Kini nga kurso molungtad sa gibana-bana nga 30 ka minuto, libre ug sa video kini giubanan sa matahum nga PowerPoint graphics.
Kini sayon sabton ug angay alang sa mga nagsugod. Kanunay nakong ipresentar kini nga kurso sa panahon sa akong mga kurso sa pagbansay alang sa mga tawo nga moapil sa mga proyekto sa paghimo og negosyo.
Gipatin-aw niini ang mga nag-unang detalye nga kinahanglan adunay sulod sa usa ka invoice. Mandatory ug opsyonal nga impormasyon, pagkalkula sa VAT, mga diskwento sa pamatigayon, mga diskwento sa salapi, lain-laing mga pamaagi sa pagbayad, mga advance nga pagbayad ug mga iskedyul sa pagbayad.
Ang presentasyon natapos sa usa ka yano nga template sa invoice nga dali makopya ug magamit aron dali nga makahimo og bag-ong mga invoice, makatipig oras aron mapunting ang imong panguna nga negosyo.
Ang pagbansay gitumong sa panguna sa mga tag-iya sa negosyo, apan angay usab alang sa mga tawo nga dili pamilyar sa pag-invoice.
Salamat sa kini nga pagbansay, daghang mga problema ang malikayan, labi na ang mga pagkawala nga nalambigit sa mga invoice nga wala nagsunod sa mga regulasyon sa Pransya.
Kung wala ka nahibal-an bahin sa pag-invoice, mahimo ka masayop ug mawad-an ka salapi. Ang katuyoan sa kini nga pagbansay siyempre aron matabangan ka nga maorganisar ang imong kaugalingon subay sa mga regulasyon nga gipatuman.
Unsa ang invoice?
Ang invoice usa ka dokumento nga nagpamatuod sa usa ka komersyal nga transaksyon ug adunay hinungdanon nga ligal nga kahulugan. Dugang pa, kini usa ka dokumento sa accounting ug nagsilbi nga sukaranan sa mga hangyo sa VAT (kita ug mga pagbuhin).
Business to business: kinahanglan nga i-isyu ang invoice.
Kung ang transaksyon mahitabo tali sa duha ka kompanya, ang invoice mahimong mandatory. Gi-isyu kini sa duha ka kopya.
Sa kaso sa usa ka kontrata alang sa pagbaligya sa mga butang, ang invoice kinahanglan isumite sa paghatud sa mga butang ug alang sa paghatag sa mga serbisyo pagkahuman sa trabaho nga himuon. Kinahanglan kini nga sistematikong i-claim sa pumapalit kung wala kini gihatag.
Mga kinaiya sa mga invoice nga gi-isyu gikan sa negosyo ngadto sa indibidwal
Alang sa pagbaligya sa mga indibidwal, ang usa ka invoice gikinahanglan lamang kung:
— ang kliyente nangayo ug usa.
— nga ang pagbaligya nahitabo pinaagi sa sulat.
- alang sa mga paghatod sulod sa European Economic Area nga dili ipailalom sa VAT.
Sa ubang mga kaso, ang pumapalit kasagaran gihatagan og tiket o resibo.
Sa piho nga kaso sa online sales, adunay mga piho nga mga lagda bahin sa impormasyon nga kinahanglan makita sa invoice. Sa partikular, ang panahon sa pag-atras ug ang magamit nga mga kondisyon ingon man ang ligal ug kontraktwal nga mga garantiya nga magamit sa pagbaligya kinahanglan nga tin-aw nga gipasabut.
Kinahanglang ihatag ang usa ka nota sa bisan kinsang indibidwal nga gihatagan ug serbisyo:
- Kung ang presyo mas taas kaysa 25 euro (lakip ang VAT).
- Sa iyang hangyo.
— O para sa espesipikong buluhaton sa pagpanukod.
Kini nga nota kinahanglang isulat sa duha ka kopya, usa para sa kliyente ug usa para nimo. Ang pipila ka impormasyon naglangkob sa mandatory nga impormasyon:
- Ang petsa sa nota.
- Ngalan ug adres sa kompanya.
— Ngalan sa kustomer, gawas kung pormal nga gibalibaran niya
— Petsa ug dapit sa serbisyo.
— Detalyadong impormasyon sa gidaghanon ug gasto sa matag serbisyo.
- Ang kinatibuk-ang kantidad sa bayad.
