Corporate email

Sa karon nga palibot sa negosyo diin ang email nahimo nga gipalabi nga himan sa komunikasyon. Importante nga ma-master ang mga kahanas nga gikinahanglan sa pagpadangat sa imong mga mensahe. Adunay daghang mga paagi sa pagpahayag sa imong kasuko ngadto sa usa ka kauban nga imong gikaaway sa usa ka paagi. Atong mahanduraw ang usa ka nawong-sa-nawong nga panaghisgot, usa ka tawag sa telepono o usa ka matang sa pagpataliwala. Bisan pa, ang email nagpabilin nga usa sa labing kasagarang gigamit nga paagi sa kalibutan sa trabaho.

Ang email usa ka gamhanan kaayo nga himan nga kaylap nga gigamit alang sa daghang mga hinungdan.

Kung magpadala ka og email, adunay awtomatik nga pagrekord sa komunikasyon. Busa, ang imong lain-laing mga pagbinayloay mahimong organisado sa folder gitipigan nga luwas. Sa ingon sila mahimong gamiton sa umaabot alang sa mga pakisayran o legal nga mga rason. Ang paggamit sa email isip opisyal nga paagi sa komunikasyon makadaginot usab sa kuwarta sa mga negosyo. Mahinungdanon nga timan-an kini nga mga punto aron masabtan kung unsa ka hinungdanon alang kanimo ang pagkahanas sa kini nga matang sa paagi sa pagpakigsulti.

Sa imong adlaw-adlaw nga trabaho, mahimo’g mahitabo nga ang usa ka kauban nanginahanglan usa ka pahinumdom sa pipila ka mga lagda sa maayong pamatasan nga mabatonan. Angay nga hinumdoman nga ang pagpahibalo sa usa ka kauban sa trabaho pinaagi sa email usa ka pormal ug epektibo nga paagi aron makuha ang imong punto nga lig-on. Kung ang ingon nga kauban nakahukom nga dili usbon ang iyang kinaiya pagkahuman sa gibalikbalik nga mga pasidaan, ang mga email nga imong gipadala mahimong ipresentar aron hatagan katarungan ang dugang nga aksyon sa imong bahin. Hinumdumi nga kini gitipigan nga luwas ug mahimong makuha ug magamit aron ipakita ang kasaysayan sa dili maayong pamatasan sa tawo nga gipangutana.

Sa wala pa magpahibalo sa usa ka kauban pinaagi sa e-mail

Sama sa giingon sa sayo pa, ang paggamit sa email alang sa komunikasyon pormal. Kini nagpasabot nga kini mas bug-at pa kay sa usa ka verbal nga pasidaan ug nagdala ug mas daghang sangpotanan. Busa, sa dili pa magpahibalo sa usa ka tawo nga imong kauban sa trabaho pinaagi sa email, hunahunaa ang binaba nga mga pasidaan. Ang uban mopahiangay sa ilang pamatasan kung buhaton nimo. Tungod niini, dili kinahanglan, nga wala una nagtinguha sa paghusay sa problema, nga hatagan kini nga wala kinahanglana nga kadako. Usab, ang pagpahibalo sa usa ka kauban pinaagi sa email mahimong dili kanunay ang sulundon nga paagi aron madani sila nga magbag-o. Tagda ang matag kaso ug ang matag usa sumala sa sitwasyon. Sa dili pa ipahayag ang imong kasuko pinaagi sa email, kinahanglan nimo mahibal-an kung giunsa kini buhaton. Kinahanglan nimong tigumon ang imong mga hunahuna ug mahibal-an kung unsa ang gusto nimong isulat ug ang lebel sa epekto nga kinahanglan nimo aron makuha ang gitinguha nga sangputanan.

Ilha ang problema

Ang unang butang nga buhaton sa dili pa ipadala ang imong email mao ang pag-ila sa hilisgutan sa imong kalagot. Dili kini ingon ka yano sama sa daw. Sa usa ka opisina diin naghari ang kompetisyon ug panag-indigay, kinahanglan nga sigurado ka nga adunay seryoso nga sukaranan ang imong mga akusasyon. Dili kini mahitungod sa pagsakit sa usa ka miyembro sa imong team nga adunay tsismis. Bisan pa, kung ikaw ang biktima o nakasaksi sa usa ka buhat sa dili maayong pamatasan ug ang mga kamatuoran sigurado, lihok. Bisan pa, ayaw kalimti sa imong mga lakang ang pagtahod sa mga lagda sa naandan nga pagkamatinahuron.

Kinsa ang tawo nga adunay problema?

Ang sobra nga pagmugna og panagbangi tali kanimo ug sa usa ka manedyer, pananglitan, dili makahatag og kaayohan kanimo o sa imong team. Kini siguradong makaapekto sa imong pagka-produktibo ug mahimong magbutang kanimo sa usa ka higpit nga kahimtang. Imbis nga usa ka email, ang pagkonsiderar sa usa ka atubangay nga diskusyon mahimong makatabang isip usa ka unang lakang sa pagsulbad sa isyu nga imong gikabalak-an. Bisan pa, kung ang imong daghang mga panaghisgot sa nawong-sa-nawong ug mga pasidaan sa pulong mapakyas, ayaw pagpanuko sa pagpadala sa mga opisyal nga email nga siguradong makabenepisyo kanimo sa ulahi.

Tan-awa ang imong email

Ang imong email kinahanglan nga propesyonal nga gisulat. Kung mohimo ka sa inisyatiba sa pagsaway sa pamatasan o trabaho sa usa ka partikular nga indibidwal pinaagi sa email, hinumdumi nga kini usa ka opisyal nga dokumento. Kini nagpasabot nga kini usa ka dokumento nga mahimong moliko batok kanimo. Tahura ang tanan nga mga lagda nga gilauman alang sa pagsulat sa usa ka sulat niini nga konteksto.