Ang ulat: 4 nga hinungdanon nga puntos aron mahibal-an aron molampos

Kinahanglan ka nga maghimo report, o usa ka taho, sa hangyo sa imong manager. Apan, dili nimo mahibal-an kung diin magsugod o kung unsaon kini pag-formulate.

Dinhi, akong gibutyag ang usa ka yano nga pamaagi sa 4 nga mga punto aron maamgohan ang epektibo nga kini nga taho ug sa usa ka tulin nga katulin. Kinahanglan kini isulat sa usa ka lohikal nga kronolohiya.

Unsa man ang kapuslanan sa usa ka report?

Naghatag kini og abilidad sa tawo nga alang niini gipaabut nga makasalig ang datos nga gipresentar aron makahukom sa usa ka aksyon. Ang kasayuran nga natala sa ulat naghimo nga posible nga matubag ang usa o daghan pang mga pangutana nga gikinahanglan alang sa paghimog desisyon.

Ingon niana, usa ka empleyado ang makahimo sa pagsulat aron paghatag og mga sugyot ngadto sa iyang superbisor sa usa ka piho nga hilisgutan aron sa paghimo og mga kalamboan, alang sa pananglitan sa pag-organisar sa usa ka serbisyo o ang pagpuli sa mga materyales. Ang usa ka taho usa ka maayo nga paagi sa pagpakigsulti tali sa labaw ug sa iyang mga sakop.

Depende sa katuyoan sa report, ang pagpresentar niini mahimo nga lahi, apan ang pamaagi nga akong gibutyag sa ubos balido sa tanan nga mga taho nga kinahanglan nimo nga buhaton.

BASAHA  Ang yugto sa draft aron magsulat og maayo

Una nga punto - Ang hangyo kinahanglan nga eksakto ug tin-aw.

Kining una nga punto mao ang importante nga punto diin ang tanan nga imong trabaho ipasukad. Kini usab maglimin sa nahisgutan nga dapit.

Ang nakadawat sa taho

- Unsa man gyud ang gusto niya gikan sa imong report?

• Unsa ang mga tumong ug katuyoan sa taho alang kaniya?

• Unsa ka mapuslanon ang taho alang sa imong nakadawat?

- Nahibal-an na ba sa nakadawat ang hilisgutan?

- Hibal-i kung unsa ang iyang kahibalo aron dili pagsubli ang kasayuran nga nahibal-an na.

Ang kaso ug ang modalidad

- Unsa ang sitwasyon?

- Unsa ang mga hinungdan nga nalambigit sa hangyo alang sa ulat: mga kalisud, pagbag-o, pagbag-o, pagbag-o, pagpaayo?

Ikaduha nga punto - ikonsiderar, pagpili ug pagpundok sa hinungdanong impormasyon.

Ang kasayuran mahimo nga daghan, bisan mga nota, mga dokumento o uban nga mga taho, ug nagkalain-laing mga tinubdan, apan ang mahinungdanon mao nga mapilion sa paghinumdom lamang kadtong mahinungdanon, mahinungdanon ug mahinungdanon ug dili madala sa impormasyon nga dili kaayo interesado o magbalik-balik nga makadaot sa katapusang taho. Busa kinahanglan mo lamang gamiton ang labing tukmang impormasyon nga katumbas sa gihangyo nga taho.

Ikatulo nga punto - pag-organisar ug pagpatuman sa plano

Kasagaran, ang plano magsugod sa usa ka pasiuna, unya magpadayon sa pag-uswag, ug matapos uban ang konklusyon.

Sa ubos, ang gibutyag nga plano mao ang kasagaran nga nahimamat. Ang papel sa pasiuna ug konklusyon wala magkalahi, nga naghupot sa ilang papel. Sa kasukwahi, ang pag-uswag mahimong ibutang sa usa ka variable nga paagi sumala sa report nga kinahanglan nimo nga maamguhan.

Pasiuna sa taho

Naghatag kini hinungdanon nga kasayuran nga adunay kalabotan sa hinungdan sa pagreport; ang mga motibasyon, mga katuyoan, raison d'être, mga katungod niini.

BASAHA  Mga template nga email aron ipahayag ang pagdumili

Kini nga kasayuran kinahanglan magdala sa pipila ka mga pulong sa katuyoan sa taho, sa usa ka mubo nga teksto samtang detalyado ug kompleto.

