Print Friendly, PDF & Email

Matinahuron nga mga pormula nga likayan sa pagsugod sa usa ka email

Lisod ilhon ang tanang matinahuron nga mga ekspresyon. Mahitungod sa propesyonal nga mga email, kini mahimong gamiton sa sinugdanan ingon man sa katapusan. Bisan pa, dili sama sa ubang mga email nga gipadala sa mga higala o mga kaila, ang matinahuron nga mga ekspresyon sa imong sulat sa negosyo kinahanglan nga pilion nga adunay pag-amping. Sa pagsugod sa email, ang uban niini kinahanglan nga likayan.

 "Kumusta" sa usa ka hierarchical nga superyor: Ngano nga maglikay?

Ang pagsugod sa usa ka propesyonal nga email medyo mahukmanon. Isip kabahin sa a email aplikasyon o usa ka email nga ipadala sa usa ka superyor, dili girekomenda nga magsugod usa ka propesyonal nga email nga adunay "Hello".

Sa tinuud, ang matinahuron nga pormula nga "Hello" nagtukod usa ka maayo kaayo nga pamilyar tali sa nagpadala ug nakadawat. Mahimong dili maayo ang pagtan-aw niini labi na kung kini bahin sa usa ka koresponden nga wala nimo mailhi.

Sa pagkatinuod, kini nga pormula wala magpasabot sa kabastusan. Apan anaa niini ang tanang sinultihan nga pinulongan. Girekomenda nga gamiton kini alang sa mga tawo nga kanunay nimo nga nakig-uban.

Pananglitan, kung gusto nimo mag-aplay alang sa usa ka tanyag nga trabaho, dili gyud maayo nga kumusta sa recruiter sa imong propesyonal nga email.

Dugang pa, kinahanglan nga hinumdoman, dili usab girekomenda nga gamiton ang mga smiley sa usa ka propesyonal nga email.

Sinugdanan sa email: Unsang matanga sa maayong pamatasan ang gamiton?

Imbis nga usa ka "Hello", giisip nga pamilyar kaayo ug medyo dili personal, among girekomenda nga imong gamiton ang matinahuron nga hugpong sa mga pulong "Monsieur" o "Madame" sa pagsugod sa usa ka propesyonal nga email.

BASAHA  Unsaon pagsulat ang tin-aw ug propesyonal nga mga email?

Sa tinuud, sa diha nga kini gitumong sa usa ka manedyer sa negosyo, usa ka ehekutibo o usa ka tawo nga wala nimo adunay usa ka partikular nga relasyon. Labing maayo nga gamiton kini nga mga matang sa mga ekspresyon.

Kini nga pormula gidawat usab kung nahibal-an nimo kung ang imong tigbalita lalaki o babaye. Kung dili, ang labing angay nga porma sa maayong pamatasan mao ang sukaranan nga pormula nga "Madam, Sir".

Sa paghuna-huna nga nakaila na ka sa imong tigbalita, mahimo nimong gamiton ang matinahuron nga hugpong sa mga pulong nga "Dear Sir" o "Dear Madam".

Busa ang porma sa pagtawag kinahanglan nga inubanan sa ngalan sa imong interlocutor. Sayop gyud ang paggamit sa iyang ngalan. Kung mahitabo nga wala nimo nahibal-an ang una nga ngalan sa imong tigbalita, girekomenda sa kostumbre ang paggamit sa "Mr." o "Ms." ingon porma sa pag-apelar, gisundan sa titulo sa tawo.

Kung kini usa ka propesyonal nga e-mail nga ipadala ngadto sa Presidente, sa Direktor o sa Secretary General, ang matinahuron nga hugpong sa mga pulong mahimong "Mr. President", "Madam Director" o "Mr. Secretary General". Mahimong pamilyar ka sa ilang ngalan, apan ang pagkamatinahuron nagmando nga tawgon nimo sila sa ilang titulo.

Hinumdomi usab nga ang Madame o Monsieur gisulat sa bug-os nga adunay unang letra sa dagkong mga letra. Dugang pa, ang matag porma sa maayong pamatasan sa sinugdanan sa usa ka propesyonal nga email kinahanglan nga inubanan sa usa ka koma.