga misyon nga imo. Alang sa mga kinahanglanon ug kalihokan sa imong negosyo iyang responsibilidad. Gitagana sa balaod sa pamuo, bisan sa pagpakita sa mga pagsuporta sa mga dokumento o sa porma sa mga allowance nga flat-rate, nga bayran ka sa mga kantidad nga imong naabante. Bisan pa, ang pamaagi sa pagtambal usahay mahimong masakit ug mag-usik sa panahon. Naa ra kanimo ang pag-organisar sa imong kaugalingon ug siguruha nga makuha nimo ang imong salapi. Kini dili tingali nga ang uban mabalaka bahin niini alang kanimo.

Unsa ang lainlaing mga lahi sa gasto sa negosyo?

Matag karon ug unya mahimo ka nga mapailalom sa mga gasto sa negosyo sa imong pagtrabaho. Kini ang mga kinahanglan nga gasto nga kinahanglan nimong ipadayon samtang gihimo ang imong mga katungdanan ug diin naangot sa paghimo sa imong kalihokan. Kadaghanan sa mga kini nga ulat sa gasto responsibilidad sa kompanya.

Ang gitawag nga mga propesyonal nga gasto mahimo’g magkalainlain nga mga aspeto, ang labing hinungdanon mao ang:

  • Mga gasto sa transportasyon: kung nagbiyahe sakay sa ayroplano, tren, bus o taxi alang sa usa ka misyon o moadto sa usa ka propesyonal nga miting;
  • Mga gasto sa pagbiyahe: kung ang empleyado naggamit sa iyang kaugalingon nga salakyanan alang sa usa ka biyahe sa negosyo (gikalkula pinaagi sa sukod sa mileage o gabii sa hotel);
  • Mga gasto sa pag-atiman: alang sa mga paniudto sa negosyo;
  • Mga gasto sa propesyonal nga paglihok: naangot sa pagbag-o sa posisyon nga mosangpot sa pagbag-o sa lugar nga puy-anan.

Adunay usab:

  • Mga gasto sa dokumentasyon,
  • Mga gasto sa pagsinina,
  • Mga gasto sa kapuy-an
  • Mga gasto sa pagtatrabaho,
  • Ang mga gasto sa paggamit sa mga gamit sa ICT (bag-ong mga teknolohiya sa kasayuran ug komunikasyon),
BASAHA  Template sa email aron ipakamatarung ang usa ka paglangan

Giunsa ang pagpatuman sa bayad sa propesyonal nga gasto?

Kung unsa man ang kinaiyahan sa mga gasto nga nahimo, ang mga kondisyon ug kondisyon alang sa pagbayad usab sa mga gasto mahimo’g duha nga porma. Ang bisan kinsa gihatag alang sa kontrata sa panarbaho, o bahin sila sa usa ka praktis sa kompanya.

Ang pagbayad mahimo’g buhaton pinaagi sa direkta nga pagbayad usab sa tinuud nga mga gasto, kana ang giingon nga tanan nga pagbayad nga nahimo. Kini may kalabotan sa mga gasto sa teleworking, paggamit sa mga gamit sa ICT, propesyonal nga paglihok, o gasto sa mga empleyado nga gi-post sa gawas sa nasud. Ingon ana, gibalhin sa empleyado ang iyang lainlaing mga report sa gasto sa iyang amo. Siguruha nga mapadayon kini labing menos tulo ka tuig.

Posible usab nga mabayaran ka usahay o panamtang nga bayad sa bayad sa bayad sa bayad. Gisagop kini nga pamaagi alang sa nagbalik-balik nga gasto, pananglitan, alang sa usa ka ahente sa komersyo. Sa kini nga kaso, ang naulahi dili obligado nga hatagan katarungan ang iyang gasto. Ang mga kisame gitakda sa administrasyon sa buhis ug magkalainlain sumala sa kinaiyahan sa mga gasto (pagkaon, transportasyon, temporaryo nga pagpuyo, pagtangtang, mga allowance sa mileage). Bisan pa, kung milapas ang mga limitasyon, mahimong kinahanglanon sa agalon ang imong mga gisuportahan nga dokumento. Kinahanglan nga matikdan nga ang mga direktor sa kompanya wala’y katungod sa kini nga gitakda nga allowance.

Ang proseso alang sa pag-angkon sa bayad sa propesyonal nga gasto

Ingon usa ka kinatibuk-an nga lagda, ang pagbayad sa imong propesyonal nga gasto himuon pagkahuman isumite ang mga nagsuporta nga mga dokumento sa departamento sa accounting o sa manedyer sa tawhanong kapanguhaan. Kasagaran makita ang balanse sa imong sunod nga paylip ug ang kantidad ibalhin sa imong account.

Adunay ka 3 ka tuig nga magamit nimo aron paghatag pamatuod sa imong propesyonal nga gasto ug sa ingon mabayran. Paglapas sa kini nga panahon, ang imong agalon dili na obligado nga bayaran sila. Kung sa sayup o sa pagkalimot o unsa man ang hinungdan nga wala namon ibalik ang imong salapi. Maayo gyud nga mangilabot dayon pinaagi sa pagpadala usa ka sulat nga naghangyo nga ibayad sa imong kompanya.

