Ang pagsulat usa ka propesyonal nga email, sama sa gisugyot sa ngalan, lahi sa usa ka email nga madungog gikan sa imong pamilya ug mga higala. Ang propesyonalismo kinahanglan moadto sa katapusan. Tungod niini, ang pirma sa email nagpabilin nga usa ka hinungdanon nga elemento. Sa hulagway nga paagi, mahimo hunahunaon sa usa nga ang pirma sa email sama sa elektronik nga bersyon sa usa ka card sa negosyo. Sa tinuud, managsama ang ilang mga gimbuhaton aron mahibal-an aron mahatag ang imong mga koordinasyon ug kasayuran sa pagkontak, aron mahimo kami makontak kanimo nga wala’y sayup. Sa ingon nakita namon nga ang pirma sa email usa usab ka akto sa advertising.
Ang iyang mga kinaiya
Daghang gisulti ang pirma sa propesyonal nga email bahin sa imong pagkatao. Mao nga aron mahatagan kini usa ka neyutral nga kinaiya nga makita sa imong mga kustomer, kinahanglan nga kini mabinantayon ug mapuslanon. Ang kahinahuron niini nagtugot sa makadawat nga mabasa kini dali nga dili kinahanglan ang diksyonaryo aron masabtan ang lisud nga mga pulong. Bisan pa, dili kana gipasabut nga mahimo nimo gamiton ang lenggwahe nga sinultian tungod kay ang nakadawat dili gipasabut nga usa ka higala sa pagkabata. Ang kagamitan nagtumong sa kasayuran nga imong gihatag nga kinahanglan nga himuon nga dali nga makontak ang negosyo. Kinahanglan dili nimo kalimtan ang kamatuoran nga ang pirma dili ang lawas sa imong teksto, busa dili kini kinahanglan nga dugay o makakapoy. Sa kini nga kaso, ang kadaghanan sa imong mga makadawat dili magbasa didto ug ang imong katuyoan dili maabut.
B SA B o B sa C
Ang B to B nagtumong sa usa ka relasyon tali sa duha nga propesyonal ug ang B sa C nagpasabut sa usa ka relasyon tali sa usa ka propesyonal ug usa ka indibidwal. Sa parehas nga kaso, parehas ang istilo nga gamiton sanglit ang hinungdanon mao ang kahimtang sa makadawat nga propesyonal dinhi.
Sa kini nga piho nga kaso, kinahanglan mo una nga isulud ang imong pagkatawo, kana mao ang giingon nga imong una ug apelyido, imong gimbuhaton ug ngalan sa imong kompanya. Pagkahuman, gisulud nimo ang imong mga detalye sa pagkontak sa propesyonal sama sa ulohang opisina, website, adres sa koreyo, numero sa telepono. Sa katapusan, posible nga ibutang ang imong logo ug ang mga link sa imong mga social network sumala sa mga kahimtang.
C hangtod sa B
Ang C to B mao ang relasyon diin usa kini ka indibidwal nga nagsulat sa usa ka propesyonal. Kini ang kaso alang sa mga aplikasyon sa trabaho, internship o uban pa nga pakigsosyo sama sa pagpasiugda sa kalihokan.
Sa ingon, kinahanglan nimo nga isulud ang imong pagkatawo ug imong kaugalingon nga mga detalye sa pagkontak. Kini ang apelyido, apelyido ug numero sa telepono. Tungod kay ang pagbayloay pinaagi sa koreyo, dili kinahanglan nga ibutang ang adres sa koreo gawas kung kinahanglan kini. Posible usab nga ireport ang imong presensya sa mga social network nga may kalabutan sa imong makadawat sama sa LinkedIn.
Ang panguna nga butang nga ibutang sa hunahuna mao ang gikinahanglan nga kayano ug ang paghatag sa may kalabutan nga kasayuran. Kini ang hinungdan kung lisud nga adunay us aka unibersal nga pirma tungod kay ang matag email, depende sa kahimtang sa nakadawat, nagpadala ug sulud, nanginahanglan usa ka pasadya nga pirma. Busa, ang usa kinahanglan dili sobra nga katingbanan o sinultian labi na dili na wala sa sulud.
