Niining artikuloha, gipakita ka namo kon unsaon pagtubag pormal, pinaagi sa email, ngadto sa usa ka kauban nga nangayo kanimo alang sa kasayuran sa propesyonal nga konteksto. Makita usab nimo ang email template sa pagsunod sa tanan nimo nga mga tubag.

Pagtubag sa hangyo alang sa kasayuran

Kon ang usa ka kauban sa trabaho mangutana kanimo, pinaagi sa email o sa binaba, mahitungod sa usa ka pangutana nga may kalabutan sa imong trabaho, kini normal nga maningkamot sa pagtabang kaniya ug paghatag kaniya sa usa ka mahunahunaon ug malampuson nga tubag. Sa kasagaran, mapugos ka sa pagbalik kaniya pinaagi sa email, tungod kay kinahanglan nga mogahin ka sa panahon sa pagsusi sa kasayuran uban sa imong hierarchy, o tungod kay ang tubag nagkinahanglan sa usa ka panukiduki gikan kanimo. Bisan pa niana, kinahanglan nimo nga tubagon siya pinaagi sa usa ka email nga matinahuron, matinahuron ug labaw sa tanan nga magdala kaniya og usa ka butang maylabot sa iyang hangyo.

Pipila ka mga tip sa pagtubag sa usa ka kauban nga nangutana kanimo alang sa kasayuran

Tingali wala ka'y ​​tubag. Sa baylo nga isulti kaniya ang bisan unsa, itudlo kaniya ang usa ka tawo nga mas nahibal-an nga ipahibalo kaniya. Ang labing importante nga butang nga buhaton mao ang pagtubag kaniya nga wala ka mahibalo, itudlo. Kinahanglan nga hatagan kini kanunay'g oportunidad nga makabangon, tungod kay ang tumong mao ang pagtabang kaniya.

Kon ikaw adunay tubag, dayon paggahin og oras sa pagsusi niini, aron makompleto kini, aron ang imong e-mail igo alang kaniya ug nga dili na siya mangita alang sa dugang nga kasayuran sa laing dapit.

Ang konklusyon sa imong email kinahanglan ipakita kaniya nga ikaw magpabilin sa iyang paglabay kon siya aduna pa'y lain pang mga pangutana, diha-diha dayon pagsunod sa imong email o bisan sa ulahi.

Email template aron pagtubag sa usa ka hangyo alang sa kasayuran gikan sa usa ka kauban

Ania ang usa ka template sa email alang sa pagtubag sa imong kauban nga nangayo alang sa kasayuran:

Ulohan: hangyo sa kasayuran.

[Ngalan sa kauban],

Ako mibalik kanimo sa pagsunod sa imong hangyo mahitungod sa [katuyoan sa hangyo].

Makita nimo ang gilakip nga usa ka folder nga adunay nag-unang mga isyu niini nga hilisgutan nga, sa akong hunahuna, makatabang pag-ayo kanimo. Akong gibutang usab ang [pangalan sa usa ka kauban] sa usa ka kopya sa niini nga email, tungod kay makatabang kini kanimo bisan sa mas maayo, daghan ang nagtrabaho niini nga proyekto.

Ako magpabilin sa imong pagbuot kon ikaw adunay lain pang mga pangutana,

Kinasingkasing

[Lagda] "