Ang pagsulat sa usa ka miting dili kanunay sayon. Kung maghimo sa usa ka report o report, sa pagsulat sa papel ang tanan nga gisulti nagkinahanglan sa usa ka pamaagi.
Ania ang akong mga tip sa pagkuha sa epektibo nga mga nota diha sa mga miting, mga yano nga tip nga ibutang sa dapit nga makaluwas kanimo sa daghang panahon.
Pagkuha sa mga nota sa miting, ang mga nag-unang mga kalisud:
Sama sa imo tingaling namatikdan, adunay usa ka mamatikdan nga kalainan tali sa pinulongan sa pagsulti ug sa kalit nga pagsulat.
Sa pagkatinuod, usa ka mamumulong ang nagsulti sa aberids nga mga pulong nga 150 matag minuto samtang sa pagsulat kita kasagaran dili molapas sa mga pulong nga 27 matag minuto.
Aron mahimo nga epektibo, kinahanglang makahimo ka sa pagpaminaw ug pagsulat sa samang higayon, nga nagkinahanglan sa usa ka piho nga konsentrasyon ug maayong pamaagi.
Ayaw kalimti ang pagpangandam:
Kini mao ang labing importante nga lakang, tungod kay kini nag-agad sa kalidad sa imong sulat nga miting.
Dili pa igo ang pag-abot sa usa ka miting uban sa imong notepad ubos sa imong bukton, kinahanglan nga imong andamon ang imong kaugalingon ug kini ang akong tambag:
- kuhaa ang agenda sa labing madali,
- susiha ang lainlaing mga hilisgutan nga pagahisgotan sa panahon sa miting,
- tagdon ang mga (mga) addressee sa report ug ang ilang mga gilauman,
- ayaw paghulat niini katapusang gutlo aron sa pag-andam kanimo.
Sa imong pagpangandam, kinahanglan usab nga imong pilion ang himan nga labing maayo alang sa pagkuha sa mga nota.
Kung gusto nimo ang papel, ikonsiderar ang paggamit sa usa ka gamay nga notebook o notepad ug pagkuha og usa ka bolpen nga nagtrabaho sa husto.
Ug kon nagdala ka og digital nga mga nota, hinumdomi nga adunay igong baterya sa imong tablet, laptop o smartphone.
Timan-i ang kinahanglanon:
Dili ka usa ka superhero busa ayaw pagdahum nga isulat ang tanan.
Atol sa miting, timan-i nga unsa ang mahinungdanon, paghan-ay sa mga ideya ug pilia lamang ang kasayuran nga mapuslanon alang sa katumanan sa imong report.
Hinumdomi usab nga hinumdomi ang dili mahinumdum sama sa mga petsa, numero o mga ngalan sa mga mamumulong.
Gamita ang imong mga pulong:
Dili kinahanglan nga isulat ang pulong alang sa pulong kung unsa ang gisulti niini. Kon ang hugpong sa mga sentence dugay ug komplikado, ikaw adunay problema nga magpadayon.
Busa, hinumdomi ang imong mga pulong, kini mas simple, mas direkta ug makatugot kanimo nga masulat nimo ang imong report.
Pag-andam sa imong report dayon human sa tigum:
Bisan kung nagkuha ka mga nota, hinungdanon nga isubsob ang imong kaugalingon sa report pagkahuman sa miting.
Mahimo ka gihapon sa "juice" ug busa mas makahimo sa pag-transcribe unsa ang imong namatikdan.
Basaha pag-usab ang imong kaugalingon, ipatin-aw ang imong mga ideya, maghimo og mga titulo ug subtitle.
Ania na ikaw karon nga andam sa pagkuha sa mubo nga mga sulat sa masunod nga miting. Anaa kanimo ang pag-adjust sa mga tip sa imong pagtrabaho, mahimo ka nga mas mabungahon.