Dili gyud kini angay nga ibalewala ang pasiuna, ingon nga kini naghulagway daan sa tukmang datos sa hangyo nga nagtugot sa tigdawat ug sa magsusulat sa report nga sigurado sa pagsabut sa usag usa. Makatabang usab nga mahinumduman ang mga termino sa hangyo, ang sitwasyon, ang mga kondisyon sa dihang ang taho dili dayon susihon o kung kinahanglanon nga ibalhin kini sa ulahi.

Ang pagpalambo sa taho

Ang pag-uswag sa kasagaran gibahin ngadto sa tulo ka seksyon.

- Usa ka mahikap ug dili mapihigong imbentaryo sa sitwasyon o konteksto, nga mao, usa ka detalyado nga pahayag sa mga butang nga anaa sa lugar.

- Usa ka tin-aw nga paghukom kung unsa ang gipunting nga nagpakita sa positibo ug negatibo nga mga aspeto samtang nagsugyot og usa ka pag-analisar sama ra nga gikinahanglan ug gikinahanglan.

- Tambag, mga sugyot ug mga rekomendasyon, kutob sa mahimo nga may kalabutan sa mga benepisyo nga mahulog kanila.

Ang pagtapos sa taho

Kini kinahanglan dili maglangkob sa bisan unsang bag-ong hilisgutan nga dili gipakita sa kalamboan. Kung wala'y usa ka pinamubo nga pakigpulong sa paglambo, kini anaa aron sa pagdala sa usa ka tubag pinaagi sa pagtanyag sa tin-aw nga usa o sa mosunod nga mga solusyon sa mga rekomendasyon nga gihisgutan niini nga usa.

Ikaupat nga Butang - Pagsulat sa Taho

Ang pipila ka lagda nga komon sa tanan nga editorial kinahanglan tahoron. Ang pagpasiugda ibutang sa usa ka sulud ug masabtan nga bokabularyo walay sayop nga espeling alang sa dugang nga propesyonalismo, mugbong mga tudling-pulong alang sa usa ka mas maayo nga pagsabut, usa ka mahangin nga estraktura sa mga parapo alang sa usa ka maayo nga pagbasa sa pagkalunsay.

BASAHA  Sulat sa sulat alang sa usa ka malampuson nga hangyo sa pagdugang sa sweldo

Ang pag-atiman sa dagway sa iyang taho makahatag sa magbabasa o tigdawat og kasayon ​​ug pagbasa nga kahupayan nga kinahanglanon.

- Kinahanglan nga ikaw mubo ug klaro sa imong pagsulat

- Aron maseguro ang usa ka mas maayo nga kasaypanan sa pagbasa sa report, ibalik ang magbabasa sa usa ka appendix nga magdugang sa pipila ka mga komplikado sa imong mga pagpasabut kon gikinahanglan.

- Pagplano og usa ka katingbanan kung ang imong report naglangkob labaw pa kay sa tulo ka mga pahina, nga nagtugot sa nakadawat nga ipunting ang iyang kaugalingon sa iyang pagbasa, kung kini ang iyang gusto.

- Kon kini mapuslanon o dili kinahanglanon, ilakip ang mga lamesa ug uban pang mga hulagway nga nagpakita sa imong sinulat sa paghulagway sa datos. Mahimo kini nga mahinungdanon sa pipila ka mga kaso alang sa maayong pagsabut.

- Ayaw ilabay ang mga titulo ug mga subtitle aron mabag-o ang matag bahin sa imong report aron makadaug, didto usab, diha sa pagkasibo.

Sa konklusyon: Unsa ang hinumdoman

  1. Ang hustong paghubad ug pagsabut sa aplikasyon makapahimo kanimo sa pagtubag nga wala'y labot sa hilisgutan aron makaangkon og ka epektibo.
  2. Diha sa imong report, mahimo nimong ipaambit ang imong mga ideya pinaagi sa pagbarug batok sa yanong taho.
  3. Aron mahimong epektibo, ang imong ulat kinahanglan maghatag mga tubag sa mga pangutana nga gihatag sa nagdawat niini, busa ang panguna nga interes sa tibuuk nga presentasyon niini; paglaraw, istraktura, pahayag, ug ang pagbukas niini; pasiuna, pag-uswag, konklusyon.
  4. Ipasabut ang imong mga argumento, obserbasyon ug gisugyot nga mga solusyon.

Alang sa paghulma sa Microsoft Word, kining 15-minuto nga detour sa YouTube mahimong labi ka magamit kanimo.