Ang espesyal nga mga kinahanglanon sa pagsingil magamit sa pipila ka mga klase sa negosyo.
Naglakip kini sa mga hotel, hostel, mga muwebles nga balay, restawran, kagamitan sa panimalay, garahe, movers, mga leksyon sa pagmaneho nga gitanyag sa mga eskwelahan sa pagmaneho, ug uban pa. Pagkat-on mahitungod sa mga lagda nga magamit sa imong matang sa kalihokan.
Ang tanan nga mga istruktura nga gikinahanglan nga mag-remit sa VAT ug nga naggamit sa sistema sa cash register o software isip bahin sa ilang mga kalihokan. Sa ato pa, usa ka sistema nga nagtugot sa pagrekord sa pagbayad sa mga halin o mga serbisyo sa usa ka extra-accounting nga paagi. Kinahanglan adunay espesyal nga sertipiko sa pagpahiuyon nga gihatag sa tigmantala sa software o sa usa ka giaprubahan nga organisasyon. Ang pagkapakyas sa pagtuman niini nga obligasyon moresulta sa multa nga 7 euros alang sa matag non-compliant nga software. Ang multa pagaubanan sa obligasyon sa pagtuman sa sulod sa 500 ka adlaw.
Mandatory nga impormasyon sa invoice
Aron mahimong balido, ang mga invoice kinahanglan adunay pipila nga mandatory nga impormasyon, ubos sa silot nga multa. Kinahanglan ipahibalo:
— Ang numero sa Invoice (usa ka talagsaon nga numero base sa usa ka padayon nga serye sa oras alang sa matag panid kung ang invoice adunay daghang mga panid).
- Ang Petsa sa pag-draft sa invoice.
— Ngalan sa nagbaligya ug sa pumapalit (pangalan sa korporasyon ug numero sa pag-ila sa SIREN, legal nga porma ug adres).
— Adres sa pagsingil.
- Serial nga numero sa order sa pagpalit kung kini anaa.
— Numero sa pag-ila sa VAT sa nagbaligya o supplier o sa representante sa buhis sa kompanya kung ang kompanya dili usa ka kompanya sa EU, sa pumapalit kung kini usa ka propesyonal nga kostumer (kung ang kantidad <o = 150 euro).
- Petsa sa pagbaligya sa mga butang o serbisyo.
- Kompleto nga paghulagway ug gidaghanon sa mga butang o serbisyo nga gibaligya.
— Ang presyo sa yunit sa mga butang o serbisyo nga gihatag, ang kinatibuk-ang kantidad sa mga butang gawas sa VAT nga gibuak sumala sa may kalabutan nga rate sa buhis, ang kinatibuk-ang kantidad sa VAT nga ibayad o, kung mahimo, usa ka paghisgot sa mga probisyon sa balaod sa buhis sa Pransya. paghatag alang sa exemption gikan sa VAT. Pananglitan, alang sa microenterprises "VAT exemption, Art. 293B sa CGI”.
— Tanang rebate nga nadawat para sa mga halin o serbisyo nga direktang may kalabotan sa transaksyon nga gikuwestiyon.
— Ang takdang petsa sa pagbayad ug ang mga kondisyon sa diskwento magamit kung ang takdang petsa sa pagbayad mas sayo kay sa magamit nga kinatibuk-ang mga kondisyon, silot sa ulahi nga pagbayad ug kantidad sa lump sum nga bayad nga magamit alang sa dili pagbayad sa takdang petsa sa pagbayad nga gipakita sa invoice.
Dugang pa, depende sa imong sitwasyon, gikinahanglan ang pipila ka dugang nga impormasyon:
— Gikan sa Mayo 15, 2022, ang mga pulong nga "INDIVIDUAL BUSINESS" o ang acronym nga "EI" kinahanglang mag-una o mosunod sa propesyonal nga ngalan ug sa ngalan sa manedyer.
— Para sa mga artesano nga nagtrabaho sa industriya sa pagtukod nga gikinahanglan nga mokuha ug napulo ka tuig nga propesyonal nga insurance. Ang mga detalye sa pagkontak sa insurer, ang guarantor ug ang numero sa polisiya sa seguro. Ingon man usab ang geographic nga sakup sa set.
— Pagkamiyembro sa usa ka giaprobahan nga sentro sa pagdumala o usa ka giaprobahan nga asosasyon nga busa nagdawat sa bayad pinaagi sa tseke.