BASAHA  Unsaon pagsulat ang tin-aw ug propesyonal nga mga email?

Aron matabangan ka, ania ang duha ka mga sampol nga sulat aron mahimo ang imong hangyo. Bisan unsang paagiha. Labaw sa tanan, siguruha nga ilakip ang orihinal nga mga gisuportahan nga dokumento ug huptan ang mga kopya alang sa imong kaugalingon.

Pananglitan sa usa ka sulat alang sa usa ka normal nga hangyo alang sa bayad sa propesyonal nga gasto

 

Apelyido Apelyido sa ngalan nga empleyado
nga adres
ZIP code

Kumpanya… (Ngalan sa kompanya)
nga adres
ZIP code

                                                                                                                                                                                                                      (Lungsod), sa ... (Petsa),

Paksa: Paghangyo alang sa pagbayad sa propesyonal nga gasto

(Sir), (Madam),

Pagsunud sa gasto nga nahimo sa katapusan nako nga misyon. Ug karon nagtinguha nga makabenipisyo gikan sa bayad sa akong propesyonal nga gasto. Gipadala ko kanimo dinhi ang kompleto nga lista sa akong mga bayad pinauyon sa pamaagi.

Mao nga nagbiyahe ako gikan sa _____ (lugar nga biyahe) ngadto sa _____ (lugar nga padulnganan sa pagbiyahe sa negosyo) gikan sa ________ hangtod sa _____ (petsa sa pagbiyahe) aron motambong sa daghang mga hinungdanon nga komperensya alang sa pagpauswag sa among kompanya. Nag-ayroplano ako didto ug pagbalik sa akong pagbiyahe ug daghang sakay sa taxi.

Ingon kadugangan sa kini nga mga gasto, ang mga gasto sa akong pagpuyo sa hotel ug ang akong mga gasto sa pagkaon gidugang. Ang pagsuporta sa mga dokumento nga nagpanghimatuud sa tanan nakong mga kontribusyon gilakip sa kini nga hangyo.

Naghulat sa usa ka paborableng tubag gikan kanimo, gihangyo ko ikaw nga dawaton, Sir, ang akong matinahuron nga mga pangumusta.

 

                                                                        pirma

 

Pananglitan sa usa ka sulat nga naghangyo bayad sa mga propesyonal nga gasto kung adunay pagdumili sa agalon

 

Apelyido Apelyido sa ngalan nga empleyado
nga adres
ZIP code

Kumpanya… (Ngalan sa kompanya)
nga adres
ZIP code

                                                                                                                                                                                                                      (Lungsod), sa ... (Petsa),

 

Paksa: Pag-angkon alang sa pagbayad sa propesyonal nga gasto

 

Direktor, si Mr.

Ingon bahin sa akong katungdanan, kinahanglan nako nga magbiyahe daghang mga negosyo sa gawas sa nasud. Ingon usa ka empleyado sa [function], ning-adto ako sa [destinasyon] sa 4 nga adlaw alang sa piho nga mga buluhaton nga may kalabutan sa akong posisyon.

Sa pagtugot sa akong tagdumala sa linya, nagbiyahe ako gamit ang akong kaugalingon nga awto. Nagbiyahe ako usa ka total nga [numero] nga mga kilometro. Gidugang kini ang kantidad sa mga pagkaon ug daghang gabii sa hotel, sa usa ka kinatibuk-ang kantidad nga [kantidad] nga euro.

Nalatid sa balaod nga kini nga mga propesyonal nga gasto kinahanglan abagahon sa kompanya. Bisan pa, bisan pa ang tanan nga gikinahanglan nga mga gisuportahan nga dokumento gihatag sa departamento sa accounting sa akong pag-uli, wala pa ako makadawat sa may kalabotan nga pagbayad hangtod karon.

Kini ang hinungdan ngano nga gihangyo ko ikaw nga mangilabot aron mabayran ako sa labing dali nga panahon. Makita nimo ang gilakip nga kopya sa tanan nga mga invoice nga nagpakamatarung sa akong hangyo.

Samtang nagpasalamat kanimo daan alang sa imong tabang, palihug dawata, G. Direktor, ang pasalig sa akong labing paghunahuna.

 

                                                                       pirma

Pag-download sa "Sample-letter-for-a-normal-request-for-reimbursement-of-professional-expense.docx" Pananglitan-sa-sulat-alang-sa-usa-normal-nga-hangyo-alang-bayad-sa-propesyonal-nga gasto.docx - Na-download 4620 beses - 21 Kb

BASAHA  Panig-ingnan sa mail sa pagpangayo sa biyahe nga wala’y bayad.

Pag-download sa "Sample-letter-for-reimbursement-of-professional-expense-in-case-of-refusal-from-the-employer.docx" Panig-ingnan-sa-sulat-alang-sa-hangyo-alang-bayad-sa-propesyonal-nga-gasto-sa-kaso-sa-pagdumili-gikan-sa-amo.docx - Na-download 4585 beses - 13 Kb