— Ang kahimtang sa ahente nga manager o manager-tenant.
- kahimtang sa franchise
— Kung ikaw mga benepisyaryo sa a Kontrata sa suporta sa proyekto sa negosyo, ipakita ang ngalan, adres, numero sa pag-ila ug gidugayon sa kontrata nga hingtungdan.
Mga kompanya nga wala motuman niini nga obligasyon nga risgo:
- Usa ka multa nga 15 euro alang sa matag dili tukma. Ang pinakataas nga multa mao ang 1/4 sa kantidad sa invoice alang sa matag invoice.
— Ang administratibong multa kay 75 euros para sa natural nga mga tawo ug 000 euros para sa legal nga mga tawo. Alang sa wala gihatag, dili balido o tinumotumo nga mga invoice, kini nga mga multa mahimong doblehon.
Kung ang usa ka invoice wala maisyu, ang kantidad sa multa mao ang 50% sa kantidad sa transaksyon. Kung ang transaksyon natala, kini nga kantidad mikunhod ngadto sa 5%.
Ang balaod sa pinansya alang sa 2022 naghatag usa ka multa hangtod sa €375 alang sa matag tuig sa buhis gikan sa Enero 000, o hangtod sa €1 kung narehistro ang transaksyon.
Ang proforma invoice
Ang pro forma invoice usa ka dokumento nga walay bili sa libro, balido sa panahon sa komersyal nga tanyag ug kasagarang gi-isyu sa hangyo sa pumapalit. Ang katapusan nga invoice lamang ang mahimong gamiton isip pamatuod sa pagbaligya.
Sumala sa balaod, ang kantidad sa mga invoice tali sa mga propesyonal kay 30 ka adlaw human madawat ang mga butang o serbisyo. Ang mga partido mahimong magkauyon sa mas taas nga panahon, hangtod sa 60 ka adlaw gikan sa petsa sa invoice (o 45 ka adlaw gikan sa katapusan sa bulan).
Panahon sa pagtipig sa invoice.
Kinahanglang tipigan ang mga invoice nga gihatag ang ilang status isip dokumento sa accounting sulod sa 10 ka tuig.
Kini nga dokumento mahimong mapreserbar sa papel o elektronik nga pormat. Sukad sa Marso 30, 2017, ang mga kompanya mahimong magtipig sa mga papel nga invoice ug uban pang pagsuporta nga mga dokumento sa media sa kompyuter kung ilang masiguro nga ang mga kopya managsama (Tax Procedure Code, artikulo A102 B-2).
Electronic transmission sa mga invoice
Bisan unsa pa ang gidak-on niini, ang tanan nga mga kompanya kinahanglan nga magpadala sa elektronik nga mga invoice nga may kalabotan sa pagpamalit sa publiko (decree number 2016-1478 sa Nobyembre 2, 2016).
Ang obligasyon sa paggamit sa mga electronic invoice ug sa pagpadala sa impormasyon ngadto sa mga awtoridad sa buhis (e-deklarasyon) hinay-hinay nga gipalugway sukad sa pagsulod ngadto sa puwersa sa dekreto sa 2020.
Pag-invoice sa mga nota sa kredito
Ang usa ka nota sa kredito usa ka kantidad nga nautang sa usa ka supplier o nagbaligya sa usa ka pumapalit:
— ang nota sa kredito gihimo kung adunay usa ka panghitabo pagkahuman na-isyu ang invoice (pananglitan, ang pagbalik sa mga butang).
— O pagsunod sa usa ka sayup sa usa ka invoice, sama sa kanunay nga kaso sa sobra nga pagbayad.
— Ang paghatag og diskwento o refund (pananglitan, paghimo og lihok ngadto sa wala matagbaw nga kustomer).
— O kung ang kustomer makadawat usa ka diskwento alang sa pagbayad sa oras.
Sa kini nga kaso, ang supplier kinahanglan nga mag-isyu sa giingon nga mga invoice sa credit note sa daghang mga kopya kung gikinahanglan. Ang mga invoice kinahanglan magpakita:
— Ang numero sa orihinal nga invoice.
- ang paghisgot sa reperensiya ADUNAY
— Ang kantidad sa diskwento gawas sa VAT nga gihatag sa kustomer
- Ang kantidad sa VAT.
